Positionen sind die Bausteine eines Angebots, Auftrags und einer Rechnung. Mit dem Hinzufügen und Bearbeiten von Positionen in Angeboten und Aufträgen dokumentierst du deine Arbeit und bereitest mit jedem Klick die Rechnung für deinen Kunden vor.
Gruppiere deine Positionen in Gruppenpositionen zur besseren Übersicht, beschreibe Arbeitsgänge und Material und lasse Werkstatt.NXT direkt alle Preise kalkulieren.
Sobald dein Auftrag abgeschlossen ist und du ihn Wie bearbeite ich einen Auftrag? werden alle Positionen sauber und einfach auf die Rechnung geschrieben.
Hol dir Positionen aus Katalogen von Großhändlern mit den Schnittstellen in Werkstatt.NXT
Du kannst Artikel- und Arbeitsgangpositionen auch über eine der Katalogschnittstellen beziehen, so sparst du dir Tipparbeit und beziehst immer die aktuellsten Daten. Mehr Infos dazu hier: Katalogschnittstellen verwenden.
Positionsarten
In Werkstatt.NXT gibt es folgende Positionsarten: Artikel, Arbeitsgang, Text und Rabatt.
Artikel
Die Positionsart Artikel definiert eine Position für alle Ersatzteile und Materialien, die du für einen Auftrag einsetzt. Das kann ein Ersatzteil sein, aber auch Betriebsmittel wie Motoröl oder Scheibenwasser können als Artikel zu einem Angebot oder Auftrag hinzugefügt werden.
Weitere Details
dazu findest du in Was ist eine Artikelposition?
Arbeitsgang
Die Positionsart Arbeitsgang ist eine Position für Leistungen, die du deinem Kunden im Rahmen eines Auftrags verechnest. Ob Reparaturen, Serivce- oder Wartungsarbeiten - alles das kannst du als Arbeitsgangposition zu einem Angebot oder Auftrag hinzufügen.
Weitere Details
dazu findest du in Was ist eine Arbeitsgangposition?
Text
Die Positionsart Text ist nützlich, wenn du weitere Informationen für den Kunden festhalten willst, mit denen aber keine Kosten verbunden sind.
Weitere Details
dazu findest du in Was ist eine Textposition?
Rabatt
Die Positionsart Rabatt ist nützlich, wenn du statt eines prozentualen Rabatt auf eine bestimmte Artikel- oder Arbeitsgangposition einen absouluten Rabatt gewähren möchtest.
Lackierung
Die Positionsart Lackierung ist nützlich, wenn du Lackierungsarbeiten, die sowohl Materialkosten als auch Arbeitskosten enthalten in einer Position abbilden möchtest.
Gruppenpositionen
Eine Gruppenposition ist eine spezielle Position, die mehrere Unterpositionen (mindestens eine) in einem Angebot/Auftrag/Angebot gruppiert. Du kannst sie für eine bessere Übersicht in deinen Angeboten/Aufträgen/Rechnungen verwenden.
Eine Gruppenposition hat die folgenden Felder:
- Gruppennummer - Die eindeutige Nummer der Gruppenposition
- Titel - Der Name der Gruppenposition
- Beschreibung - Eine zusätzliche, ausführliche Beschreibung der Gruppenposition, falls notwendig
Wie du siehst, kannst du die Positionsart einer Gruppenposition nicht umstellen, da sie eine spezielle Position ist.
Eine Gruppenposition kann die folgenden Positionsarten als Unterposition haben:
- Artikel
- Arbeitsgang
- Text
- Rabatt
- Lackierung
Wie erstelle ich Gruppen?
Wie du Positionen gruppierst, erfährst du hier Positionen gruppieren,