Aufgabenkarten und Jobkarten konfigurieren

Ressourcenmanager RMA

Plantafel Mitarbeiter - Plantafel Jobs + Kalender Auslastung

Sowohl für Mitarbeiter als auch für Aufträge/Jobs können Karten angelegt werden, die zum einen für die Mitarbeiterplanung genutzt werden und zum anderen Informationen zum Auftrag/Job bereithalten.

Aufgabenkarten

  • Aufgabenkarten für die Mitarbeiter werden
  • Aufgabenkarten enthalten die Einzeltätigkeiten, die der Mitarbeiter zu erledigen hat mit den dazugehörenden Informationen.

Jobkarten

  • Jobkarten zum Auftrag werden sowohl
  • Jobkarten enthalten Informationen, die der Mitarbeiter benötigt, um den Auftrag richtig abzuarbeiten.

Die Konfiguration beider Kartentypen wird über "Einstellungen | Karten" aufgerufen.

 

Konfiguration der Aufgaben- und Jobkarten öffnen

Öffnen Sie das Menü und klicken Sie in “Einstellungen” auf “Karten”.

Die Detaileinstellungen für Aufgabenkarten sowie Jobkarten werden geöffnet.

 

A U F G A B E N K A R T E

Wo ist die Aufgabenkarte sichtbar

Die Aufgabenkarten werden in der "RMA Plantafel Mitarbeiter bei “Verfügbare Aufgaben” angezeigt. Von dort werden sie mit Drag & Drop zum Mitarbeiter verschoben bzw. von Mitarbeiter zu Mitarbeiter.

Klicken Sie auf “Information i” bzw. das ”Ausrufungszeichen !”, um die Karte mit allen Informationen aufzuklappen. 

 

Aufgabenkarte konfigurieren - Übersicht 

Für die Aufgabenkarte sind standardmäßig vier Zeilen mit jeweils drei Feldern vorgesehen, es können jedoch Zeilen hinzugefügt werden; auch eine einzeilige Variante ist möglich.

 

Layout der Aufgabenkarte konfigurieren

Die Aufgabenkarte besteht aus zwei Teilen, einem individuell konfigurierbaren “Kopf” sowie einem Inhalt, der vom System ausgefüllt wird und dem Mitarbeiter weitere Informationen zur Aufgabe gibt.
Sie können den Kopf der Aufgabenkarte umfangreich konfigurieren.

Hier finden Sie eine Auflistung der Schaltflächen, mit denen Sie eine Aufgabenkarte bearbeiten können sowie die Daten, die Sie im Kopf einer Aufgabenkarte anzeigen können.

Symbol Erläuterung "Aufgabenkarte konfigurieren"
Standardmäßig werden 4 Zeilen auf der Karte dargestellt.
Möchten Sie weniger Zeilen anzeigen lassen, können Sie Zeilen mit dem “x” löschen.

Pro Zeile können bis zu drei Felder zum Anzeigen erfasst werden. Sie können durch das Plus hinzugefügt bzw. durch das Minus gelöscht werden.

Diese Angaben können ausgewählt werden; die rot markierten Angaben sind voreingestellt.

Reihenfolge und Platzierung der Felder können durch die gezielte Auswahl der Angaben betriebsspezifisch gestaltet werden.

  • Ressourcenname: Kürzel des Mitarbeiters
  • Auftragsnummer
  • Kennzeichen
  • Arbeitsbeschreibung: Bezeichnung des Auftrags, die in der Jobliste als Beschreibung hinterlegt ist.
  • Plandatum
  • Planzeit (in Stunden): Der Anteil an Arbeitszeit in Std, welcher für den Bearbeitungsschritt und dessen zugeordneten Aufgaben-Typen vorgesehen ist.
  • Aufgaben-Typen
  • Aufgabenbeschreibung: Name des Aufgaben-Typs
  • M-End: Das mit dem Endkunden geplante Ausgangsdatum des Fahrzeugs.
  • Kundenname

 

Aktivieren Sie die Option “Tooltip”, sofern sie den vollen Inhalt als Tooltip bei einem Mouseover anzeigen möchten.
Der Tooltip kann für die gesamte Zeile oder einzelne Werte aktiviert werden. Einzelne Tooltips sind standardmäßig bereits aktiviert.
Die Felder können auf der Karte linksbündig, zentriert oder rechtsbündig dargestellt werden.

 

Eine Grafik dient als Platzhalter für ein Foto des Fahrzeugs.
Hinweis: Bis ein Foto ausgewählt wird, ist auf der Karte ein Dummyfoto platziert.

Vorschau der Aufgabenkarte

In der Vorschau werden sofort alle Änderungen angezeigt. 

So können Sie entscheiden, welche Angaben in den vier Zeilen noch hinzugefügt oder entfernt werden sollen und ob ggf. die Platzierung der Angaben geändert werden sollte.

Punkte hinter den Zeilen zeigen an, dass es weitere Felder gibt, die in den Zeilen nicht dargestellt werden können.

 

Die konfigurierten Zeilen sind immer sichtbar, auch wenn die Karte zugeklappt ist. Optional können Sie mit Klick auf das Ausrufungszeichen die Vorschau aufklappen, um alle Angaben auf der Aufgabenkarte zu sehen.

Aktivieren Sie mit "B - Bold” Fettschrift, um den Wert hervorzuheben.
Optional können Sie mit “Bild verbergen” die Grafik auf der Karte ausblenden, so dass ggf. der Text besser lesbar wird.
Speichern Sie die Änderungen, bevor Sie die Ansicht verlassen.

 

J O B K A R T E

Wo ist die Jobkarte sichtbar

Die Jobkarten werden in der “RMA Plantafel Jobs” sowie im “RMA Projektkalender / Auslastungskalender” angezeigt.

Klicken Sie auf den Pfeil, um die Karte mit allen Informationen aufzuklappen.

 

Jobkarte konfigurieren - Übersicht

Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten zum Bereich “Jobkarte”.
Für die Jobkarte sind standardmäßig drei Zeilen mit bis zu vier Werten vorgesehen, es können jedoch Zeilen hinzugefügt werden; auch eine einzeilige Variante ist möglich.

 

Layout der Jobkarte konfigurieren

Die Jobkarte besteht aus zwei Teilen, einem individuell konfigurierbaren “Kopf” sowie einem Inhalt, der vom System ausgefüllt wird und dem Mitarbeiter weitere Informationen zum Job/Auftrag gibt.
Sie können den Kopf der Jobkarte umfangreich konfigurieren.

Hier finden Sie eine Auflistung der Schaltflächen, mit denen Sie eine Jobkarte bearbeiten können sowie die Daten, die Sie im Kopf einer Jobkarte anzeigen können.

Symbol Erläuterung “Jobkarte konfigurieren”
Standardmäßig werden drei Zeilen auf der Karte dargestellt.
Sie können bis zu 4 Zeilen auf der Karte darstellen. Möchten Sie weniger Zeilen anzeigen lassen, können Sie Zeilen mit dem “x” löschen.
Sind weniger als 4 Zeilen vorhanden, wird automatisch “Zeile hinzufügen” eingeblendet, mit der neue Zeilen hinzugefügt werden können.

Pro Zeile können bis zu sechs Felder zum Anzeigen erfasst werden. Sie können durch das Plus hinzugefügt bzw. durch das Minus gelöscht werden.

Die Angaben in den Feldern sind voreingestellt. In jeder Zeile können Reihenfolge und Platzierung geändert werden.

Auswählbar sind:

  • Referenz
  • Kennzeichen
  • Beschreibung
  • Arbeit insgesamt
  • Aktuell erledigt
  • Eingang
  • Ausgang
  • Ressource aus aktiver Aufgabe
  • Kundenname
  • Versicherung
  • Schadenmittler
  • Teil Auftragsstatus
  • Arbeitszustand
  • Zusätzlicher Dienststatus
  • Bearbeitungsstart
  • Mietwagen - Buchungsinformationen
  • Aktive Aufgabe
  • Verantwortlicher Mitarbeiter

Rot:   Voreingestellte Felder in Zeile 1

Grün: Voreingestellte Felder in Zeile 2

Blau:  Voreingestellte Felder in Zeile 3

 

Aktivieren Sie die Option “Tooltip”, sofern sie den vollen Inhalt als Tooltip bei einem Mouseover anzeigen möchten.
Der Tooltip kann für die gesamte Zeile oder einzelne Werte aktiviert werden. Einzelne Tooltips sind standardmäßig bereits aktiviert.
Die Felder können auf der Karte linksbündig, zentriert oder rechtsbündig dargestellt werden.

Vorschau der Jobkarte

In der Vorschau werden sofort alle Änderungen angezeigt, so dass Sie entscheiden können, welche Angaben noch hinzugefügt oder entfernt werden sollen und ob ggf. die Platzierung der Angaben geändert werden sollte.

Die konfigurierten Zeilen sind immer sichtbar, auch wenn die Karte zugeklappt ist. 

Punkte hinter den Zeilen zeigen an, dass es weitere Felder gibt, die in den Zeilen nicht dargestellt werden können.

 

Optional können Sie mit Klick auf den Pfeil die Vorschau aufklappen, um alle Angaben auf der Jobkarte zu sehen.

Aktivieren Sie mit "B - Bold” Fettschrift, um den Wert hervorzuheben.

Standardmäßig angezeigt werden die Piktogramme mit den aktuellen Status FS, BS, TS, den Zusatzleistungen und der Auftragsart.

Optional können Sie mit “Symbole verbergen” die Piktogramme auf der Karte ausblenden.

Speichern Sie die Änderungen, bevor Sie die Ansicht verlassen.

 

Artikel ID: 1362592

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