Schnittstelle Europart EWOS 3.0
Einleitung
Bei der Schnittstelle Europart EWOS 3.0 handelt es sich um zwei Systeme: ein Infosystem sowie ein Bestellsystem der Firma Europart (https://www.europart.net/de). Beide Systeme werden mit einer einzigen Lizenz verkauft und eingerichtet.
Hinweise:
- Die Aktivierung der Lizenz für die Schnittstelle muss zeitgleich mit der Einrichtung in WERBAS erfolgen. Nach der Aktivierung kann mit den für die Schnittstelle benutzten Zugangsdaten nicht mehr online aus dem EWOS-Katalog bestellt werden.
- Derzeit ist es nicht möglich, Schnittstellen mit Cloud-Einstellungen auf Mehrfirmenumgebungen einzurichten.
Anwendung / Nutzung
Artikel bei EWOS suchen und nach WERBAS übertragen
Legen Sie einen neuen Werkstatt-Auftrag an und wechseln Sie zur Maske [11110 Auftragspositionen]. Um die Anwendung zu starten, klicken Sie im oberen Maskenbereich auf den Untermenüpunkt Infosysteme und wählen EWOS aus.
i Sollten Sie die Schnittstelle als Standard 1, 2 oder 3 gesetzt haben, reicht ein Klick auf den Schalter mit dem EWOS-Symbol im unteren Masken-Bereich.
Das Katalogsystem öffnet sich in Ihrem Standard-Browser. Der in den Einstellungen hinterlegte Benutzer wird automatisch angemeldet und der leere Warenkorb wird angezeigt.
In EWOS können nun die benötigten Teile selektiert und dem Warenkorb hinzugefügt werden.
Sind alle Artikel im Warenkorb abgelegt, übernehmen sie den Warenkorb, indem Sie in der WERBAS-Maske [[M11110] Auftragspositionen] im unteren Maskenbereich mit der rechten Maustaste die grüne Kugel anklicken und im darauf erscheinenden Kontextmenü die Funktion Warenkorb aus EWOS in den offenen Auftrag übernehmen wählen.
Der Warenkorb aus EWOS wird im rechten Maskenbereich angezeigt und die Artikel (wenn gewünscht mit der Gruppierung) können in den Auftrag übernommen werden.
Artikel bei EWOS bestellen
Um einen Artikel online bei EWOS zu bestellen, muss in WERBAS in der Maske [[M17002 Bestellung] eine Bestellung mit dem für EWOS konfigurierten Lieferanten angelegt werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Bestellung aus einem Auftrag handelt oder ob eine Lagerbestellung für Teile aus dem EWOS-Katalog getätigt werden soll.
Mit der Maus klickt man den Untermenüpunkt Online Bestellen an.
Es öffnet sich die Maske [EWOS Bestellung] mit den zu bestellenden Artikeln. Hier findet man die in WERBAS gespeicherten Preise, die aktuellen Preise in EWOS, die zu bestellenden Mengen sowie die Auskunft, ob die Artikel lieferbar sind.
Per Mausklick auf das Plus-Zeichen (+) vor der Bestellnummer kann zusätzlich der in der Europart-Niederlassung verfügbare Bestand angezeigt werden.
Nach der Auswahl der Lieferadresse und des Liefertyps über die entsprechenden Auswahlmenüs kann die Bestellung über den Button Bestellen abgeschickt werden.
Sollten die Preise in WERBAS nicht mit den Preisen bei Europart übereinstimmen, können diese anschließend per Abfrage aktualisiert werden.
Nach der Beantwortung der Frage bestätigt eine Rückmeldung die erfolgreiche Übertragung der Bestellung an Europart.
