Aufbau der Plantafel “Jobs”

Übersicht

Die Plantafel Jobs stellt alle ‘laufenden’ Jobs auf einem Board als “Jobkarten” dar. Die Plantafel ist konfigurierbar, so dass Sie selbst bestimmen, was wie granular angezeigt werden soll.

Die Plantafel Jobs informiert generell darüber, ob das Fzg. angeliefert ist, am Job bereits gearbeitet wird oder dieser evtl. bereits fertig ist.
In dieser Tafel wird ein Job i.d.R. nur einmal mit seinem Status gezeigt. Bitte beachten Sie die Hinweise zum Status “Freigegeben” im Kapitel  “Auswählbare Status und ihre Kriterien”.

Jobkarte im Detail

Hinweis: Die Konfiguration einer Jobkarte wird im Artikel “Aufgabenkarten und Jobkarten konfigurieren” beschrieben.

 
Klicken Sie auf den Pfeil, um die Karte mit allen Informationen aufzuklappen.

 Informationen auf der Jobkarte:

• Piktogramme zu allen Status, auch Zusatzleistungen
• Beschreibung: Kennzeichen, Autragsbezeichnung
• Referenz: Auftrags-Nr.
• Kennzeichen
• Eingang: Angezeigt wird eine bis zu 7-tägige Vorschau auf den Fahrzeugeingang, so dass auch Fzg. angezeigt werden, die erst morgen oder übermorgen kommen.
• Verantwortlicher Mitarbeiter
• Arbeitszustand
• Aktive Aufgabe
• Ausgang
• Mietwagen - Buchungsinformationen: Kennzeichen, Fzg-Typ

Alle Felder werden im Detail und mit Bezeichnung angezeigt, wenn die Karte aufgeklappt wird.

Bearbeitungsleiste

Über die Bearbeitungsleiste stehen diese Funktionen zur Verfügung:

• Filtern / Suchen
• Jobansicht / Jobanzeige / Planungsgruppe erstellen und bearbeiten

Filtern / Suchen

(1) Sie können die Suche auf bestimmte Kriterien eingrenzen:

• Fzg-Kennzeichen
• Job-Nr. / Auftrags-Nr.
• Bezeichnung
• Ort
• Auftragsart
• Universal (Alle Kriterien werden durchsucht)

(2) Klicken Sie in das Feld und geben Sie den gesuchten Wert ein. Im Beispiel wird ein Kennzeichen gesucht, dass die Nr. "723" enthält.

(3) Alle Ergebnisse werden sofort angezeigt. Im Beispiel wurde eine Jobkarte gefunden, die die Nr. enthält.

(4) Nachdem Sie die Karte geprüft haben, löschen Sie die Eingabe wieder, um alle Jobkarten anzuzeigen.

Neue Jobansicht erstellen

Mit dieser Funktion werden Planungsgruppen zusammengestellt, die in der Plantafel angezeigt werden. Durch einen schnellen Klick kann in der Auswahl “Ansichten filtern” zwischen den Planungsgruppen gewechselt werden.
Hinweis: Die Begriffe Jobansicht, Jobanzeige und Planungsgruppe werden gleichwertig verwendet.

Um eine neue Ansicht zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf das Kamerasymbol.
Es öffnet sich die Auswahl “Ansichten filtern” mit den erstellten Ansichten.

Die Umschaltung zwischen den verschiedenen Ansicht in der Job-Plantafel wurde an das Vorgehen in der Mitarbeiter-Plantafel angelehnt.
Die aktuell angezeigte Ansicht wird mit blauer Schrift hervorgehoben.

Mit Klick auf “Neu” erstellen Sie eine neue Ansicht; erstellte Ansichten können mit Klick auf das Bleistiftsymbol editiert werden.

Planungsgruppe - Standardansicht

Diese Planungsgruppe ist standardmäßig vorhanden und kann nicht geändert oder gelöscht werden.
Sie enthält die Gruppierungen:

• Standard - Eingang
• Standard - Nicht in Arbeit
• Standard - Freigegeben
• Standard - In Arbeit
• Standard - Fertig
• Standard - Abgeholt

Beachten Sie hierzu die Tabelle im Kapitel “Auswählbare Status und ihre Kriterien”.

Jobanzeige hinzufügen

Mit Neu wird “Jobanzeige bearbeiten” geöffnet.

Geben Sie einen Namen ein. Erst dann wird “Speichern” aktiviert.

Klicken Sie auf “Speichern”.

Für den erfassten Namen öffnet sich “Jobanzeige bearbeiten”. Jetzt können Gruppierungen hinzugefügt werden.

Die Funktionen ”Gruppierung hinzufügen" und “Duplizieren” werden im Folgenden erläutert.

Der Ansicht eine Gruppierung hinzufügen

Mit “Gruppierung hinzufügen” erstellen Sie eine neue Spalte.


Was (welche Jobs) in der Spalte angezeigt werden, bestimmen Sie im Wesentlichen anhand des Status, den Sie für diese einstellen.
Beachten Sie hierzu die Tabelle im Kapitel “Auswählbare Status und ihre Kriterien”.

Der Name der Gruppierung ist ein Pflichtfeld, optional kann eine Beschreibung erfasst werden.
Optional können Sie eine Beschreibung erfassen.

Diese Status können als Spalte angezeigt werden:

• Eingang
• Nicht in Arbeit
• Freigegeben
• In Arbeit
• Fertig
• Abgeholt

Bitte beachten Sie: Es kann nur ein Status pro Gruppierung ausgewählt werden.
Die Status werden im Kapitel “Auswählbare Status und ihre Kriterien” erläutert.

Weiter können ausgewählt werden:

• Standort             - Mehrauswahl möglich
• Auftragsart         - Mehrauswahl möglich
• Teilestatus          - Mehrauswahl möglich
• Verantwortlicher - Nur eine Auswahl möglich

Plantafel Jobs unterscheidet für den Filter explizit nach Hol- Bringservice sowie Auftrag unterbrochen mit den Optionen “Nicht ausgewählt”, “Ja”, “Nein”.
Standard ist "Nicht ausgewählt:

• Abholservice (Holen)
• Auftrag unterbrochen
• Bringservice (Bringen)

Auswählbare Status und ihre Kriterien

Hier werden die auswählbaren Status beschrieben und die Kriterien aufgelistet, die für diesen Status erfüllt sein müssen.

Ansicht Duplizieren

Ansichten können leicht dupliziert werden, wenn eine neue Ansicht mit wenigen geänderten Einstellungen benötigt wird.
Durch Klick auf “Duplizieren” kann eine Kopie der Ansicht erstellt werden.

Öffnen Sie die Ansicht, die dupliziert werden soll. Klicken Sie auf “Duplizieren”. Die neue Ansicht wird sofort in "Jobanzeige bearbeiten" erzeugt. Im Namen ist sie durch den Anhang (Kopie) gekennzeichnet, im Beispiel "Freigegeben (Kopie). Jetzt kann sie konfiguriert werden, wie im folgenden Kapitel beschrieben.

Erstellte Ansicht bearbeiten

Das Beispiel zeigt die Ansicht “Planungsgruppe - Klassisch diese Woche”.

• Der Name kann geändert werden
• Es können weitere Spalten / Gruppierungen hinzugefügt werden
• Die Gruppierungen können bearbeitet oder gelöscht werden
• Ggf. kann durch die vorhandenen Elemente geblättert werden
• Die Ansicht kann hier gelöscht werden.