Import von Ersatzteilen aus einer Datei
Hinweis: Der Import von Daten aus einer Datei erfordert EDV-technisches Know How. Wir empfehlen daher dringend diese Funktion nur durch einen Fachmann vorzunehmen, da es ansonsten zu Datenverlusten kommen kann.
Das Dokument beschreibt die möglichen Felder die mittels der Funktion Ersatzteilimport aus einem CSV-Datei/ TXT-Datei oder XLS-Datei übernommen werden können.
Das Trennzeichen der Datei sowie der Zeichensatz können im Importdialog eingestellt werden, per Default wird ANSI und das ;-Zeichen verwendet.
Weitere Infos entnehmen Sie bitte der untenstehenden Tabelle
Struktur der Import-Datei (mögliche Felder)
Spaltennamen in der Importdatei |
Hinweis |
Zielfelder in der Datenbank |
Verfügbar im speziellen Updatemodus |
PartNumber |
Teilenummer (Pflichtfeld) (Text50) |
SpPaNumber + SpPaCleanNumber |
|
Description |
Beschreibung (Text50) |
SpPaDescShort |
X |
Description2 |
Beschreibung 2 (Text250) |
SpPaDescLong |
X |
Price |
Verkaufspreis |
SpPaPriceEur |
X |
PricePurch |
Einkaufspreis |
SpPaPriceEurPurch |
X |
DiscountFlag |
Rabattgruppe (0-100) |
SpPaDiscountGroup |
X |
Stockinfo |
Lagerinfo |
SptSPosInfo1 |
|
Stockinfo2 |
Lagerinfo 2 |
SptSPosInfo2 |
|
Stockvolume |
Lagerbestand |
SptSLevel |
|
Stockmin |
Lager-Best-Min |
SptSMinLevel |
|
Stockmax |
Lager-Best.-Max |
SptSMaxLevel |
|
Supplierinfo |
Lieferanteninfo |
StSuField1 |
|
Supplierinfo2 |
Lieferanteninfo2 |
StSuField2 |
|
Supplierinfo3 |
Lieferanteninfo3 |
StSuField3 |
|
Supplierprice |
Lieferantenpreis |
StSuPriceEur |
|
Supplierpricedate |
Datum der Lieferantenpreisangabe |
StSuPriceDate |
|
SupplierOrderNumber |
Bestellnummer |
StSuNumber |
|
DelivererID |
Bestimmt wie der Lieferant identifiziert werden soll (Adress-ID; Debitoren-Nr.; Kreditoren-Nr.; Suchfeld) |
|
|
DefVolume |
Def. Menge (normalerweise 1) |
SpPaVolume |
X |
DefUnit |
Einheitenbezeichnung |
SpPaUnit |
X |
Group1 |
Gruppenbezeichnung 1 |
SpPaGroup1 |
X |
Group2 |
Gruppenbezeichnung 2 |
SpPaGroup2 |
X |
Group3 |
Gruppenbezeichnung 3 |
SpPaGroup3 |
X |
Status* |
Teilestatus 0 oder nicht angegeben=Verfügbar 1=Ersetzt durch ... 2=Nicht mehr verfügbar 3=Nicht mehr lieferbar 4=Teile-Nr wurde geändert |
SpPaState |
X |
Successor |
Nachfolgende Teilenummer falls Status = 1 oder 4 |
SpPaSucessor |
X |
Deposit |
Kautionsinfo |
SpPaDeposit |
X |
DepositValue |
Kautionswert |
SpPaDepositValueEur |
X |
PackingUnit |
Verpackungseinheit (Menge) |
SpPaPackingUnit |
X |
PriceGross |
Bruttopreis |
SpPaPriceEurGross |
X |
ManufacturerNo |
Herstellernummer |
SpPaOENumber |
|
OrderVolume |
Bestellmenge |
SpPaOrderVolume |
|
PartNumber2 |
Teilenummer 2 |
SpPNNumber |
|
Manufacturer2 |
Hersteller 2 |
SpPNTypeRefNumber |
|
PartNumber3 |
Teilenummer 3 |
SpPNNumber |
|
Manufacturer3 |
Hersteller 3 |
SpPNTypeRefNumber |
|
PartNumber4 |
Teilenummer 4 |
SpPNTypNumber |
|
Manufacturer4 |
Hersteller 4 |
SpPNTypeRefNumber |
|
PartNumber5 |
Teilenummer 5 |
SpPNNumber |
|
Manufacturer5 |
Hersteller 5 |
SpPNTypeRefNumber |
|
DiscountGroup |
Externes Rabattkennzeichen |
Wird via Matrix dem Feld SpPaDiscountGroup zugeordnet |
X |
DiscountGroup2 |
Externes Rabattkennzeichen 2 |
Wird via Matrix dem Feld SpPaDiscountGroup zugeordnet |
X |
Price1 |
Preisgruppe1 |
SpSpPriceEur1 |
X |
Price2 |
Preisgruppe 2 |
SpSpPriceEur2 |
X |
Price3 |
Preisgruppe 3 |
SpSpPriceEur3 |
X |
MountingInfo |
Montagehinweis |
SpSpMountingInfo |
X |
Updatefall
Es gibt drei Möglichkeiten nach einem existierenden Ersatzteil zu suchen:
- Hersteller und Herstellernummer
- Teilenummer
- Teilenummer und Nummerntyp
Wenn ein Ersatzteil gefunden wird, dass dem ausgewählten Kriterium entspricht, so werden die Daten des Ersatzteiles nur aktualisiert, aber das Ersatzteil nicht neu angelegt.
Währungsfaktor
Der angegebene Währungsfaktor wird wie folgt verwendet CSV-Preis / Währungsfaktor = PreisEuro
Falls vorhanden wird dieser auch auf den Lieferantenpreis und Einkaufspreis angewendet
Lager
Ist ein Lagerort angegeben werden die Lagerangaben diesem Ort zugeordnet, Voraussetzung dazu ist dass ein Wert für Stockvolume <> 0 vorhanden ist, sowie ein gültiger Lagerort ausgewählt wurde.
Bedingung:
- Lagerort muss in der Importmaske ausgewählt sein.
- Lagerbestand muss größer bzw. kleiner „0“ sein.
Lieferant
Ist eine Lieferantenadresse angegeben werden die Lieferantenangaben dieser Adresse zugeordnet
Voraussetzung ist dass ein Wert für Supplierprice hinterlegt ist und eine gültige Lieferantenadresse zugeordnet wurde. Die Lieferantenadresse kann auch unter Angabe von DelivererID bestimmt werden. Als DelivererID kann entweder die AdressID, Debitoren-Nr.; Kreditoren-Nr. oder das Suchfeld in der CSV-Datei angegeben werden. Falls keine Adresse durch die Angaben in dem Feld DelivererID bestimmt werden kann, so wir die Adresse, die man als Lieferant ausgewählt hat, benutzt.
Bedingung:
- Lieferantenadresse(n) sind im System angelegt (Möglichst mit allen Details, wie Kreditorennummer, etc.)
- Ein Lieferanten-Preis muss vorhanden sein
- Lieferantenkennung muss in der Importdatei vorhanden sein (Kreditorennummer, Suchfeld, AdressID oder Debitorennummer)
- Beim Import muss unbedingt ein Default-Lieferant angegeben werden, damit Ersatzteile denen kein oder ein dem System nicht bekannter Lieferant zugeordnet wurde, auch importiert werden können.
Spezieller Updatemodus
Wenn die Option speziellen Updatemodus aktivieren aktiviert ist, werden vorhandene Ersatzteile schneller aktualisiert. Dabei können Sie entscheiden, welche Felder aktualisiert werden sollen. Dieser Modus macht nur Sinn, wenn Sie die Grunddaten (z.B. Preis) eines Ersatzteils aktualisieren wollen. In diesem Modus werden keine Lagerzuordnungen und Lieferantenzuordnungen geschrieben, bzw. aktualisiert.
Erstellt: 02.05.2006 08:17:46 Author: Krupp Geändert: 24.05.2007 06:49:59 Geändert von: Krupp ArtikelID: 8197