Positionen sind die Bausteine eines Angebots, Auftrags und einer Rechnung. Mit dem Hinzufügen und Bearbeiten von Positionen in Angeboten und Aufträgen dokumentierst du deine Arbeit und bereitest mit jedem Klick die Rechnung für deinen Kunden vor.
Gruppiere deine Positionen in Gruppenpositionen zur besseren Übersicht, beschreibe Arbeitsgänge und Material und lasse Werkstatt.NXT direkt alle Preise kalkulieren.
Sobald dein Auftrag abgeschlossen ist und du ihn Wie bearbeite ich einen Auftrag? werden alle Positionen sauber und einfach auf die Rechnung geschrieben.
Hol dir Positionen aus Katalogen von Großhändlern mit den Schnittstellen in Werkstatt.NXT
Du kannst Artikel- und Arbeitsgangpositionen auch über eine der Katalogschnittstellen beziehen, so sparst du dir Tipparbeit und beziehst immer die aktuellsten Daten. Mehr Infos dazu hier: Katalogschnittstellen verwenden.
Positionsarten
In Werkstatt.NXT gibt es folgende Positionsarten: Artikel, Arbeitsgang, Text und Rabatt.
Artikel
Die Positionsart Artikel definiert eine Position für alle Ersatzteile und Materialien, die du für einen Auftrag einsetzt. Das kann ein Ersatzteil sein, aber auch Betriebsmittel wie Motoröl oder Scheibenwasser können als Artikel zu einem Angebot oder Auftrag hinzugefügt werden.
Die Positionsart Arbeitsgang ist eine Position für Leistungen, die du deinem Kunden im Rahmen eines Auftrags verechnest. Ob Reparaturen, Serivce- oder Wartungsarbeiten - alles das kannst du als Arbeitsgangposition zu einem Angebot oder Auftrag hinzufügen.
Die Positionsart Rabatt ist nützlich, wenn du statt eines prozentualen Rabatt auf eine bestimmte Artikel- oder Arbeitsgangposition einen absouluten Rabatt gewähren möchtest.
Lackierung
Die Positionsart Lackierung ist nützlich, wenn du Lackierungsarbeiten, die sowohl Materialkosten als auch Arbeitskosten enthalten, in einer Position abbilden möchtest. Der Material-Anteil einer Lackierungsposition kann die Einheit "Pauschal", "Stück", "Materialpunkte" und "dm²" gemessen werden. Der Arbeitsanteil kann dieselben Einheiten haben wie eine Arbeitsgangposition.
Rabatte und Steuersätze bei Lackpositionen
Der Rabatt und Steuersatz einer Lackierungsposition bezieht sich immer auf beide - also das Material als auch den Arbeitsanteil.
Gruppenpositionen
Eine Gruppenposition ist eine spezielle Position, die mehrere Unterpositionen (mindestens eine) in einem Angebot/Auftrag/Angebot gruppiert. Du kannst sie für eine bessere Übersicht in deinen Angeboten/Aufträgen/Rechnungen verwenden.
Eine Gruppenposition (1) mit vier Unterpositionen. Darunter eine eingeklappte Artikelposition (2) und eine ausgeklappte Arbeitsposition (3) sowie zwei weitere eingeklappte Arbeitspositionen.
Eine Gruppenposition hat die folgenden Felder:
Gruppennummer- Die eindeutige Nummer der Gruppenposition
Titel - Der Name der Gruppenposition
Beschreibung - Eine zusätzliche, ausführliche Beschreibung der Gruppenposition, falls notwendig
Wie du siehst, kannst du die Positionsart einer Gruppenposition nicht umstellen, da sie eine spezielle Position ist.
Eine Gruppenposition kann die folgenden Positionsarten als Unterposition haben:
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