Die Basics
Bei Werkstatt.NXT verstehen wir unter Artikeln die Gegenstände, die benötigt werden, um Reparaturen und Wartungsarbeiten durchzuführen oder die Sicherheit und Sauberkeit der Werkstatt zu gewährleisten. Diese Artikel können je nach Art des Fahrzeugs und des spezifischen Problems, das behoben werden muss, variieren. Diese Artikel müssen für den ganzen Reparaturvorgang dokumentiert werden und stehen nachher z.B. auf dem Angebot und der Rechnung.
Einige Beispiele für Artikel in einer Kfz-Werkstatt sind:
- Werkstattartikel, also Gegenstände oder Ausrüstung, die in einer Werkstatt verwendet werden, wie beispielsweise Handwerkzeuge, Elektrowerkzeuge, Schrauben, Muttern, Schmiermittel etc.
- Ersatzteile, also Teile, die in einer Werkstatt oft für Reparaturen von defekten oder abgenutzten Teilen benötigt werden, wie Bremsbeläge, Zündkerzen, Filter, Keilriemen etc.
- Verbrauchsmaterialien, Artikel, die in einer Werkstatt häufig verwendet werden, aber nicht Teil der eigentlichen Ausrüstung oder Ersatzteile sind. Dazu gehören Schutzkleidung (Handschuhe, Schutzbrillen...) Reinigungsmittel, Papierhandtücher etc.
Artikel in Werkstatt.NXT
Du kannst in Werkstatt.NXT in einem Angebot oder einem Auftrag einfach Artikelpositionen hinzufügen. Soweit so einfach.
Wie funktionieren Positionen?
Was Positionen sind und wie du Positionen in Angeboten und Aufträgen bearbeitest, erfährst du in den Artikeln Was ist eine Position? und Inhalte der Positionen bearbeiten.
Wenn du aber häufig die gleichen oder ähnliche Artikel verwendest, kannst du diese in Werkstatt.NXT im Artikelkatalog einmal anlegen und die wichtigsten Daten dazu erfassen. Diese Artikel können dann in Angeboten und Aufträgen wiederverwendet werden. Du sparst dir damit Tipparbeit und vermeidest Fehler!
Wichtige Daten eines Artikels
Nummer und Titel
Artikelnummer
Die Artikelnummer muss vergeben werden und muss eindeutig sein, mindestens 3 Zeichen und maximal 40 Zeichen enthalten. Falls du eine Nummer verwenden möchtest, die bereits ein anderer Artikel verwendet, erhältst du beim Speichern eine Fehlermeldung.
Titel
Ein Titel muss angegeben werden. Du kannst im Titel bis zu 1000 Zeichen eingeben.
Beschreibung
Die Beschreibung ist optional und dient der genaueren Beschreibung des Artikels. Du kannst dort bis zu 255 Zeichen eingeben.
Einheiten und Preise
Einheit
Die Einheit kann in Stück, Pauschal, l, m, kg oder g angegeben sein. Es muss eine Einheit gewählt werden.
Umsatzsteuer
Über das Feld Umsatzsteuer kannst du auswählen, welcher in deiner Werkstatt hinterlegte Steuersatz für den Artikel gilt. Standardmäßig ist hier der Standardsteuersatz ausgewählt.
Wo kann ich Steuersätze festlegen?
Wie du Steuersätze einstellst, erfährst du unter Buchhaltung.
Einkaufspreis/Einheit (netto)
Hier kannst du den Netto-Einkaufspreis pro Einheit eintragen.
Verkaufspreis/Einheit (netto)
Über dieses Eingabefeld kannst du den Netto-Verkaufspreis pro Einheit definieren.
Bestand und Lager
Bestand
In diesem Eingabefeld kannst du den aktuellen Bestand des Artikels sehen. Wie du die Bestandsführung aktivierst und einen Bestand zu einem Artikel erfasst, erfährst du hier: Bestand eines Artikels festlegen und bearbeiten.
Meldebestand
In diesem Eingabefeld kannst du sehen, ob ein Meldebestand festgelegt wurde. Sobald der Bestand eines Artikels den von dir festgelegten Meldebestand unterschreitet, weißt dich Werkstatt.NXT in Angeboten und Aufträgen daraufhin. Wie du den Meldebestand für einen Artikel aktivierst und bearbeitest, erfährst du hier: Meldebestand eines Artikels festlegen und bearbeiten.