Einleitung
In TCS gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Berechnung von Überstunden bzw. die Übernahme von Zeiten in das Gleitzeitsaldo zu beeinflussen.
Weiter Informationen zur Lohnliste finden Sie in der Schulungsunterlage “6033 Konfiguration und Einrichten von TCS” im Kapitel “Lohnliste konfigurieren”.
Begriffe
Zum besseren Verständnis werden hier wichtige Begriffe erläutert.
| - | Bezeichnung | Erläuterung |
|---|---|---|
| 1 | Istzeit | Die Istzeit gibt die Summe aller Stempelzeiten mit Berücksichtigung der aufgeführten Rundungen aus. Die Istzeit wird der Sollzeit gegenübergestellt. |
| 2 | Istzeit-unbewertet | Keine Berücksichtigung der festgelegten Toleranzen und Maximalwerte. |
| Sollzeit | Die Zeit, die sich aus den Monatssoll- und Tagessollvorgaben ergibt. | |
| 3 | Differenzzeit |
Ergibt sich aus der Differenz zwischen den Iststunden und den Sollstunden. Ergibt sich aus der Differenz zwischen zwei Stempelungen.
Die Differenzzeit gibt die maximale Ist-Zeit zwischen zwei Stempelungen an.
Die maximale Ist-Zeit misst die Differenz-Zeit zwischen zwei Stempelungen. Wenn diese den eingestellten Wert (standardmäßig 10:00 Stunden überschreitet, wird eine Warnung ausgegeben. |
| 4 | Differenzzeit unbewertet | Keine Berücksichtigung der festgelegten Toleranzen und Maximalwerte. |
| 5 | Gleitzeitsaldo | Berücksichtigung aller festgelegten Toleranzen und Maximalwerte. |
| 6 | Monatliche Überstundenschwelle |
Definition auf Mitarbeiterebene - Überstunden, die unterhalb dieser Schwelle liegen zählen nicht, sondern nur Zeiten, die darüber liegen. - Tagesraster müssen für den ganzen Monat hinterlegt sein - Wichtig: Die Lohnstundenliste muss den letzten Tag eines Monats enthalten, damit die Schwelle wirksam berücksichtigt wird |
| 7 |
Überstundenmaximum
|
Definition auf Tagesrasterebene - begrenzt die Zahl der Überstunden auf maximal diese Stundenzahl. - Der Wert wird pro Tag ermittelt und kann über Istzeit und Istzeit-Bewertet kontrolliert werden |
| 8 | Überstunden-Toleranz |
Definition auf Tagesrasterebene - Festlegung einer Toleranzzeit pro Tag Wird die Toleranzzeit nicht erreicht am Tag, verfällt die geleistete Zeit für den Mitarbeiter, d. h. sie wird nicht als Überstunden angerechnet Wird die Toleranzzeit überschritten am Tag, wird die gesamten geleisteten Überstunden angerechnet
- Es wird eine Mindestzeit festgelegt , die überschritten werden muss, damit dann aber die komplette Überzeit zählt. - Erst wenn die Überzeit die Überstunden-Toleranz überschritten hat, wird die Überzeit gezählt, dann jedoch voll. - Der Wert wird pro Tag ermittelt und kann über Istzeit und Istzeit-Bewertet kontrolliert werden |
| 9 | Überstunden-Bonusschwelle | Die Anzahl der Überstunden, die über der festgelegten Überstunden-Bonusschwelle sind, werden extra auf der Lohnliste ausgewiesen. |
Wo werden die Zeiten erfasst / berechnet
*) In der Lohnliste werden Werte mit “Ja” dann angezeigt, wenn sie in der Zusammenfassung aktiviert wurden.
| - | Wert |
Lohn- liste *) |
Wo erfasst | Wo berechnet |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Istzeit | Ja | Ansicht Zeiterfassung, Spalte “Ist-Zeit” | |
| 2 | Istzeit-unbewertet | Ja | ||
| 3 | Differenzzeit | Ja |
Menüpunkt “Einstellungen | Einstellungen | Einstellungen | Kategorie Zeiterfassung - Stempeldienst, Validierungen”
(Hinweis: Früher Maximale Ist-Zeit) |
|
| 4 | Differenz-Zeit unbewertet | Ja | --- | Lohnliste weist die Differenz-Zeit unbewertet aus |
| 5 | Gleitzeitsaldo aktuell | Ja | Lohnliste, wenn der Wert “Gleitzeit aktiv” aktiviert ist | |
| 6 | Gleitzeitsaldo zu Beginn | Ja | Lohnliste, wenn der Wert “Gleitzeit aktiv” aktiviert ist | |
| 7 | Monatliche Überstundenschwelle | Nein | Mitarbeiterdetails, Register “Einstellungen” | |
| 8 | Überstunden-Maximum | Nein | Tagesraster, Register “Allgemein” | |
| 9 | Überstunden-Toleranz | Nein | Tagesraster, Register “Allgemein” | |
| 10 | Überstunden-Bonusschwelle | Ja | Tagesraster, Register “Allgemein” | Lohnliste, wenn der Wert “Überstunden mit Bonus” aktiviert ist |
Mitarbeiterdetails
Aktivierung “Gleitzeit aktiv”
Bei Mitarbeitern mit gleitender Arbeitszeit aktivieren Sie die Option “Gleitzeit aktiv” in den Mitarbeiterdetails, Register “Einstellungen”.
Monatliche Überstundenschwelle
Die Monatliche Überstundenschwelle wird in den Mitarbeiterdetails, Register “Einstellungen” erfasst.
Hinweis: Bei der Vorgabe einer Monatlichen Überstundenschwelle zählt nur die Zeit, die über den Schwellenwert hinausgeht. Diese Bewertung / Korrektur wird am letzten Tag des Monats angesetzt.
Tagesraster
Wichtige Einstellungen für die Berechnung der Gleitzeit / Überstunden werden im Tagesraster, Register “Allgemein” vorgenommen.
Im Folgenden wird auf diese Felder eingegangen:
- Überstunden-Maximum
- Überstunden-Toleranz
- Überstunden-Bonusschwelle
Wichtig
- Überstunden-Maximum und Überstunden-Toleranz fließen in die Berechnung der Gleitzeit / Überstunden ein.
- Die Eingabe einer Überstunden-Bonusschwelle ist rein informativ.
- Aktivierung der Anzeige in der Zusammenfassung der Lohnliste
- nur angezeigt, wenn "
Standardmäßig sind in der Ansicht der Tagesraster diese Werte eingeblendet.
Im Beispiel sind für das Tagesraster “MP” folgende Zeiten festgelegt:
- Überstunden-Maximum 3 Stunden
- Überstunden-Toleranz 1 Stunde
- Überstunden-Bonusschwelle 2 Stunden
Überstunden-Maximum
Hier kann festgelegt werden, wie viele Stunden maximal pro Tag an Überstunden anerkannt werden, im Beispiel sind dies 3 Stunden.
Überstunden-Toleranz
Die Überstunden-Toleranz beträgt 1 Stunde. Für den Mitarbeiter bedeutet dies, dass
- bei einem Arbeitstag von 8:45 und einer Sollzeit von 8 Stunden die 45 Minuten nicht zur Arbeitszeit gerechnet werden.
- bei einem Arbeitstag von 9:15 und einer Sollzeit von 8 Stunden die 1,15 Stunden als Überstunden anerkannt werden.
Überstunden-Bonusschwelle
Ist eine Überstunden-Bonusschwelle von 2 Stunden definiert und der Mitarbeiter hat 3 Überstunden geleistet, bedeutet dies, dass 1 Stunde über der Bonusschwelle ist. Diese Stunde wird auf der Lohnliste extra bei "Überstunden mit Bonus" ausgewiesen.
Einstellungen
Differenzzeit
In den Konfigurationseinstellungen für TCS wird die Differenzzeit erfasst. Wird diese Zeit überschritten, werden Stempelungen als fehlerhaft angezeigt.
Menüpunkt “Einstellungen | Einstellungen | Einstellungen | Kategorie Zeiterfassung - Stempeldienst, Validierungen”
(Hinweis: Bis TCS-Version … wurde die Differenzzeit als “Maximale Ist-Zeit” bezeichnet)
Lohnlistenkonfiguration
Welche Zeiten auf der Lohnliste angezeigt werden, wird in der "Lohnlistenkonfiguration" festgelegt. Dazu öffnen Sie "Konfiguration | Auswertungen | Lohnliste".
Markieren Sie die Lohnliste, die konfiguriert werden soll oder erstellen Sie eine neue Lohnliste.
Auswahl für Zusammenfassung
Für die Zusammenfassung, die im Ausdruck unterhalb der Stempelzeiten angezeigt wird, legen Sie im Register "Zusammenfassung" fest, welche Stundeninformationen angezeigt werden.
Sie können aus 43 Informationen auswählen:
- Anwesend nach 1
- Anwesend nach 2
- Anwesend vor 1
- Anwesend vor 2
- Bezahlte Feiertage
- Differenzstunden 3
- Differenzstunden unbewertet 4
- Feiertagsstunden
- Formel 1
- Formel 2
- Formel 3
- Formel 4
- Formel 5
- Frei 1
- Frei 2
- Freizeitausgleich
- Frühschicht
- Genommener Urlaub im Jahr
- Gesamtlohn monatlich
- Gleitzeit Auszahlung
- Gleitzeitsaldo aktuell (wird berechnet) 5
- Gleitzeitsaldo zu Beginn (wird berechnet) 6
- Iststunden (wird berechnet) 1
- Iststunden unbewertet (wird berechnet) 2
- Krankheit
- Monatssoll
- Nachtschicht 1
- Nachtschicht 2
- Normal-Stunden
- Resturlaub
- Samstagsstunden
- Schulung
- Sollstunden
- Sonntagsstunden
- Sonstige Freizeit
- Sonstige Korrektur
- Spätschicht
- Stundenlohn
- Tagschicht
- Überstunden
- Überstunden mit Bonus (Überstunden-Bonusschwelle)
- Urlaub
- Urlaubsanspruch aktuelles Jahr
Beispiele Monat Oktober
Beispielhafte Zusammenfassung
Was bedeuten die Normalstunden, da 40 Sollstunden?
Urlaubsanspruch pro Jahr
Kann der Urlaubsanspruch pro Jahr angezeigt werden, also nicht der Gesamt Urlaub, der sich danach richtet, wie viel Urlaubstage aus dem Vorjahr übernommen wurden oder wie viel neuer Urlaub bereits im Vorjahr genommen wurde.
