So können Sie die Maske [M11104] Auftrag öffnen: Menü Auftrag/Auftragsübersicht
- Auftrag suchen, markieren und öffnen
Wenn keine Maske geöffnet ist, kann der gewünschte Auftrag auch per Scanner geöffnet
werden. Scannen Sie hierzu die Auftragsnummer von einer Werkstattkarte oder einer
Auftrags-Stempelkarte ein. Die Maske [M11104] Auftrag des betreffenden Auftrags wird
geöffnet.
Positionen
In dieser Registerkarte werden alle Auftragspositionen zum jeweils aktuellen
Auftragszustand angezeigt. Eine Auftragsposition, bei der die Option Nachbearbeitung
aktiviert ist, wird in der Farbe Orange dargestellt. Wenn mehrere Positionen gruppiert sind,
wird der Gruppenkopf in der Farbe Gelb hinterlegt, die Positionen der Gruppe in der Farbe
Hellgelb.
Adresse/Lieferscheine
Die in dieser Registerkarte eingetragene Adresse wird beim Druck des Lieferscheins
herangezogen. Standardmäßig wird die Kundenadresse aus der Schnellanlage
übernommen. Sie können eine abweichende Lieferadresse angeben, indem Sie die
voreingestellte Adresse überschreiben. Im rechten Bereich der Registerkarte werden zu
jedem Lieferschein die Nummer des Lieferscheins und das Datum der Lieferung angezeigt.
Rechnungsadressen
Standardmäßig wird allen Rechnungen die Adresse des Auftragskunden zugeordnet. In
dieser Registerkarte können Sie eine abweichende Rechnungsadresse sowie die für diesen
Auftrag gültige Zahlungsbedingung und das für diesen Auftrag gültige Mahnverfahren
angeben. Es können abweichende Zahlungsbedingungen und Mahnverfahren sowie eine
Kostenstelle und ein Kostenträger hinterlegt werden.
Hinweis
- Wenn Sie die abweichende Rechnungsadresse über den Schalter (Fernglas) aus dem
Kundenstamm übernehmen, wird je nach Voreinstellung der Debitor des Kunden
übernommen.
1. Öffnen Sie im Menü Firma den Menüpunkt Voreinstellungen.
2. Öffnen Sie die Gruppe Auftrag.
3. Markieren Sie den Punkt Rechnungsanschrift Kontonachfrage.
4. Wählen Sie im Eingabefeld Wert den entsprechenden Wert:
-
Nein: Die Debitorennummer der abweichenden Rechnungsadresse wird (sofern
gesetzt) ohne Rückfrage für die jeweilige Rechnung übernommen. -
Ja: Die Übernahme der Debitorennummer der abweichenden
Rechnungsadressekann für jeden Auftrag einzeln festgelegt werden.
5. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
- Die Debitorennummer kann manuell geändert werden, um die Offenen Posten beim
Auftragskunden zu belassen. - Wenn für den geänderten Rechnungsempfänger Festpreise hinterlegt sind, werden
diese Preise für bereits im Auftrag enthaltene Teile nicht übernommen. - Bei der Auftragsart Intern wird grundsätzlich keine Debitorennummer einer
etwaigen abweichenden Rechnungsadresse übernommen.
Optionen
Wenn in der Maske [M12324] Währungen eine Zweitwährung definiert wurde, ist diese in
dieser Registerkarte aufgeführt. (Bei Aufträgen, die ab dem Zeitpunkt der Definition und
Voreinstellung angelegt werden).
Wenn in den Rechnungsformularen für eine bestimmte Zweitwährung eine Zeile mit
Gesamtbetrag und enthaltener Mehrwertsteuer ausgegeben werden, muss die Option
Rechn.-Endbetrag in Zweitwährung aktiviert werden.
Für die Verwendung einer Zweitwährung in den Rechnungsformularen müssen folgende
Voraussetzungen erfüllt sein:
- In der Maske [M12324] Währungen müssen die eigene und eine als Zweitwährung
markierte Währung hinterlegt sein. - Die Funktion muss in den Voreinstellungen aktiviert sein. (Gruppe
Währung/Rechnungsendbetrag in Zweitwährung)
Status
In dieser Registerkarte werden Infos zu Datum, Team/Monteur usw. aufgeführt. Es können
firmenspezifische Statuswerte zugeordnet werden. Termine können korrigiert und der
Auftrag einem Team bzw. Monteur zugeordnet werden. Es können firmenspezifische
Statuswerte zugeordnet werden.
i Angaben über die einzelnen Eingabefelder finden Sie in der Online-Hilfe.