E-Mail-Versand aus VCS über die Mailcloud
Auch in VCS ist die KSR-Mailcloud integriert. Sie steht insbesondere Werkstätten zur Verfügung, die kein MAPI-fähiges E-Mail-Programm nutzen können oder möchten:
E-Mail-Einstellungen öffnen
Unter Stammdaten | Einstellungen | System finden Sie die “E-Mail-Einstellungen”. Die Option „KSR-Mailcloud“ muss aktiviert sein, damit die E-Mails über die KSR-Mailcloud versendet werden.
Hinweis: Alle nachfolgend beschriebenen Einstellungsmöglichkeiten gelten ebenfalls für VES. Da VES keine MAPI-Anbindung unterstützt, kann kein E-Mail-Client angebunden werden. Der Versand von E-Mails aus VES erfolgt über die KSR-Mailcloud.
| Einstellungen | Erläuterungen |
| KSR-Domain Präfix | Alle aus VCS versendeten E-Mails werden über den Absender „@ksredv.de“ versendet. Der Text vor dem „@“, das sogenannte “Präfix” kann individuell angepasst werden. |
| Absender Anzeigename |
Zusätzlich zur Absenderadresse wird ein Anzeigename mit gesendet. Auch dieser kann individuell angepasst werden. |
| Antwort eMail-Adresse | Sofern der Empfänger einer E-Mail innerhalb seines E-Mail-Clients auf „Antworten“ klickt, wird seine Nachricht an diese E-Mail-Adresse zurückgesendet. |
| Empfänger Blindkopie (Bcc) | Jede vom Kunden versendete E-Mail kann auch als Blindkopie an diese E-Mail-Adresse gesendet werden. Der Empfänger einer E-Mail kann nicht erkennen wer alles die Mail in BCC erhalten hat. |
Platzhalter
Die ausgehenden E-Mails sehen wie folgt aus und enthalten diese Platzhalter:
- %Anzeigename%
- %Präfix%
- %BCC%
- Antwort Email-Adresse
- Fußtext (Firmenadresse)
Fußtext der E-Mail
Im ersten Register der Email-Einstellungen „Fußtext“ muss ein Fußtext für die ausgehenden E-Mails des Kunden hinterlegt werden. Geschäftliche E-Mails einer GmbH oder UG müssen gemäß § 35a GmbHG folgende Angaben enthalten:
- Die vollständige Firma (in Übereinstimmung mit dem im Handelsregister eingetragenen Wortlaut)
- Die Rechtsform der Gesellschaft (GmbH oder UG)
- Den Sitz der Gesellschaft (Geschäftsanschrift des Unternehmens, welche auch beim Registergericht hinterlegt ist, demnach eine ladungsfähige Anschrift und nicht etwa lediglich die Angabe des Postfaches)
- Das Registergericht des Sitzes der Gesellschaft (z.B. Amtsgericht München)
- Die Nummer, unter der die Firma in das Handelsregister eingetragen ist (z.B. HRB 20 000)
- Alle Geschäftsführer (auch Notgeschäftsführer und stellvertretende Geschäftsführer) mit Nachnamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen.