| Das hier beschriebene Verhalten gilt ab RMA Version 1.12.2507.11 mit Freigabe vom 11.08.2025. |
Automatische Planung aktivieren
In RMA gibt es je Ersatzwagen eine Option, die entscheidet, ob dieser bei der automatischen Planung vergeben wird.
Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
- Um diese Option zu aktivieren bzw. deaktivieren, öffnen Sie den Kalender “Ersatzwagen”.
- Öffnen Sie den Bearbeitungsdialog des Fzgs.
- Aktivieren Sie “Automatische Planung”.
- Speichern Sie die Änderung.
- Das Fahrzeug steht jetzt in VCS für die automatische Planung zur Verfügung.
In VCS Ersatzwagen buchen
Wird in VCS bei den Zusatzleistungen die Option “Ersatzwagen” aktiviert, wird in RMA automatisch ein freier Ersatzwagen zum Auftrag gebucht. Es werden nur die Ersatzfahrzeuge bei der automatischen Verplanung einbezogen, bei denen in RMA die Option “Automatische Planung” aktiviert ist.
Mit Aktivierung der Leistung “Ersatzwagen” bucht das System automatisch den Wagen im RMA Kalender “Ersatzwagen” und blendet im VCS-Auftrag die Symbole "Ersatzwagen" sowie “RMA Ersatzwagen gebucht / ZL Ersatzwagen” ein. Bewegen Sie den Mauszeiger über "Ersatzwagen", um Kennzeichen und Typ anzuzeigen.
Achtung bei Verlängerung des Fzgs.: Die Planung muss in RMA kontrolliert werden, da nur hier Warnungen erzeugt werden, wenn das Fzg. nicht verfügbar ist für die Verlängerung. Siehe folgendes Kapitel “Buchungszeitraum verlängern”.
Buchungszeitraum verlängern
Wichtig: Muss der Buchungszeitraum für das Ersatzfahrzeug verlängert / geändert werden, führen Sie diese Planung in RMA durch, da nur hier eine Warnung erzeugt wird, falls das Fzg. nicht verfügbar ist für die Verlängerung. In VCS werden keine Warnungen erzeugt.
Haben Sie im Buchungsprozess für das Fzg den Zeitraum geändert und das Fzg. ist zu dieser Zeit bereits verbucht, kann die Änderung nicht gespeichert werden, sondern es wird beim Klicken auf “Speichern” eine Warnung erzeugt mit dem Hinweis, dass das Fzg. bereits verbucht ist.
Schließen Sie den Dialog mit “Abbruch” und prüfen Sie die Alternativen.
Ist das Fzg für den geänderten Buchungszeitraum verfügbar, kann die Änderung gespeichert werden.
Automatische Planung ist deaktiviert
Bitte beachten Sie: Ist diese Option bei allen Fahrzeugen deaktiviert, ist auch die Autoplanung in VCS deaktiviert und die Ersatzfahrzeuge müssen manuell geplant werden.