Eine E-Rechnung kannst du in Werkstatt.NXT folgendermaßen erstellen. In einer Rechnung, klicke auf Herunterladen und dort die Aktion XRechnung herunterladen.

Erstellung einer E-Rechnung

Im folgenden zeigen wir dir, wie du eine E-Rechnung erstellen kannst. Da es verschiedene Rechnungsformate gibt, zeigen wir dir das Vorgehen am Beispiel XRechnung, es gibt aber noch weitere Standards.

Öffne die Rechnung und klicke auf E-Rechnung erzeugen.

Hier kannst du jetzt den gewünschten Standard für deine E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokument aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt dir zusätzliche Informationen, um dich bessere entscheiden zu können. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Hier kannst du die Version in der die E-Rechnug erstellt werden soll auswählen. Wir empfehlen grundsätzlich immer die aktuellste Version eines Standards zu verwenden. Manchmal ist es jedoch notwendig, eine ältere Version zu erstellen, wenn dein Kunde explizit eine bestimmte Version benötigt. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Im nächsten Schritt kannst du die Syntax auswählen. Mache die Entscheidung im Zweifel von den Bedarf deines Kunden abhängig. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Im letzten Schritt kannst du nochmal eine Zusammenfassung sehen: Welcher Standard, welche Version und Syntax ausgewählt sind.

Mit Klick auf Rechnung erstellen wird eine E-Rechnung im gewählten Rechnungsformat heruntergeladen, die du deinem Kunden beispielsweise über E-Mail zukommen lassen kannst.

Erstellung einer Factur-X (ZUGFeRD) Rechnung 

Die Erstellung einer E-Rechnung im Standard Factur-X (ZUGFeRD) zeigen wir dir im Folgenden.

Öffne die Rechnung und klicke auf E-Rechnung erzeugen.

Hier kannst du jetzt den gewünschten Standard für deine E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokument aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt dir zusätzliche Informationen, um dich bessere entscheiden zu können. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.
 

Hier kannst du den Syntax in dem die E-Rechnung erstellt werden soll, auswählen. 

Hier kannst du das Profil deiner Factur-X Rechnung auswählen. 

Hier kannst du den Syntax in dem die E-Rechnung erstellt werden soll, auswählen. 

Hier kannst du eine Zusammenfassung deiner Factur-X Rechnung sehen.