Stornorechnungsdaten herunterladen

Daten zu Stornorechnungen einsehen

Navigiere zum Menüpunkt "Downloads" in der Navigationsleiste und wähle dort den Tab "Stornorechnungen" aus.  Hier erhältst du eine detaillierte Übersicht aller Rechnungskorrekturen deiner Werkstatt, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden und hier heruntergeladen werden können.

Wonach kann ich filtern?

Nach Suchbegriffen und Datum

Man kann die Liste an Rechnungskorrekturen mithilfe von Suchbegriffen oder auch nach dem Erstelldatum der Dokumente filtern. Standardmäßig ist ein Jahr eingestellt.

Nach Status

Ebenfalls kann nach verschiedenen Status der Stornorechnung gefiltert werden.

Was sind die Status einer Rechnungskorrektur?

Das erfährst du hier: Status einer Rechnung.

 

Daten herunterladen 

Um die Daten herunterzuladen und damit aus Werkstatt.NXT zu exportieren, klicke auf den Button "Download". Je nachdem, wie viele Daten du herunterlädst kann es einen Moment dauern bis etwas passiert und eine Datei mit dem Namen "Export_Stornorechnungen_<aktuellesDatum>" wird heruntergeladen. 

Beachte:

Die gewählten Filter (siehe oben) schränken den Umfang der heruntergeladenen Datei ein. Nur die in der Liste aufgeführten Elemente werden in die Download-Datei übernommen

 
Mit Klick auf Download, wir der Download einer CSV-Datei gestartet, die die Daten der unten dargestellten Liste von drei Stornorechnungen erhält.
Diese Datei kannst du dann verwenden, um die Daten in einem anderen Programm zu importieren oder z.B. an deinen Steuerberater weiterzugeben. Wenn du die Datei beispielsweise in Microsoft Excel öffnest, sieht das zum Beispiel so aus:
 

Die CSV-Datei im Detail

Die Datei hat die folgenden Spalten in der ersten Zeile und darunter die Auflistung aller Stornorechnungen:

Spalte in CSV

Informationen zum Wert

Rechnungsnummer Die Rechnungsnummer der Rechnungskorrektur
Verknüpfte Ausgangsrechnung Die Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung, zu der die Rechnungskorrektur erstellt wurde

Rechnungsdatum

Das Rechnungsdatum der Stornorechnung

Rabatte

Die Summe der gewährten Rabatte der Stornorechnung

Betrag netto

Der Netto-Betrag der Stornorechnung

Kundennummer

Die Kundennummer des Kunden, auf den die Stornorechnung ausgestellt wurde

Anrede

Die Anrede, des Kunden, auf den die Stornorechnung ausgestellt wurde

Vorname

Der Vorname des Kunden, auf den die Stornorechnung ausgestellt wurde
Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist

Name

Der Nachname des Kunden, auf den die Stornorechnung ausgestellt wurde
Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist

Organisationsname

Der Organisationsname des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde

Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Person ist

Straße

Die Straße der Rechnungsadresse der Stornorechnung

PLZ/Ort

Postleitzahl und Ort der Rechnungsadresse der Stornorechnung

Telefon

Telefonnummer des Kunden, auf den die Stornorechnung ausgestellt wurde

E-Mail

E-Mail-Adresse des Kunden, auf den die Stornorechnung ausgestellt wurde

Kennzeichen

Kennzeichen des Fahrzeuges, zu dem die Stornorechnung erstellt wurde
Das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug auf der Stornorechnung hinterlegt wurde

FIN

Die FIN des Fahrzeugs, zu dem die Stornorechnung erstellt wurde
Das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug auf der Stornorechnung hinterlegt wurde

KM-Stand

Der Kilometerstand des Fahrzeugs, zu dem die Stornorechnung erstellt wurde

TSN

Die TSN des Fahrzeugs, zu dem die Stornorechnung erstellt wurde

HSN

Die HSN des Fahrzeugs, zu dem die Stornorechnung erstellt wurde

Hersteller

Der Hersteller des Fahrzeugs, zu dem die Stornorechnung erstellt wurde

Model

Das Fahrzeugmodell des Fahrzeugs, zu dem die Stornorechnung erstellt wurde

K-Typnummer

Die K-Typnummer des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde

Nächste HU

Die Nächste HU des Fahrzeugs, zu dem die Stornorechnung erstellt wurde

 

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