Die Filter-Funktionalitäten in den Werkstattkalendern wurden mit der Version 2.1.2205.1 (MAI 2022) deutlich erweitert. Dazu wurden Vorlagen erstellt, die jeder Betrieb als Ausgangsbasis und Grundlage für die eigenen Kalender verwenden kann.
Generell sind die Vorlagen durch zwei vorangestellte Nummern gruppiert und sortiert.
Die erste Ziffer kennzeichnet die Gruppe, die zweite dient als Sortierung innerhalb der Gruppe:
- 0x Ein-/Ausgänge
- 1x Kostenvoranschläge
- 2x Ausstehende Beauftragungen
- 3x Beauftragt (typisch K+L)
- 4x Auftragsansichten (typisch Mechanik)
- 5x Rechnung stellen
- 6x Auftragsübersichten
Hier folgt eine Kurzbeschreibung:
0x Ein-/Ausgänge und Besichtigungen
01 Eingänge offen
Zeigt in Tagesansicht eine Liste der Aufträge, die eingehen:
- Fahrzeuge, die als angeliefert markiert werden, fallen aus der Liste heraus
- Die Aufträge sind nach Eingangsdatum aufsteigend sortiert
- Die Anzeige von Aufträgen, die in den vergangenen 3 Tagen angeliefert werden sollten, aber noch nicht angeliefert sind, ist aktiv
Hinweis: Besichtigungstermine werden in einer eigenen Ansicht dargestellt und sind deshalb nicht aktiviert
02 Ausgänge offen
Zeigt in Tagessansicht eine Liste der Aufträge, die ausgehen:
- Fahrzeuge die als abgeholt markiert wurden, fallen aus der Liste heraus
- Die Aufträge sind nach Ausgangsdatum aufsteigend sortiert
- Die Anzeige von Aufträgen, die in den vergangenen 3 Tagen ausgeliefert werden sollten, aber noch nicht als abgeholt markiert sind, ist aktiv
03 Ein-/Ausgang mit Hol-/Bringservice
Zeigt eine Liste der Aufträge in Tagesansicht (umschaltbar),
- die eingehen und einen aktiven Holservice haben
oder
- die ausgehen und einen aktiven Bringservice haben
Hinweise:
- Wird innerhalb einer Ansicht Ein- und Ausgang angezeigt, funktioniert das Ausblenden angelieferter/abgeholter Aufträge nicht mehr, weil es keinen passenden Statusfilter mehr dazu gibt
- Auch die Sortierung ist in dieser Kombination immer ein Kompromiss, weil die Sortierung entweder auf Ein- oder auf Ausgang gestellt werden kann
04 Besichtigungstermine
Zeigt in Tagesansicht (umschaltbar) eine Liste der Aufträge mit aktivem (vereinbartem) Besichtigungstermin im gewähltem Zeitraum mit der standardmäßigen Sortierung “Eingang, Aufsteigend”
Hinweis: Eine Besichtigung gilt dann als erledigt, wenn ein KV dazu erstellt wurde
1x Kostenvoranschläge
11 KV erstellen
Zeigt eine Liste aller Aufträge im Status "KV erstellen" unabhängig vom Zeitraum
12 KV erstellen gesteuerte Schäden
Zeigt eine Liste aller Aufträge im Status "KV erstellen" unabhängig vom Zeitraum für die ein Schadensmittler / Schadensteurer hinterlegt ist
2x Ausstehende Reparaturfreigabe
21 Reparatur Freigabe steht aus
Zeigt eine Liste der Aufträge mit Status "Reparaturfreigabe steht aus" unabhängig vom Zeitraum
3x Beauftragt - typisch für K+L
31 Beauftragt alle
Zeigt eine Liste der Aufträge mit Status "Beauftragt" unabhängig vom Zeitraum
32 Beauftragt im Haus nicht in Arbeit
Zeigt eine Liste der Aufträge mit Status “Beauftragt” und angeliefertem Fahrzeug die nicht in Arbeit sind
33 Beauftragt Teile fehlen
Zeigt eine Liste der Aufträge mit Status "Beauftragt" unabhängig vom Zeitraum für welche die Teile noch nicht als vollständig markiert wurden
4x Beauftragt - speziell Mechanik
41 Inspektion
Zeigt eine Liste der Aufträge mit enthaltener Leistung “Inspektion”
42 Räderwechsel
Zeigt eine Liste der Aufträge mit enthaltener Leistung “Räderwechsel”
5x Rechnung stellen
51 Rechnung stellen Arbeiten erledigt (Arb erl)
Zeigt unabhängig vom Datum eine Liste der Aufträge
- für die die Bearbeitung als erledigt markiert wurde und
- für die noch keine RE gedruckt wurde
52 Rechnung stellen Fahrzeug abgeholt (Fzg. abg)
Zeigt unabhängig vom Datum eine Liste der Aufträge
- für die das Fahrzeug als ausgeliefert markiert wurde und
- für die noch keine RE gedruckt wurde
6x Auftragsübersichten
61 Aufträge nach Zeitraum
Zeigt eine Liste der Aufträge, deren Ein- oder Ausgang im gewählten Datumsbereich (Tag / Woche / Monat) liegt, d.h., die Fahrzeuge befinden sich zu diesem Zeitraum in Ihrem Betrieb
62 Aufträge mit Fahrzeugstatus “Auf Abruf”
Zeigt eine Liste der Aufträge, in denen der Fahrzeugstatus “Auf Abruf” ist
