Dieses Dokument beschreibt den Vorgang, wie Sie Kunden und Fahrzeugdaten aus dem Glasuritprogramm an VCS übergeben können.
1. Datenexport aus Glasurit
Das für die Erstellung der Schnittstellendaten Adressen und Kundenfahrzeuge erforderliche Programm CONVDEBI.TOK befindet sich bei den meisten Glasuritsystemen bereits im Programmverzeichnis ..\NETBAS\PROG\00\
Da hier aber möglicherweise veraltete Versionen des Programms vorliegen könnten, bitte ich vor einer Übernahme diese Datei durch die beigefügte Version zu ersetzen.
Die Übernahme selbst wird dann im DOS-Modus aus dem Verzeichnis ..\NETBAS gestartet. Das Verzeichnis NETBAS befindet sich bei Einplatzsystemen überwiegend auf einer lokalen Festplatte unter [LW:\]GLASURIT\NETBAS während in Netzwerken das Verzeichnis GLASURIT überwiegend als Laufwerk H: gemapped vorliegt.
Der Programmstart lautet:
..\NETBAS>BBAS PROG\00\CONVDEBI [Enter]
Es werden jetzt alle Kunden sequentiell durchlaufen und parallel hierzu die mit diesem Kunden verknüpften Fahrzeuge ermittelt.
Als Ergebnis werden die beiden Textdateien DEBIADDR und DEBIFZG im Verzeichnis ..\NETBAS\TEXT\00\ (ohne Extension TXT ) gebildet.
Jeder Datensatz wird in einer Textzeile dargestellt, wobei als Feldtrennzeichen ein Komma, als Textbegrenzer die Gänsefüsschen, und als Leerstring zwei aufeinanderfolgende Gänsefüsschen gewählt wurden. Alle Felder werden als Textfelder dargestellt, auch wenn sie vom Ursprung her evtl. rein numerisch waren.
Record-Layouts siehe S. 2
Anmerkung:
Beide Dateien könnten vor der Übernahme mit jedem beliebigen Texteditor bearbeitet werden, um unerwünschte Datensätze zu löschen oder inhaltlich zu korrigieren.
Diese Tätigkeit sollte aber wegen möglicher Fehlbedienungen immer in Gegenwart des Kunden oder besser durch den Kunden selbst erfolgen !
Zu empfehlen wäre hier eine Überarbeitung der Adressdatei vor der Übernahme im Glasurit-System oder eine entsprechende Nachbearbeitung im Zielsystem.
Nachfolgend die Auflistung der Felder:
Datei DEBIADDR (Adressen)
1. Kunden-Nr.
2. Kunden-Nr. bewusst doppelt, um evtl. vorher über eine manuelle
Bearbeitung die Kundennummer anderslautend zu vergeben
3. Konstante K ohne Bedeutung für die Übernahme
4. Matchcode nur im Glasuritprogramm
5. Anrede
6. Vorname
7. Nachname
8. Name 2
9. Strasse und Hausnummer
10. Plz
11. Ort
12. Ansprechpartner
Telefon Firma
Telefon privat
Fax
Rabattkonditionen und ggf. gesonderte Lohnfaktoren werden wegen struktureller Unterschiede im Quell- und Zielsystem nicht übergeben und müssen ggf. im Zielsystem manuell nachgepflegt werden !
Datei DEBIFZG (Fahrzeugdaten referenziert mit Adressen über Kunden-Nr)
1. Kunden-Nr
2. KFZ-Kennzeichen
Modellbezeichnung nach Glasuritnorm nicht Audatex
Farbcode und Bezeichnung
Fahrgestellnummer
Erstzulassung im Format TTMMJJJJ
Für den Fall, dass die Fahrzeugdaten nicht mit übernommen werden sollen, steht zum Einhalten des Übernahmeformalismus eine leere Datei DEBIFZG zur Verfügung, mit der die generierte Datei überschrieben (inhaltlich gelöscht) werden kann !
1. Datenübernahme nach VSC
Zur Übernahme der oben beschriebenen Dateien steht das Programm GlasToVcs.EXE zur Verfügung. Kopieren Sie dieses in das Installationsverzeichnis von VxS. Die Datenbankverbindung übernimmt das Tool von der bestehenden VxS Installation so daß Sie nach dem Start bereits mit der DB verbunden sind.
Wählen Sie im Feld Mandant den Mandantene aus welchen die Adressen und fahrzeuge zugeordnet werden sollen.
In den Feldern Pfad zu DebiAddr und DebiFzg wählen Sie die Dateien die Importiert werden sollen. Im Fuß des Fensters wird die augenblickliche DB-Verbindung angezeigt.
Durch einen Klick auf den button Konvertierung starten beginnt der Import.
Beim Import wird versucht die Kunden-Nr der Ausgangsdaten beizubehalten, ist dies nicht möglich, weil z.B. bereits eine Adresse mit dieser Nr existiert, so wird dieser Adresse eine neue Nr zugeordnet, dieser Vorgang ist im Logfile dokumentiert.
ACHTUNG: Das Importtool erzeugt keine Postanschriften zu den Adressen, bitte starten Sie nach dem Import unter Einstellungen / Adressen-Layout die Funktion ‘Adressen erstellen’ um dies zu tun.
Erstellt: 13.11.2002 12:10:52 Autor: Ringhut Geändert: 08.05.2017 08:09:02 Geändert von: DBUpdate ArtikelID: 3071