Daten zu Rechnungskorrektur einsehen
Navigiere zum Menüpunkt "Downloads" in der Navigationsleiste und wähle dort den Tab "Rechnungskorrekturen" aus. Hier erhältst du eine detaillierte Übersicht aller Rechnungskorrekturen deiner Werkstatt, die im ausgewählten Zeitraum erstellt wurden und hier heruntergeladen werden können.
Wonach kann ich filtern?
Nach Suchbegriffen und Datum
Man kann die Liste an Rechnungskorrekturen mithilfe von Suchbegriffen oder auch nach dem Erstelldatum der Dokumente filtern. Standardmäßig ist ein Jahr eingestellt.
Nach Status
Ebenfalls kann nach verschiedenen Status der Rechnungskorrektur gefiltert werden.
Was sind die Status einer Rechnungskorrektur?
Das erfährst du hier: Status einer Rechnung.
Daten herunterladen
Um die Daten herunterzuladen und damit aus Werkstatt.NXT zu exportieren, klicke auf den Button "Download". Je nachdem, wie viele Daten du herunterlädst, kann es einen Moment dauern, bis etwas passiert und eine Datei mit dem Namen "Export_Rechnungskorrekturen_<aktuellesDatum>" wird heruntergeladen.
Beachte:
Die gewählten Filter (siehe oben) schränken den Umfang der heruntergeladenen Datei ein. Nur die in der Liste aufgeführten Elemente werden in die Download-Datei übernommen
Diese Datei kannst du dann verwenden, um die Daten in einem anderen Programm zu importieren oder z.B. an deinen Steuerberater weiterzugeben. Wenn du die Datei beispielsweise in Microsoft Excel öffnest, sieht das zum Beispiel so aus:
Die CSV-Datei im Detail
Die Datei hat die folgenden Spalten in der ersten Zeile und darunter die Auflistung aller Rechnungskorrekturen:
Spalte in CSV |
Informationen zum Wert |
| Rechnungsnummer | Die Rechnungsnummer der Rechnungskorrektur |
| Verknüpfte Ausgangsrechnung | Die Rechnungsnummer der Ausgangsrechnung, zu der die Rechnungskorrektur erstellt wurde |
| Rechnungsstatus | Der Rechnungsstatus der Rechnungskorrektur in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports |
| Zahlungsstatus | Der Zahlungsstatus der Rechnungskorrektur in Werkstatt.NXT zum Zeitpunkt des Exports |
| Rechnungsdatum | Das Rechnungsdatum der Rechnungskorrektur |
| Rabatte | Die Summe der gewährten Rabatte der Rechnungskorrektur |
| Betrag netto | Der Netto-Betrag der Rechnungskorrektur |
| Zu zahlender Betrag | Der zu zahlende Brutto-Betrag der Rechnungskorrektur |
| Bezahlter Betrag | Der zum Zeitpunkt des Downloads bereits bezahlte Betrag der Rechnungskorrektur in Werkstatt.NXT |
| Verbleibender Betrag | Der zum Zeitpunkt des Downloads noch ausstehende Betrag der Rechnungskorrektur in Werkstatt.NXT |
| Kundennummer | Die Kundennummer des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde |
| Anrede | Die Anrede, des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde |
| Vorname |
Der Vorname des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist |
| Name |
Der Nachname des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Organisation ist |
| Organisationsname |
Der Organisationsname des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde Das Feld ist leer, wenn der Kunde eine Person ist |
| Straße | Die Straße der Rechnungsadresse der Rechnungskorrektur |
| PLZ/Ort | Postleitzahl und Ort der Rechnungsadresse der Rechnungskorrektur |
| Telefon | Telefonnummer des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde |
| E-Mail-Adresse des Kunden, auf den die Rechnungskorrektur ausgestellt wurde | |
| Kennzeichen |
Kennzeichen des Fahrzeuges, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde Das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug auf der Rechnungskorrektur hinterlegt wurde |
| FIN |
Die FIN des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde Das Feld ist leer, wenn kein Fahrzeug auf der Rechnungskorrektur hinterlegt wurde |
| KM-Stand | Der Kilometerstand des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde |
| TSN | Die TSN des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde |
| HSN | Die HSN des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde |
| Hersteller | Der Hersteller des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde |
| Model | Das Fahrzeugmodell des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde |
| K-Typnummer | Die K-Typnummer des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde |
| Nächste HU | Die Nächste HU des Fahrzeugs, zu dem die Rechnungskorrektur erstellt wurde |