Wie scanne ich einen Fahrzeugschein?
Du kannst an folgenden Stellen in Werkstatt.NXT einen Fahrzeugschein scannen:
- Direkt im Dashboard
- Wenn du ein neues Angebot erstellst
- Wenn du einen neuen Auftrag erstellst
Wenn du auf den Button Fahrzeugschein scannen klickst, öffnet sich ein Dialog mit vier Schritten. Im ersten Schritt kannst du auswählen, ob du den Fahrzeugschein mit einer an deinem verwendeten Gerät angeschlossenen Kamera scannen möchtest oder ob du lieber einen bereits existierenden Scan hochladen möchtest.
Mit Kamera scannen
Möchtest du mit einer angeschlossenen Kamera scannen, wähle die Option Kamera verwenden und in dem Dropdown-Menü darunter die Kamera mit der du Scannen möchtest. Das Bildsignal der Kamera wird dir dann im Dialog in Werkstatt.NXT angezeigt. Sobald das Bildsignal deinen Vorstellungen entsprichst, kannst du mit dem Button Jetzt Fahrzeugschein scannen den Scan starten.
Verwendung der Kamera
Bei der ersten Verwendung der Kamera kann es sein, dass dein Browser (recht im Bild: Microsoft Edge) dich nach einer Berechtigung zum Zugriff auf die Kamera fragt. Diese Berechtigung musst du erteilen, damit Werkstatt.NXT Zugriff auf deine Kamera erhält.
Wir nutzen deine Kamera ausschließlich für den Scan des Fahrzeugscheins.
Hochgeladenes Bild scannen
Du kannst alternativ auch Bilder von Fahrzeugscheinen hochladen, indem du die Option Bild hochladen verwendest. Durch Klick in die freie Fläche darunter kannst du nun ein Bild eines Fahrzeugscheins im JPG- oder PNG-Format hochladen. Das Bild wird dir dann nochmal zur Überprüfung angezeigt. Wenn es deinen Vorstellungen entsprichst, kannst du mit dem Button Jetzt Fahrzeugschein scannen den Scan starten.
Gescannte Daten bearbeiten
Der Fahrzeugscanner erkennt viele Daten sehr genau, es kann aber immer sein, dass bei der Texterkennung einzelne Buchstaben oder Wörter falsch erkannt werden oder du einfach nicht alle korrekt erkannten Daten so in den Kunden übernehmen möchtest. Darum bieten wir dir die Möglichkeit an die beim Scan erkannten Daten zu prüfen und bei Bedarf zu bearbeiten.
Aufbereitung der Daten
Da viele Fahrzeugscheine Daten in Großbuchstaben darstellen, werden die gescannten Daten von unserem Fahrzeugscanner geprüft und automatisch so aufbereitet, dass sie der normalen Rechtschreibung entsprechen. Beispielsweise wird aus dem Nachnamen "MÜLLER" dann "Müller".
Kunde bearbeiten
War der Scan erfolgreich, wechselt der Dialog automatisch in Schritt 2 (von 4) Kunde bearbeiten. Hier kannst du die gescannten Daten des Fahrzeughalters bearbeiten. Diese werden nach Abschluss von Schritt 4 verwendet, um einen neuen Kunden anzulegen. Werkstatt.NXT erkennt anhand der Vor- und Nachnamens im Fahrzeugschein automatisch, ob es sich bei dem im Fahrzeugschein eingetragenen Halter um eine Person oder eine Organisation handelt.
Du bist dir nicht sicher, ob der gescannte Kunde bereits in deiner Werkstatt angelegt wurde?
Kein Problem, wir prüfen über den Vor- und Nachnamen bei Personen bzw. über den Organisationsnamen bei Organisationen, ob bereits ein Kunde mit diesem Namen im System hinterlegt ist. Du kannst dann selbst entscheiden, ob es sich dabei um einen anderen oder bereits existierenden Kunden handelt und je nachdem die richtigen Daten übernehmen und ggf. aktualisieren. Genaue Infos dazu findest du im Artikel Wie funktioniert die Erkennung bestehender Kunden und Fahrzeuge?
Wenn du mit Bearbeiten fertig bist, klicke auf Weiter um zu Schritt 3 zu gelangen und die gescannten Daten des Fahrzeugs zu bearbeiten.
Fahrzeug bearbeiten
Nach dem Bearbeiten der Kundendaten kannst du die gescannten Daten des Fahrzeugs bearbeiten (Schritt 3). Diese werden nach Abschluss von Schritt 4 verwendet, um ein neues Fahrzeug anzulegen.
Du bist dir nicht sicher, ob das gescannte Fahrzeug bereits in deiner Werkstatt angelegt wurde?
Kein Problem, in Werkstatt.NXT kann eine FIN nur einmal für ein Fahrzeug hinterlegt werden. Wir prüfen, ob bereits ein Fahrzeug mit der identischen FIN hinterlegt ist. Du kannst dann selbst entscheiden, ob du das existierende Fahrzeug so beibehalten oder mit den Daten aus dem Fahrzeugschein aktualisieren möchtest. Genaue Infos dazu findest du im Artikel Wie funktioniert die Erkennung bestehender Kunden und Fahrzeuge?
Wenn du mit Bearbeiten fertig bist, klicke auf Zur Zusammenfassung um zu Schritt 4 zu gelangen und eine Zusammenfassung zu sehen.
Fahrzeug dem Kunden zuordnen
Du kannst in Schritt 3 auch bestimmten, ob das Fahrzeug dem aktuellen Kunden zugeordnet werden soll.
Was bedeutet ein Fahrzeug einem Kunden zuordnen?
Das klären wir in dem folgenden Artikel Was ist ein Fahrzeug in Werkstatt.NXT? und Wie ordne ich ein Fahrzeug einem Kunden zu? genauer
Tipp
Schau dir auch mal den Artikel Wie funktioniert die Erkennung bestehender Kunden und Fahrzeuge? dort gehen wir genauer darauf ein, wie Werkstatt.NXT beim Scan eines Fahrzeugscheins erkennt, ob der gescannte Kunde oder das gescannte Fahrzeug bereits angelegt sind und dir Vorschläge mit bestehenden Kunden oder Fahrzeugen anbietet. Dies wirkt sich auch darauf aus, ob das Kontrollkästchen für die Fahrzeugzuordnung standardmäßig aktiviert ist.
Gescannte Daten prüfen
In Schritt 4 erhältst du eine genaue Zusammenfassung darüber, welche Daten verwendet werden, um entweder einen neuen Kunden und ein neues Fahrzeug anzulegen oder bestehende Kunden und ein bestehendes Fahrzeug zu aktualisieren.
Du hast in der Zusammenfassung einen Fehler entdeckt?
Sollte dir an dieser Stelle ein Fehler in den Kunden- oder Fahrzeugdaten auffallen, kannst du jederzeit mit Klick auf den Button Zurück zu den vorherigen Schritten zurückkehren und diese korrigieren.
Wenn du dir sicher bist, dass alles passt, klicke auf den Button Übernehmen. Dann werden Kunden und Fahrzeuge angelegt oder aktualisiert, so wie es dir in der Zusammenfassung angezeigt wurde.