Ersatzwagenkalender aufrufen

Über das Fahrzeugsymbol in der Titelleiste oder über die Navigationsleiste rechts öffnen Sie durch Klick auf das Fahrzeugsymbol den Ersatzwagenkalender.

In diesem Kalender können Sie ein Ersatzfahrzeug buchen, die Buchung verwalten sowie neue Fahrzeuge hinzufügen und verwalten.

Aufbau des Kalenders “Ersatzfahrzeuge”

Übersicht

Die einzelnen Funktionen werden im Folgenden bzw. in eigenen Artikeln erläutert:

• Titelleiste
• Kopfleiste
• Arbeitsbereich

Titelleiste

Die Titelleiste wird im Artikel "Verfügbarer Planungszeitraum in RMA" beschrieben.

Kopfleiste

In der Kopfleiste ist eine Aktualisierung (Refesh) integriert.

Arbeitsbereich des Kalenders “Ersatzfahrzeuge”

Übersicht

Der Arbeitsbereich enthält diese Funktionen:

• Berarbeitungsleiste
• Liste der verfügbaren Ersatzfahrzeuge
• Kalender
• Aktionen
• Buchungsprozess

Bearbeitungsleiste

In der Berarbeitungsleiste können Sie unkompliziert einen Ersatzwagen hinzufügen, einen Ersatzwagen anhand seines Kennzeichens bzw. des Herstellers suchen und den Standort ändern.

In der Bearbeitungsleiste können Sie zugreifen auf:

• Ersatzfahrzeug hinzufügen
• Wochen- / Monatsansicht auswählen
• Suche
• Standort auswählen

Die Funktionen werden im Folgenden erläutert.

Ersatzfahrzeug hinzufügen

Über das Plus in der Bearbeitungsleiste können Sie der Liste weitere Fahrzeuge hinzufügen.
Detaillierte Informationen zum Erfassen eines neuen Ersatzwagens finden Sie im Artikel “Ersatzwagen hinzufügen im Kalender "Ersatzfahrzeuge"".

Wochen- / Monatsansicht

Sie können für den dreimonatigen Planungszeitraum eine Wochenskalierung oder eine Monatsskalierung auswählen sowie blättern.
Beginnend mit dem aktuellen Tag werden bei Darstellung einer Woche 8 Tage und bei Darstellung eines Monats 4 Wochen angezeigt. 

Blättern Sie mit “> vor”, "< zurück" durch die einzelnen Tage und mit “>| vor”, "|< zurück”  durch die einzelnen Wochen oder Monate.

Suche

Geben Sie in der Suche eine Textzeichenfolge ein. Gesucht werden kann nach:

• Herstellernamen, im Beispiel “Ford”
• Kennzeichen, im Beispiel “11”
• Fzg-Beschreibung

Die Ergebnisse werden sofort angezeigt.

Standort auswählen

Gibt es mehr als einen Standort, an dem Ersatzfahrzeuge stehen, können hier ein oder mehrere Standorte ausgewählt werden. Ein rotes Ausrufungszeichen auf dem Symbol zeigt an, dass der Filter aktiviert ist.

Hinweis: Die Standorte erfassen Sie in "Einstellungen | Allgemein | Register Standorte”.

Liste der Ersatzfahrzeuge

Alle verfügbaren Ersatzwagen sind links aufgelistet. Zu jedem Fzg. werden angezeigt:

• Farbbalken
• Zahl der Reihenfolge / Status der Buchung
• Kennzeichen und Beschreibung
   

Zusätzlich kann im unteren Bereich durch die Liste geblättert werden.

Farbbalken

Die farbige Kennzeichnung erleichtert das schnelle Auffinden des Fahrzeugs in der Liste.
Weitere Informationen zur farbigen Kennzeichnung eines Fahrzeugs finden Sie im Artikel “Ersatzwagen mit verschiedenen Farben unterscheiden”.

Zahl der Reihenfolge / Status der Buchung

Mit dem Pflichtfeld “Reihenfolge *” kann die Anordnung der Fzg. in der Liste festgelegt werden. Detaillerte Informationen finden Sie im Kapitel "Reihenfolge" des Artikels “Ersatzwagen hinzufügen im Kalender ”Ersatzfahrzeuge"".

Das Feld, in dem die Reihenfolge angezeigt wird, kann zwei Statusfarben annehmen:

• Grau zeigt an, dass das Fzg. gebucht werden kann bzw, dass es bereits verplant ist;
• Rot zeigt an, dass das Fzg. noch nicht zurück ist.

Kennzeichen und Beschreibung

Hier werden Kennzeichen und Beschreibung - wie in den Fahrzeugdetails erfasst - angezeigt; getrennt durch einen senkrechten Strich |.

In der Liste blättern

Im unteren Bereich können Sie einstellen, wie viele Elemente / Fahrzeuge pro Seite angezeigt werden. Diese Einstellung bleibt auch nach einem Refresh bzw. nach erneutem Aufrufen der Seite erhalten.
Sie können blättern oder zum Listenanfang /-ende springen.

Kalender

Buchung starten und verwalten

Im Kalender der Ersatzfahrzeuge können Sie Buchungsprozesse starten und verwalten.

Um einen Buchungsprozess zu starten, klicken Sie in der Zeile des zu buchenden Fahrzeugs auf den Tag, der das Start Datum ist. Datum, Uhrzeit und Fahrzeugdaten werden automatisch in die Detailplanung übernommen. Alle Daten können nachträglich geändert werden.

Hinweis: Der genaue Ablauf von Buchung, Übergabe und Rücknahme wird in einem eigenen Artikel beschrieben.

Jeder Buchungsprozess wird durch einen Balken dargestellt, der den Zeitraum der Buchung umfasst. Klicken Sie in den Balken, um den Buchungsprozess für diesen Zeitraum zu öffnen und zu bearbeiten.
Die Füllung des Zeitraums entspricht der zugeordneten Farbe des Fahrzeugs; im Beispiel hellgrau. Die Farben der Kontur / Umrahmung zeigen Ihnen den Status der Buchung bzw. des Fahrzeugs:

Schwarz:    Buchung vorhanden / Verplant

         Rot:   Übergabe erfolgt / Abgeholt

       Grün:   Rücknahme erfolgt / Zurückgegeben

Quickinfo zum Buchungsprozess

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Buchung, um in einer Quickinfo Details der Buchung zu sehen.
Angezeigt werden, wenn erfasst:

• Feld “Beschreibung”
• Referenz auf den Job
• Start- und Enddatum mit Uhrzeiten
• Buchungsart
• Notiz in “Anmerkungen”

Hinweis: Der genaue Ablauf von Buchung, Übergabe und Rücknahme wird in einem eigenen Artikel beschrieben.

Aktionen

Rechts stehen zu jedem Ersatzfahrzeug diese Aktionen zur Verfügung:

Symbole	Bezeichnung	Funktion
	Beschädigungen	Öffnen Sie “Beschädigungen”, um Schäden des Ersatzwagens zu erfassen.
	Buchungsliste	Öffnen Sie hier die Buchungsliste für dieses Fahrzeug.
	Bleistift	Öffnen Sie “Ersatzfahrzeug bearbeiten”.
	Papierkorb	Ersatzfahrzeug nach Kontrollabfrage aus der Liste entfernen.
	Anmerkung	Bei aktiviertem Symbol wurde in den Details des Ersatzfahrzeugs eine Anmerkung erfasst.

Die Farbgebung zeigt den Status der Aktion an:

• Blau:    Aktion ist aktiv, mit ihr wird der Datensatz bearbeitet
• Rot:     Aktion ist aktiv, bei der Anwendung ist aber überlegt zu handeln
• Grau:  Aktion ist deaktiviert

Beschädigungen

Es sind drei Wege möglich, neue Schäden aufzunehmen bzw. vorhandene Schäden zu bearbeiten.

1. Unabhängig vom Buchungsprozess mit der Aktion “Beschädigungen”.
2. Während des Buchungsprozesses bei der Übergabe.
3. Während des Buchungsprozesses bei der Rücknahme.

Die Vorgehensweise, wie der Schaden erfasst, angezeigt sowie bearbeitet wird, ist immer gleich, unabhängig von wo er gestartet wird.
HInweis: Der genaue Ablauf der Schadensaufnahme bei Übergabe bzw. Rücknahme wird in einem eigenen Artikel beschrieben.

Durch Klick auf das Fzg.-Symbol wird “Beschädigungen” geöffnet. Sind noch keine Schäden erfasst, wird “Keine Daten vorhanden” angezeigt.

Schaden hinzufügen

Klicken Sie auf “Füge Schaden hinzu +”.
Es öffnet sich “Fügen Sie Autoschaden hinzu”.

Erfassen Sie die Felder:

• Datum der Erfassung
  Voreingestellt sind aktuelles Datum und Uhrzeit
• Beschreibung des Schadens *
• Benutzer *
  Voreingestellt ist der aktuelle Benutzer
• Schadenszustand: nicht repariert / repariert
• Bilder: Optional können Fotos des Schadens hinzugefügt werden;
  siehe folgendes Kapitel.

Bilder des Schadens hinzufügen

Klicken Sie in “Bilder”.

Es öffnet sich die Zwischenablage.
Sind in der Zwischenablage nicht die richtigen Fotos enthalten, öffnen Sie über “Alle Dateien anzeigen” den Windows Explorer.
Navigieren Sie zum Verzeichnis mit den Fotos. Markieren Sie die Fotos und durch Klick auf “Öffnen” werden die Dateien hochgeladen.

Im Feld “Bilder” werden die Dateinamen angezeigt, darunter Icons der Fotos und die Gesamtzahl der hochgeladenen Dateien.
Zum Betrachten und Vergrößern der Fotos klicken sie auf ein Icon.

Schadenaufnahme speichern

Nach dem Speichern des Schadens werden diese Informationen zum Schaden in der Liste der Schäden angezeigt:

• Datum der Erfassung
• Beschreibung
• Benutzer, der die Daten erfasst hat
• Status: nicht repariert / repariert
• Aktionen
  • Schaden bearbeiten
  • Fotos vorhanden

Buchungsliste des Fahrzeugs

In der Buchungsliste finden Sie zum ausgewählten Fzg. zu allen - inkl. der laufenden - Buchungen diese Informationen:

• Ersatzwagen (Kennzeichen und Beschreibung)
• Buchungsbeschreibung
• Name des Buchungstyps
• Start geplant
• Ende geplant
• Übergabedatum
• Rücknahmedatum
• Übergabekilometer
• Kilometerstand zurückgeben

Optional können Sie im Feld “Fahrzeug” aus der Auswahlliste ein bestimmtes Fzg. anhand des Kennzeichen und der Beschreibung des Fahrzeugs auswählen.
Durch Klick auf das ‘x’ in der Fahrzeugauswahl wird der aktuelle Eintrag entfernt und die gesamte Buchungsliste anzeigt.
Mit einer Eingabe in “Von” und “Bis” kann nach einem Zeitraum gefiltert werden.

Mit “Abbruch” schließen Sie die Liste. Weitere Informationen finden Sie im Artikel “Ersatzwagen Buchungsliste”.

Ersatzfahrzeug bearbeiten

Nachdem ein Ersatzwagen zum Kalender “Ersatzfahrzeuge” hinzugefügt wurde, können seine Merkmale und Einstellungen über das Bleistiftsymbol in den Aktionen editiert werden.

Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Artikel "Ersatzwagen hinzufügen im Kalender "Ersatzfahrzeuge"".

Ersatzfahrzeug aus Liste entfernen

Mit dem Papierkorb-Symbol wird das Ersatzfahrzeug nach einer Kontrollabfrage aus der Liste entfernt.

Anmerkung

Bei aktiviertem Symbol wurde in den Details des Ersatzfahrzeugs eine Anmerkung erfasst.
Mehr dazu im Artikel "Ersatzwagen hinzufügen im Kalender "Ersatzfahrzeuge""

Ersatzfahrzeug buchen

Der Buchungsprozess wird in einem eigenen Artikel beschrieben.