Mit den Aktualisierungen auf eine neue Version erwarten Sie nicht nur viele kleine Detailverbesserungen, sondern auch spannende Neuerungen.
Hier finden Sie aktuelle Erweiterungen, Änderungen bzw. Fehlerbehebungen aus neuen Programmversionen, die für unsere Kunden wichtig oder von Interesse sind.
Besondere Highlights der KSR Programme werden monatlich in einem Newsletter vorgestellt. Die dazugehörigen Artikel können Sie in @ Newsletterartikel nachlesen. Eine Auflistung aller Neuerungen finden Sie in kurzgefasst in den VCS Versionsinfos.
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Schnittstelle “Postmaster” wird deaktiviert
Ab 01. Juni 2025 schaltet Control€xpert die TLS 1.0 ab. Danach ist kein Versand mehr über die VCS-Schnittstelle “Postmaster” möglich.
Wie Sie vorgehen, um Bilder und Original AudaNet bzw. DAT Kalkulationen zu versenden, erfahren Sie im Artikel “Versand via Postmaster Drucker / Control€xpert Plattform”.
Ausfüllhilfe für die „Meldepflicht für elektronische Kassensysteme“
VCS Version 2.80.46 mit Freigabe vom 20.05.2025
Elektronische Aufzeichnungssysteme, die vor dem 1. Juli 2025 angeschafft wurden, müssen via Elster bis zum 31. Juli 2025 gemeldet werden.
Ausnahme: Wenn ein Kassensystem vor dem 1. Juli 2025 außer Betrieb genommen wird, muss es nicht mehr gemeldet werden.
Systeme, die ab dem 1. Juli 2025 angeschafft werden, müssen via Elster innerhalb eines Monats nach Anschaffung gemeldet werden.
Das ELSTER-Formular teilt sich in drei Bereiche auf:
1 - Angaben zum Steuerpflichtigen
2 - Betriebsstätte
3 - Elektronische Aufzeichnungssysteme (eAs)
Für die Meldung beim Finanzamt stellt Werbas//KSR ihren Kunden ein PDF-Dokument als “Ausfüllhilfe” zur Verfügung. Darin sind alle Daten, die an das Finanzamt übermittelt werden müssen, enthalten.
Das Dokument kann im Programm VCS abgerufen werden und wird stets auf aktuellem Stand gehalten.
Die Vorgehensweise, um das PDF zu speichern, wird in diesem Video gezeigt: “Unterstützt mich WERBAS//KSR bei der Meldepflicht? - Video".
Weitere detaillierte Informationen finden Sie im Artikel “Meldepflicht für Registrierkassen ab 2025”.
Schnittstelle zu Teilekatalog “helloparts” aktualisiert
VCS Version 2.80.46 mit Freigabe vom 20.05.2025
Der Teileabruf aus dem Teilekatalog “helloparts” der Firma GoParts Technology GmbH wurde aktualisiert.
Detaillierte Informationen zur Arbeit mit dem Teilekatalog finden Sie im Artikel “GoParts - helloparts Schnittstelle”.
Schnittstelle zu Teilekatalog “partslink24” aktualisiert
VCS Version 2.80.46 mit Freigabe vom 20.05.2025
Der Teileabruf aus dem Teilekatalog “helloparts” der Firma GoParts Technology GmbH wurde aktualisiert.
Detaillierte Informationen zur Arbeit mit dem Teilekatalog finden Sie im Video “Schnittstelle zu partslink24” im Artikel “Einrichtung der Schnittstelle partslink24”.
Erstellen einer E-Rechung via Druckmaske
VCS Version 2.80.46 mit Freigabe vom 20.05.2025
Ab dieser Version ist es möglich, via Druckmaske eine elektronische Rechnung zu erstellen und die erstellte e-Rechnung auch zu exportieren.
Aktuell steht als Zielformat die XRechung zur Verfügung. Voraussetzungen dazu wurden in Mandanten und Kundenmaske erweitert. Weitere Formate folgen in Kürze.
Die Vorgehensweise wird am Beispiel einer Rechnung in diesem Video gezeigt: “Wie erstelle ich eine E-Rechnung ab VCS-Version 2.80.46? - Video”
Das Video finden Sie zusammen mit weiteren, detaillierten Informationen im Artikel “E-Rechnung - Fragen & Antworten”.
Der Empfang und Versand elektronischer Rechnungen ist ab 2025 zu ermöglichen
Der Empfang und Versand elektronischer Rechnungen ist ab 2025 zu ermöglichen - beachten Sie hierbei ggf. vorhandene gesetzliche Übergangsregelungen.
Dienstleister wie DATEV bieten Lösungen für Ihre Buchhaltung an, mit denen digitale Rechnungen gelesen und direkt weiterverarbeitet werden können. Bitte informieren sie sich entsprechend. Die öffentliche Hand und ein großer deutscher Automobilhersteller fordern bereits elektronische Rechnungen.
Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes Datei-Format, das nicht mehr veränderbar ist.
Lesen Sie hierzu auch den Artikel “E-Rechnung: Mit KSR auf der sicheren Seite”. Weitere, detaillierte Informationen finden Sie im Artikel “E-Rechnung - Fragen & Antworten”.
Firmenname angepasst zu “Werbas KSR GmbH”
VCS Version 2.80.36 mit Freigabe vom 10.02.2025
Im Oktober 2024 gaben die Unternehmen Werbas und KSR ihre Fusion bekannt. Die Software wird zukünftig unter den Namen WERBAS//KSR VCS, WERBAS//KSR NET sowie WERBAS//KSR NXT angeboten.
Die Werbas KSR GmbH hat ihren Firmensitz in Holzgerlingen bei Stuttgart und einen weiteren Standort in Neu-Ulm.
Mit dem Zusammenschluss ist ein neuer Marktführer für Werkstatt-Managementlösungen im deutschsprachigen Raum enstanden, beide Unternehmen verfügen jeweils über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Werkstatt-Software.
Für die beiden Geschäftsführer, Dennis Koblowsky und Peter Ringhut ist die Fusion ein Meilenstein, der den über 4500 Werkstätten zugute kommt, die die Werbas//KSR Produkte nutzen.
Hier finden Sie die Neuerungen von 2024.