E-Mail-Versand aufrufen

Der schnelle und korrekte Zugriff zu E-Mail-Adressen wird immer wichtiger. Mit der direkten Ansicht und Auswahlmöglichkeit in der Versandmaske des E-Mail-Versand erhalten Sie hier eine wesentliche Unterstützung. 

Diejenigen Beteiligten im VCS-Auftrag, zu denen eine E-Mail-Adresse in den Stammdaten hinterlegt ist, werden in der Versandmaske angezeigt. 

Öffnen Sie über Druck & Versand | eMail Versand die Einstellungen für den E-Mail-Versand. 

Auf der rechten Seite sehen Sie im Bereich "Auftragsbeteiligte": 

• Die Beteiligten mit ihrer Funktion, ihrem Namen sowie ihrer E-Mailadresse 
• Sind Ansprechpartner zu einer Stammadresse vorhanden, werden diese ebenfalls aufgeführt 
•  Sofern mehr als eine Mailadresse zu einem Beteiligten vorhanden ist, werden auch alle angezeigt 

E-Mail-Adressen auswählen und Telefoninformationen öffnen 

Als Empfänger in eMail-Adresse kann nur eine Adresse gewählt werden, da zu dieser die E-Mail gespeichert wird. Als zusätzliche Empfänger können mehrere E-Mail-Adressen gewählt werden. 

Klicken Sie zunächst in das Feld, in dem Sie die E-Mail-Adresse einfügen wollen. Übernehmen Sie dann mit einem Doppelklick die E-Mail-Adresse. 

E-Mail-Adressen weiter unten werden dann nicht geöffnet, wenn der Ansprechpartner mit einem bereits geöffneten identisch ist, wie hier im Beispiel "Kunde = KV-Empfänger = etc.".  Dadurch wird die Anzeige nicht zu unübersichtlich, wenn Ansprechpartner mehrere Rollen (Kunde = Fahrer = etc.) haben.  Bei Ansprechpartner, die weiter oben noch nicht aufgeführt wurden, hier im Beispiel z. B. der Gutachter und der Fahrzeugfahrer, werden die E-Mail-Adressen geöffnet.  Die Telefondaten des Beteiligten können direkt geöffnet werden über die rechte Maustaste  "Bearbeiten".