Analyseansicht des Tages öffnen

Im Kalenderkann für die Analyse der Auslastung die Detailansicht des Arbeitstages geöffnet werden.

Klicken Sie auf “i / Information”, um die Analyseansicht dieses Tages zu öffnen.

Übersicht

In der Detailansicht werden geplante / zugewiesene und verfügbare Kapazitäten sichtbar.  
Die Auswertung wird so deutlich vereinfacht und die Ursache evtl. Fehlberechnungen kann leichter erkannt werden.  
Erreicht wird dies durch die Darstellung aller, auch der kleinsten Schritte einer Aufgabe, englisch "Chunks".

Im Beispiel werden anhand eines Teilausschnitts für Mittwoch, den 24. Mai die dargestellten Daten erläutert.
Klicken Sie auf den Pfeil links in der Titelleiste, um die Detailansicht zu schließen und zum Kalender zurückzukehren.

• Die zur Verfügung stehenden / geplanten Stunden werden angezeigt bei
  • jeder Planungsgruppe (1)
  • den Ressourcen (2)
  • den Geplanten Schritten (3)
• Alle Stundenangaben und Berechnungen beziehen sich auf den angezeigten Arbeitstag
• Alle Stunden werden im Dezimalformat angezeigt, damit die Berechnungen einfacher sind
• Bitte beachten Sie: Die Auslastung wird nicht auf Basis der Aufgaben, sondern auf Basis der Schritte für den Tag berechnet

Planungsgruppe

• Es werden alle Planungsgruppen angezeigt
   
• In der Titelleiste steht dem Namen, z. B. “Mechanik” die Stundenzahl, die in dieser Gruppe noch verfügbar ist.
  Beispiele:

 Für "Mechanik" sind noch 27,75 Std. verfügbar / verplanbar
 Für "Sonstiges" ist die Zeit bereits komplett verplant.
Die Werte ergeben sich aus der Differenz von Gesamtkapazität der "Ressourcen" und Gesamtzeit der “Geplanten Schritte”.

• Der Auslastungskreis gibt den prozentualen Wert zwischen der Gesamtmenge der zugehörigen Aufgabenschritte und der Gesamtmenge der Ressourcen wieder (Geplante Aufgaben / Ressourcen * 100).
             Angezeigt wird dies
• im Ring mit einer farbigen Hervorhebung des Prozenanteils
• im Kreis mit der gerundeten Zahl ohne Nachkommastellen
  Beispiele:

  Für “Mechanik” liegt die Auslastung bei 13%,
  Für “Sonstiges” liegt die Auslastung bei 100%. 

Ressourcen

• Neben dem Titel "Ressourcen" wird die Gesamtkapazität in Stunden angegeben, im Beispiel 32,00 Std und 8,00 Stunden
• Alle Mitarbeiter der Planungsgruppe werden aufgelistet mit ihrer jeweiligen Gesamtkapazität für diesen Tag, im Beispiel haben alle 8,00 Stunden Gesamtkapazität.

Geplante Schritte

Eine Aufgabe kann in mehrere Einzelschritte unterteilt werden, weil z. B. zu groß für einen Tag oder weil diese unterbrochen wird.

• Berechnungsgrundlage der Auslastung sind die Schritte, die auf den Tag entfallen; die Anzahl der Aufgaben wird nicht berücksichtigt.
• Es werden dennoch für die Übersichtlichkeit alle Schritte einer Aufgabe angezeigt, auch wenn nur nicht alle für den jeweiligen Tag einfließen.

• Neben dem Titel "Geplante Schritte" wird in blaugrüner Schriftfarbe die Gesamtzeit der bereits geplanten Aufgaben angezeigt.
   
• Jeder Schritt wird als erweitertes Element angezeigt und kann ggf. zugeklappt werden.
  • Neben dem Namen der Einzelaufgabe wird die geschätzte Gesamtzeit angezeigt, z. B. "Reinigung (0,50 Std.)
  • Innerhalb jedes Elements wird angezeigt, ob die Aufgabe im Ganzen abgearbeitet wird oder aufgeteilt wurde
  • Die Teilaufgaben für diesen Tag sind mit blaugrüner Farbe umrandet
  • Teilaufgaben, die nicht an diesem Tag, sondern später erledigt werden können, haben keine Umrahmung.
     
• Solange der Schritt noch nicht einem Mitarbeiter zugewiesen ist, wird kein Mitarbeitername angezeigt.
  • Nachdem die Aufgabe einem Mitarbeiter zugewiesen wurde, wird der Mitarbeitername angezeigt
  • Wird der Name des zugewiesenen Mitarbeiters in Rot angezeigt, bedeutet dies, dass er zu einer anderen Planungsgruppe gehört