Einleitung
Legen Sie die Ersatzwagen in RMA mit wenigen Klicks im Kalender “Ersatzfahrzeuge” an, um sie von dort zu verplanen und den Buchungsstatus einzusehen.
Sofort nach dem Speichern eines neu angelegten Ersatzwagens
- steht er in der Kalenderübersicht zur Buchung zur Verfügung.
- steht er für die Arbeitsplanung innerhalb eines Auftrags zur Verfügung.
"Ersatzfahrzeug anlegen" öffnen
Klicken Sie auf das “+” in der Bearbeitungsleiste, um einen zusätzlichen Ersatzwagen zur Liste hinzuzufügen.
“Ersatzfahrzeuge anlegen” öffnet sich.
Im Folgenden werden die Felder erläutert.
Felder, die im Kalender angezeigt werden
Im Screenshot rot umrandete Felder werden im Kalender angezeigt:
- Kennzeichen
- Beschreibung
- Reihenfolge
- Farbe
- Anmerkungen
Auswahlfelder
Im Screenshot blau umrandete Felder müssen vorab erfasst sein:
- Wähle die Gruppe (Ersatzwagen Gruppen):
Notwendig für die Preisberechnung des Ersatzwagens
Wird erfasst in “Einstellungen | Ersatzwagen” - Ort - Wähle den Standort
Wird erfasst in “Einstellungen | Allgemein | Standorte” - Zusätzliche Ausrüstung
Wird erfasst in “Einstellungen | Ersatzwagen”
Erfasst werden können diese Daten; Felder mit Sternchen sind Pflichtfelder:
Beschreibung des Fahrzeugs
Diese Felder beschreiben das Fahrzeug.
| Kennzeichen * |
Das Kennzeichen wird so angezeigt, wie es erfasst wird. Beispiele für gesetzl. Vorgaben: BN-AZ 9999 - BN AZ9999 - MYK-AZ 999 Hinweis: Achten Sie auf eine einheitliche Schreibweise des Kennzeichens, da diese Einfluss auf die Reihenfolge hat. |
| Beschreibung * | Erfassen Sie ein Kurzbeschreibung des Fzg., ggf. besondere Charakteristika, z. B. "Automatik". |
| Wähle die Gruppe * |
Auswählbar sind alle erfassten Ersatzwagen Gruppen. Beispiele sind:
|
| Fahrzeuglieferant | Optionale Angabe, falls das Fzg. von einem externen Anbieter / Dienstleister zur Verfügung gestellt wird. |
Verfügbarkeit / Buchungszeitraum
Die Angabe des Zeitraums, in dem das Fahrzeug für Buchungen zur Verfügung steht, ist zwingend erforderlich.
Über die Angabe der Reihenfolge kann gesteuert werden, an welchem Patz in der Liste das Fzg. angezeigt wird. Fahrzeuge, die bevorzugt gebucht werden sollen, können so weiter vorne in der Liste angezeigt werden und müssen nicht extra gesucht werden.
| verfügbar ab * | Ab diesem Datum wird das Fzg. in der Liste angezeigt und kann gebucht werden. |
| verfügbar bis * |
Ab diesem Datum kann dass Fzg. nicht mehr gebucht werden.
|
| Ort * | Standort des Fzg. für Übernahme und Rückgabe. Auswählbar sind alle erfassten Standorte. |
Reihenfolge
Mit dem Pflichtfeld “Reihenfolge *” können Sie für die Liste die Anordnung der Fzg. festlegen:
 |
Die Liste der Ersatzfahrzeuge im Kalender kann nicht über den Tabellenkopf sortiert werden. Auch eine alphabetische Sortierung erfolgt nicht; das jeweils zuletzt hinzugefügte Fzg. wird unten an der Liste angefügt. Die Sortierung der Liste hängt von der Zahl ab, die im Feld “Reihenfolge” vergeben wird. Diese Sortierung benötigen Sie für die Automatische Planung. Fzg., bei denen diese Option aktiviert ist, werden nach der Reihenfolge, in der sie gelistet sind, verbucht. Durch die Eingabe einer Zahl können Sie festlegen, welche Fahrzeuge oben angezeigt werden und welche weiter unten bleiben sollen. |
Fahrzeug farbig kennzeichnen
Die Ersatzwagen können farbig gekennzeichnet werden. Mit verschiedenen Farben können z. B. eigene / gemietete Ersatzfahrzeuge unterschieden werden, Automatik / Gangschaltung, Kombi / SUV, etc.. Die Farbe wird in der Liste und in der Zeitleiste des Fzg. angezeigt.
Standardfarbe ist Grau #9e9e9e.
Detaillierte Informationen finden Sie im Artikel “Ersatzwagen mit verschiedenen Farben unterscheiden”.
Buchungsvorgaben
Diese Vorgaben müssen gesetzt sein, damit ein ordnungsgemäßer Ablauf des Buchungsprozesses sichergestellt ist. Sie können je Fzg. aktiviert oder deaktiviert werden.
Standardmäßig aktiviert:
- Rückgabe muss gleich oder größer Übergabe sein
- Übergabe muss gleich oder größer Rückgabe vorherige Buchung sein
- Automatische Planung
Ermöglicht den automatischen Buchungsprozess basierend auf einem Auftrag aus den externen Apps VCS / AMG.
Weitere Informationen im Artikel "Option "Automatische Planung" bei Ersatzfahrzeugen"".
Standardmäßig deaktiviert:
- An allen Standorten verfügbar. Soll das Fahrzeug auch an anderen Standorten verfügbar sein, aktivieren Sie diese Option.
Anmerkungen
Wird eine Anmerkung / Notiz erfasst, ist die Aktion “Anmerkung” aktiviert und der Text wird im Quickinfo angezeigt.
Zusätzliche Ausrüstung
Öffnet die Auswahl für zusätzliche Ausrüstungsgegenstände. Alle in der Liste “Einstellungen | Ersatzwagen | Zusätzliche Ausrüstung” erfassten Gegenstände werden im unteren Bereich angezeigt. Duch Anklicken werden sie hinzugefügt und können durch Klick auf die Papiertonne wieder aus der Liste entfernt werden.
Nach dem Schließen der Liste werden die Gegenstände mit “Speichern” zum Fzg. übernommen.
Ersatzfahrzeug speichern
Mit Klick auf “Speichern” wird “Ersatzfahrzeug anlegen” geschlossen und eine Infobox zeigt das erfolgreiche Erstellen des Ersatzfahrzeugs an.
Die rote Infobox “Fehler beim Speichern von "RentalCar” weist darauf hin, dass nicht gespeichert werden kann, da ein Pflichtfeld nicht erfasst wurde.
Nach dem Speichern wird das Fzg. wird in der Liste angezeigt.
Schaltfläche “Hinzufügen Ersatzwagen Buchung”
Über das Bleistiftsymbol wird “Ersatzfahrzeug bearbeiten” geöffnet. Mit der Schaltfläche “Hinzufügen Ersatzwagen Buchung” kann ein Buchungsprozess gestartet werden.
