Zahlungsart ‘Bar’ wird verhindert, wenn Kasse aktiv ist
Ist das Elektronische Kassensystem EKS im Einsatz, kann im VCS Auftrag die Zahlungsweise “Bar" nicht mehr ausgewählt werden ➔ siehe Kapitel "VCS in Verbindung mit EKS”.
VCS in Verbindung mit EKS
Bei angeschlossener Kasse ist für Rechnungen die Zahlungsweise „Bar" nicht zugelassen und kann daher nicht ausgewählt werden.
Hintergrund: Bei "Bar” werden offene Posten sofort als bezahlt gekennzeichnet:
Das bedeutet, dass die Zahlung der Rechnung nicht mehr über die Kasse erfasst werden kann.
Daher kann im jeweiligen VCS-Auftrag im Status Rechnung unter „Parameter – Zahlungsweise" die Einstellung „Bar" NICHT übernommen werden.
Wichtig:
- Wurde in den Status KV oder AB im Feld "Zahlungsweise” "Bar” oder "Bankeinzug" eingestellt, wird dies im Status Rechnung automatisch auf "Rechnung” korrigiert. Durch Klick auf Speichern wird im Feld "Zahlungsweise” auf "Rechnung” umgestellt.
- Ist in der Rechnung ein Zahlungsziel von 0 Tagen hinterlegt, zeigt der Rechnungsausdruck den Hinweis „Zahlbar sofort ohne Abzug" kann die Zahlung anschließend sofort über EKS kassiert werden.
Rechnung in “Offene Posten” verbuchen
Wird die betreffende Rechnung beispielsweise automatisch durch einen Schadensmittler per Überweisung beglichen, kann der offene Posten anschließend in VCS unter „Offene Posten" über die Zahlungsart „Bank" ausgebucht werden.
VCS ohne Verbindung mit EKS
Wird die Kasse noch nicht oder nicht mehr genutzt, kann die Zahlungsweise “Bar” wieder für VCS verfügbar gemacht werden.
Für die Aktivierung gehen Sie wie folgt vor:
- EKS öffnen.
- “Einstellungen” öffnen.
- Im Register “Allgemein” für die Option „Zahlungsweise BAR in VxS-Aufträgen nicht zulassen" “deaktiviert” auswählen.
- Speichern.
- In VCS kann für Rechnungen wieder die Zahlungsweise “Bar” ausgewählt werden.
