Einleitung
Die Plantafel Jobs stellt alle ‘laufenden’ Jobs auf einem Board als “Jobkarten” dar. Die Plantafel ist konfigurierbar, so dass Sie selbst bestimmen, was wie granular angezeigt werden soll.
Die Plantafel Jobs informiert generell darüber, ob das Fzg. angeliefert ist, am Job bereits gearbeitet wird oder dieser evtl. bereits fertig ist. In dieser Tafel wird ein Job i.d.R. nur einmal mit seinem Status gezeigt.
| Das hier beschriebene Verhalten gilt ab RMA Version 1.12.2507.11 mit Freigabe vom 11.08.2025. |
Status “Freigegeben”
Die Job-Plantafel bietet ab RMA Version 1.12 einen neuen Status “Freigegeben” an.
Der Status “Freigegeben” enthält alle Jobs, die angeliefert sind und ein Jobstart-Datum haben.
Wichtig: Damit dieser Status gesetzt werden kann, wurde das Synchronisationsverhalten zwischen VCS und RMA geändert. In den früheren Versionen hat ein Setzen für “Job starten” auch immer zu einem Setzen “realer Start” in VCS geführt. Dieser wurde dann anschließend als realer Start an RMA gemeldet. RMA synchronisiert den Datums Wert “Job Start” nun nicht mehr nach VCS, damit wird das Auslösen des realen Arbeitsbeginns verhindert.
Die nachfolgende Abbildung zeigt die Plantafel mit Unterteilung in fast allen Status. Die Status werden im Kapitel “Auswählbare Status und ihre Kriterien” erläutert.
Jobkarte im Detail
Hinweis: Die Konfiguration einer Jobkarte wird im Artikel “Aufgabenkarten und Jobkarten konfigurieren” beschrieben.
Klicken Sie auf den Pfeil, um die Karte mit allen Informationen aufzuklappen.
Informationen auf der Jobkarte:
- Beschreibung: Kennzeichen, Autragsbezeichnung
- Referenz: Auftrags-Nr.
- Kennzeichen
- Eingang: Angezeigt wird eine bis zu 7-tägige Vorschau auf den Fahrzeugeingang, so dass auch Fzg. angezeigt werden, die erst morgen oder übermorgen kommen.
- Verantwortlicher Mitarbeiter
- Arbeitszustand
- Aktive Aufgabe
- Ausgang
- Mietwagen - Buchungsinformationen: Kennzeichen, Fzg-Typ
Alle Felder werden im Detail und mit Bezeichnung angezeigt, wenn die Karte aufgeklappt wird.
Filtern / Suchen
(1) Sie können die Suche auf bestimmte Kriterien eingrenzen:
- Fzg-Kennzeichen
- Job-Nr. / Auftrags-Nr.
- Bezeichnung
- Ort
- Auftragsart
- Universal (Alle Kriterien werden durchsucht)
(2) Klicken Sie in das Feld und geben Sie den gesuchten Wert ein. Im Beispiel wird ein Kennzeichen gesucht, dass die Nr. "723" enthält.
(3) Alle Ergebnisse werden sofort angezeigt. Im Beispiel wurde eine Jobkarte gefunden, die die Nr. enthält.
(4) Nachdem Sie die Karte geprüft haben, löschen Sie die Eingabe wieder, um alle Jobkarten anzuzeigen.
Neue Jobansicht erstellen
Um eine neue Ansicht zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf das Kamerasymbol.
Es öffnet sich die Auswahl “Ansichten filtern” mit den erstellten Ansichten.
Die aktuell angezeigte Ansicht wird mit blauer Schrift hervorgebhoben.
Mit Klick auf “Neu” erstellen Sie eine neue Ansicht; erstellte Ansichten können mit Klick auf das Bleistiftsymbol editiert werden.
Jobanzeige hinzufügen
Mit Neu wird “Jobanzeige bearbeiten” geöffnet.
Geben Sie einen Namen ein. Erst dann wird “Speichern” aktiviert.
Klicken Sie auf “Speichern”.
Für den erfassten Namen öffnet sich “Jobanzeige bearbeiten”. Jetzt können Gruppierungen hinzugefügt werden.
Die Funktionen ”Gruppierung hinzufügen" und “Duplizieren” werden im Folgenden erläutert.
Der Ansicht eine Gruppierung hinzufügen
Mit “Gruppierung hinzufügen” erstellen Sie eine neue Spalte.
Was (welche Jobs) in der Spalte angezeigt werden, bestimmen Sie im Wesentlichen anhand des Status, den Sie für diese einstellen.
Beachten Sie hierzu die Tabelle im Kapitel “Auswählbare Status und ihre Kriterien”.
Der Name der Gruppierung ist ein Pflichtfeld, optional kann eine Beschreibung erfasst werden.
Optional können Sie eine Beschreibung erfassen.
Diese Status können als Spalte angezeigt werden:
- Eingang
- Nicht in Arbeit
- Freigegeben
- In Arbeit
- Fertig
- Abgeholt
Bitte beachten Sie: Es kann nur ein Status pro Gruppierung ausgewählt werden.
Die Status werden im Kapitel “Auswählbare Status und ihre Kriterien” erläutert.
Weiter können ausgewählt werden:
- Standort - Mehrauswahl möglich
- Auftragsart - Mehrauswahl möglich
- Teilestatus - Mehrauswahl möglich
- Verantwortlicher - Nur eine Auswahl möglich
Plantafel Jobs unterscheidet für den Filter explizit nach Hol- Bringservice sowie Auftrag unterbrochen mit den Optionen “Nicht ausgewählt”, “Ja”, “Nein”.
Standard ist "Nicht ausgewählt:
- Abholservice (Holen)
- Auftrag unterbrochen
- Bringservice (Bringen)
Auswählbare Status und ihre Kriterien
Hier werden die auswählbaren Status beschrieben und die Kriterien aufgelistet, die für diesen Status erfüllt sein müssen.
| Status | Beschreibung | Kriterien |
| Eingang |
Zeigt alle Jobs, zu denen die Fahrzeuge heute oder in den nächsten Tagen angeliefert werden sollten. Optional können Sie diesen Status noch nach “Abholservice” unterscheiden. |
Zeigt alle Jobs, deren Eingangsdatum innerhalb der gewählten Detailoption “bis einschl. heute” oder bis zu 7 Tagen in der Zukunft liegt. Fzg. Status < 40 |
| Nicht in Arbeit | Zeigt alle Jobs zu denen die Fahrzeuge bereits im Haus sind aber die noch nicht zur Bearbeitung freigegeben wurden. | Fzg. Status = 40 und Job Start = leer |
| Freigegeben | Zeigt alle Jobs zu denen die Fahrzeuge bereits im Haus sind aber und die zur Bearbeitung freigegeben wurden | Fzg. Status = 40 und Job Start ist nicht leer und Arbeitsbeginn real ist leer |
| In Arbeit |
Zeigt alle Jobs, an denen aktiv gearbeitet wird. Hinweis: Finden Arbeiten an Jobs statt, die z. B. noch nicht als angeliefert oder nicht freigegeben wurden, werden diese in mehreren Spalten angezeigt. Die Statusicons des Auftrag weisen in diesen Fällen zusätzlich darauf hin.
Die Zusatzoption “Unterbrochen” bietet die Möglichkeit, Aufträge, die als “Unterbrochen” markiert wurden, in einer eigenen Ansicht anzuzeigen. |
Jobstatus = in Arbeit |
| Fertig | Zeigt alle Jobs, deren Arbeiten abgeschlossen sind und die noch nicht abgeholt wurden. | Jobstatus = Fertig und Fzg. Status < 60 |
| Abgeholt | Zeigt alle Jobs die in den letzten 12 Std. als “Abgeholt” markiert wurden. | Fzg. Status = 60 |
Ansicht Duplizieren
Ansichten können leicht dupliziert werden, wenn eine neue Ansicht mit wenigen geänderten Einstellungen benötigt wird.
Durch Klick auf “Duplizieren” kann eine Kopie der Ansicht erstellt werden.
Öffnen Sie die Ansicht, die dupliziert werden soll. Klicken Sie auf “Duplizieren”. Die neue Ansicht wird sofort in "Jobanzeige bearbeiten" erzeugt. Im Namen ist sie durch den Anhang (Kopie) gekennzeichnet, im Beispiel "Freigegeben (Kopie). Jetzt kann sie konfiguriert werden, wie im folgenden Kapitel beschrieben.
Erstellte Ansicht bearbeiten
Das Beispiel zeigt die Ansicht “Planungsgruppe - Klassisch diese Woche”.
- Der Name kann geändert werden
- Es können weitere Spalten / Gruppierungen hinzugefügt werden
- Die Gruppierungen können bearbeitet oder gelöscht werden
- Ggf. kann durch die vorhandenen Elemente geblättert werden
- Die Ansicht kann hier gelöscht werden
