Alle Dokumente - auch des Datenschutz - sind unter dem Dach des Formularmanagers zusammengefasst!
Kurze Historie
Historisch hat sich aus der Formularverwaltung des VCS der Formularmanager entwickelt. Die Möglichkeiten der elektronischen Unterschrift sowie der Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Leistungsvereinbarungen und anderer externer Dokumente wurden erweitert.
Typische Einsatzbereiche des FMG
Zentrale
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Annahmemeister
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Werkstattmeister
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Was kann der Formularmanager
- Dokumente auf Tablet oder Smartphone mobil ausfüllen
- Dokumente auf Tablet oder Smartphone unterschreiben lassen
- Das Dokument wird automatisch beim richtigen Auftrag gespeichert
- Eigene betriebsspezifische Formulare erstellen
- Zentrale Vorlagenverwaltung zur einfachen Verwaltung lokal installierter Vorlagenformulare
- Zusätzliche Bearbeitungsfunktionen für vorhandene Dokumente
- Aufruf des FMG aus MAI und VCS
- Aus VCS heraus Dokumente als PDF ablegen
Ziel des FMG
Ziel des FMG ist die unkomplizierte und papierlose Verwaltung aller Dokumente rund um einen Auftrag.
Dies gelingt Ihnen durch das Einfügen von Dokumenten durch Einscannen, aus E-Mails oder anderen Quellen sowie der Möglichkeit der elektronischen Unterschrift.