Angebotsdaten einsehen
Navigiere zum Menüpunkt "Downloads" in der Navigationsleiste und wähle dort den Tab "Angebotsdaten" aus. Hier erhältst du eine detaillierte Übersicht aller Angebotsdaten deiner Werkstatt, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden und hier heruntergeladen werden können.
Die Rubrik "Downloads" zeigt nochmal eine Übersicht von allen Angeboten auf, welche an deine Kunden verschickt worden sind.
Wonach kann ich filtern?
Nach Suchbegriffen und Datum
Man kann die Liste an Angebotsdaten mithilfe von Suchbegriffen oder auch nach dem Erstelldatum der Dokumente filtern. Standardmäßig ist ein Jahr eingestellt.
Ebenfalls kann hier noch nach verschiedenen Angebots- und Übermittlungsstatus gefiltert werden.
Was ist ein Angebotsstatus?
Mehr dazu erfährst du hier: Status eines Angebots
Daten herunterladen
Um die Daten herunterzuladen und damit aus Werkstatt.NXT zu exportieren, klicke auf den Button "Download". Je nachdem, wie viele Daten du herunterlädst, kann es einen Moment dauern, bis etwas passiert und eine Datei mit dem Namen "Export_Rechnungskorrekturen_<aktuellesDatum>" wird heruntergeladen.
Beachte:
Die gewählten Filter (siehe oben) schränken den Umfang der heruntergeladenen Datei ein. Nur die in der Liste aufgeführten Elemente werden in die Download-Datei übernommen
Die CSV-Datei im Detail
Die Datei hat die folgenden Spalten in der ersten Zeile und darunter die Auflistung aller Angebotsdaten:
Spalte in CSV |
Informationen zum Wert |
Angebotsnummer |
Die Angebotsnummer des Angebots |
Beschreibung |
Die Angebotsbeschreibung, falls vorhanden |
Status |
Der Angebotsstatus in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports |
Erstellt am |
Der Erstellungszeitpunkt des Angebots |
Rechnungsdatum |
Das Rechnungsdatum |
Rabatte |
Die Summe der gewährten Rabatte |
Betrag netto |
Der Netto-Betrag des Angebots (bereits verrechnet, mit Rabatten) |
Übermittlungsstatus |
Der Übermittlungsstatus in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports |
Kundennummer |
Die Kundennummer des Kunden |
Anrede |
Die Anrede, des Kunden |
Vorname |
Der Vorname des Kunden |
Name |
Der Nachname des Kunden |
Organisationsname |
Der Organisationsname des Kunden |
Straße |
Die Straße und Hausnummer des Kunden |
PLZ/Ort |
Postleitzahl und Ort des Kunden |
Telefon |
Telefonnummer des Kunden |
E-Mail-Adresse des Kunden |
|
Kennzeichen |
Kennzeichen des Fahrzeuges |
FIN |
Die FIN des Fahrzeugs |
KM-Stand |
Der Kilometerstand des Fahrzeugs |
TSN |
Die TSN des Fahrzeugs |
HSN |
Die HSN des Fahrzeugs |
Hersteller |
Der Hersteller des Fahrzeugs |
Model |
Das Fahrzeugmodell des Fahrzeugs |
K-Typnummer |
Die K-Typnummer des Fahrzeugs |
Nächste HU |
Die Nächste HU des Fahrzeugs |