Eine E-Rechnung kannst du in Werkstatt.NXT folgendermaßen erstellen. In einer Rechnung, klicke auf Herunterladen und dort die Aktion XRechnung herunterladen.

Erstellung einer E-Rechnung

Im folgenden zeigen wir dir, wie du eine E-Rechnung erstellen kannst. Da es verschiedene Rechnungsformate gibt, zeigen wir dir das Vorgehen am Beispiel XRechnung, es gibt aber noch weitere Standards.

Öffne die Rechnung und klicke im Bereich Rechnungsformate auf Neues E-Rechungsformat erstellen.

Hier kannst du jetzt den gewünschten Standard für deine E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokument aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt dir zusätzliche Informationen, um dich bessere entscheiden zu können. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Hier kannst du die Version in der die E-Rechnung erstellt werden soll auswählen. Wir empfehlen grundsätzlich immer die aktuellste Version eines Standards zu verwenden. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Im nächsten Schritt kannst du die Syntax auswählen. Mache die Entscheidung im Zweifel vom Bedarf deines Kunden abhängig. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Im letzten Schritt kannst du nochmal eine Zusammenfassung sehen: Welcher Standard, welche Version und Syntax ausgewählt sind.

Mit Klick auf Rechnung erstellen wird eine E-Rechnung im gewählten Rechnungsformat  erstellt, die dann im Bereich Rechnungsformate in den Rechnungsdetails in Werkstatt.NXT dargestellt werden. Dort kannst du das gewählte E-Rechnungsformat herunterladen oder (falls es sich um eine PDF-Datei handelt) drucken.

Erstellung einer Factur-X (ZUGFeRD) Rechnung 

Die Erstellung einer E-Rechnung im Standard Factur-X (ZUGFeRD) zeigen wir dir im Folgenden.

Öffne die Rechnung und klicke im Bereich Rechnungsformate auf Neues E-Rechungsformat erstellen.

Ein Dialog öffnet sich. Hier kannst du jetzt den gewünschten Standard für deine E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokument aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt dir zusätzliche Informationen, um dich bessere entscheiden zu können. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.
 

Im nächsten Schritt kannst du den Syntax in dem die E-Rechnung erstellt werden soll, auswählen. Für Factur-X gibt es aktuell nur eine mögliche Syntax. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Im nächsten Schritt kannst du das Profil deiner Factur-X Rechnung auswählen. Das Profil entscheidet darüber, welchen Informationsumfang die E-Rechnung erfüllen muss. Mache die Entscheidung im Zweifel vom Bedarf deines Kunden abhängig. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Eine E-Rechnung kannst du in Werkstatt.NXT folgendermaßen erstellen. In einer Rechnung, klicke auf Herunterladen und dort die Aktion XRechnung herunterladen.

Erstellung einer E-Rechnung

Im folgenden zeigen wir dir, wie du eine E-Rechnung erstellen kannst. Da es verschiedene Rechnungsformate gibt, zeigen wir dir das Vorgehen am Beispiel XRechnung, es gibt aber noch weitere Standards.

Öffne die Rechnung und klicke im Bereich Rechnungsformate auf Neues E-Rechungsformat erstellen.

Hier kannst du jetzt den gewünschten Standard für deine E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokument aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt dir zusätzliche Informationen, um dich bessere entscheiden zu können. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Hier kannst du die Version in der die E-Rechnung erstellt werden soll auswählen. Wir empfehlen grundsätzlich immer die aktuellste Version eines Standards zu verwenden. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Im nächsten Schritt kannst du die Syntax auswählen. Mache die Entscheidung im Zweifel vom Bedarf deines Kunden abhängig. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Im letzten Schritt kannst du nochmal eine Zusammenfassung sehen: Welcher Standard, welche Version und Syntax ausgewählt sind.

Mit Klick auf Rechnung erstellen wird eine E-Rechnung im gewählten Rechnungsformat  erstellt, die dann im Bereich Rechnungsformate in den Rechnungsdetails in Werkstatt.NXT dargestellt werden. Dort kannst du das gewählte E-Rechnungsformat herunterladen oder (falls es sich um eine PDF-Datei handelt) drucken.

Erstellung einer Factur-X (ZUGFeRD) Rechnung 

Die Erstellung einer E-Rechnung im Standard Factur-X (ZUGFeRD) zeigen wir dir im Folgenden.

Öffne die Rechnung und klicke im Bereich Rechnungsformate auf Neues E-Rechungsformat erstellen.

Ein Dialog öffnet sich. Hier kannst du jetzt den gewünschten Standard für deine E-Rechnung auswählen. Die Standards wirken sich u.a. auf das Dateiformat des Rechnungsdokument aus (z.B. PDF oder XML). Der Auswahldialog gibt dir zusätzliche Informationen, um dich bessere entscheiden zu können. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.
 

Im nächsten Schritt kannst die Version dem die E-Rechnung erstellt werden soll, auswählen. Für Factur-X gibt es aktuell nur eine mögliche Version. Klicke auf Weiter, wenn du eine Auswahl getroffen hast.

Im nächsten Schritt  kannst du den Syntax in dem die E-Rechnung erstellt werden soll, auswählen. Für Factur-X gibt es aktuell nur eine mögliche Syntax.

Im letzten Schritt kannst du eine Zusammenfassung deiner Factur-X Rechnung sehen. Du kannst in diesem Beispiel erkennen, dass es sich bei diesem Format um ein Factur-X Format handelt, das identisch mit ZUGFeRD 2.3.2 ist. Es handelt sich damit also um eine valide ZUGFeRD Rechnung.