Vorgehensweise zur Konfiguration von Gutschein-Typen

Anhand dieser Beschreibung wird erklärt wie Sie vorgehen müssen um in Ihrer Kasse Gutscheine verwalten und verwenden zu können.

Das Beispiel zeigt wie die nachfolgenden Gutscheintypen angelegt werden und benennt die jeweiligen Besonderheiten dazu.

• Gutschein in Form z.B eines Geschenkgutscheins
• Anzahlung, in Verbindung zu einem Auftrag 
• Pfand / Kaution, zur Verwaltung und Org. von Pfand und Kautionswerten

Schritt 1 Konten und Produktklassen anlegen

Je Gutscheintyp benötigen Sie mindestens eine Produktklasse mit zugeordnetem Erlöskonto auf welchen der Verkauf des Gutscheins gebucht wird.

Da Gutscheine auch verfallen können, wird zusätzlich ein Konto benötigt auf welches in diesem Fall umgebucht wird.

Legen Sie also zunächst in den Einstellungen von VxS unter Auftrag/Fakturierung / Konten, Kontenklassen und Steuersätze die folgenden Konten an.

Geben Sie als Kontogruppe bei allen Konten Kasse/Bank an.

Gutschein

Gutschein-Verfallen

Anzahlung

Anzahlung-Verfallen

Pfand

Pfand-Verfallen

Schließen Sie den Dialog und öffnen die Produktklassen

legen Sie nun die nachfolgenden Produktklassen an

Schritt 2 Konten Gutscheine definieren

Wechseln Sie nun in die Ansicht Alle und öffnen den Dialog Kasse 

Öffnen Sie die Definition einer vorhandenen Kasse und wechseln dort in die Ansicht Gutscheintypen.

In dieser Maske werden nun letztlich die verfügbaren Gutscheintypen welche in den Kassen zur Verfügung stehen verwaltet. 

Legen Sie nun nacheinander mit der Funktion neu die nachfolgenden Typen mit den jeweiligen Einstellungen an.

Anmerkungen zu den Feldern

Bericht: Geben Sie hier einen Namen eines vorhandenen Reportes an, so haben Sie die Möglichkeit für diesen Gutschein ein individuelles Zertifikat zu erstellen. Mit der Kasse erhalten Sie einen Report Gutschein.RPT welchen Sie diesbezüglich einmal ausprobieren können. Dieser Report wird gedruckt wenn Sie aus der Gutscheinliste der Kasse das Drucksymbol wählen. Ist zu dem aktuell selektierten Typ kein Report definiert so erhalten Sie eine entsprechende Meldung.

Auszahlung möglich: Diese Option entscheidet darüber ob der Typ auch wieder ausbezahlt werden kann, ist diese Option aktiv kann ein vorhandener Gutschein mit der Funktion ‚Auszahlen‘ aus der Gutscheinliste der Kasse in den aktuellen Beleg übernommen werden. Ein typisches Beispiel dafür ist z.B. das Batteriepfand oder Kautionen welche bei der Rückgabe von teilen wieder ausbezahlt werden.

Verknüpfbar mit Auftrag: Ist diese Option gesetzt besteht bei der Anlage die Möglichkeit einen Auftrag auszuwählen zu welchem dieser Gutschein (typischerweise Anzahlung) gehört. Kommt dieser Auftrag später dann zur Zahlung wird die Anzahlung automatisch berücksichtigt.

Produktklasse, welche automatisch die Gutschrift erzeugt

Sofern Sie Kautionen oder Pfandwerte wie einen Artikel verkaufen, haben Sie die Möglichkeit sich die zugehörige Gutschrift (Gutschein) automatisch erstellen zu lassen. Tragen Sie hier die zugrundeliegende Produktklasse ein welche diese Aktion auslöst. Wird nun eine Rechnung kassiert oder der Artikel direkt über die Kasse verkauft wird automatisch dazu im Hintergrund ein Gutschein dieses Typs angelegt.

Beispiel: Sie legen einen Artikel Batteriepfand an dieser ist der gleichnamigen Produktklasse Batteriepfand zugeordnet. 

Hätten Sie nun die Produktklasse Batteriepfand als Produktklasse angegeben welche automatisch einen Gutschein des Typs Pfand erzeugt würde in den nachfolgenden Fällen dieses passieren

Kassieren einer Rechnung welche einen Artikel Batteriepfand enthält

• Ein Pfandbeleg mit dem gleichen Betrag wird automatisch im Hintergrund beim Kassieren der Rechnung erstellt

Verkauf des Artikels Batteriepfand über die Kasse 

• Ein Pfandbeleg mit dem gleichen Betrag wird automatisch im Hintergrund beim Kassieren der Rechnung erstellt

Damit haben Sie einen Beleg mit welchem Sie diese Pfandwerte überwachen und anschließend wieder ausbezahlen oder in einem neuen Beleg verrechnen können.

Nach Durchführung dieser Definitionen stehen Ihnen die drei Gutscheintypen zur Verfügung und können an den Kassen genutzt werden.

News

Trennung von Artikeln die über die Kasse verkauft werden und solchen die nur darüber kassiert werden auf dem Ausdruck. Über den Bereichen kann ein individueller Text ausgegeben werden.

Ausgabe der Kundenadresse auf dem Kassenbeleg sofern diese angegeben wurde

Einführung eines Kassenjournals in zwei Varianten, welches alle Transaktionen einer Kasse ausgibt. Dieses wird von nun an anstatt des Kassenbuchs nach dem Abschluss ausgegeben.

Aufteilung der Bedienbuttons in zwei Bereiche um größere Buttons für die Bedienung zu erhalten.

• Konfig GU_Kasse.doc

Erstellt: 21.09.2006 07:42:03
Autor: Ringhut
Geändert: 08.05.2017 08:08:57
Geändert von: DBUpdate
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