Mit der AMG/ETI Version 2.7.2307.1 wurde die Möglichkeit der Auftrags-Marker eingeführt.
Einführung
Es stehen bis zu 10 verschiedene Marker zur Verfügung. Jeder wird durch eine bestimmte Farbe repräsentiert. Ein Auftragsmarker gilt dann als aktiv (d.h. wählbar), wenn eine Beschreibung hinterlegt ist. Die Konfiguration dazu geschieht über die Auftrags-Marker-Verwaltung im AMG/ETI.
Hinweis: Definitionen bitte mit Ruhe und Bedacht treffen, das Überschreiben einer Definition kann die Bedeutung kpl. ändern. Bereits markierte Aufträge werden nicht automatisch zurückgesetzt; daher sollte die Bedeutung eines Markers nur in Ausnahmefällen geändert werden.
Aktive Marker können sowohl in den Auftragskalendern des AMG/ETI, im MAI als auch direkt in einem geöffneten VCS Auftrag gesetzt werden.
Anzeige und Bearbeiten in den Listen des AMG/ETI.
Anzeige und Bearbeiten in der Ansicht MAI.
Anzeige und Bearbeiten innerhalb des VCS Auftrags.
Typischer Einsatzzweck
Unterteilung von Prozessschritten
Am häufigsten werden die Auftragsmarker dann zum Einsatz kommen, wenn vorhandene Prozesschritte weiter unterteilt werden sollen.
Ein Beispiel dazu ist die Forderung, die Kostenvoranschlagserstellung z. B. in drei Einzelschritte
- Bilder erstellen
- Schaden kalkulieren und
- KV übermitteln
zu unterteilen und auf verschiedene Personengruppen zu verteilen.
Um dies zu erreichen, erstellen Sie z. B. die Auftragsmarker “Schadenbilder erstellt” und "Schadenkalkulation erstellt".
Für die Gruppe, welche die Schadenbilder erstellen soll, erstellen Sie eine Ansicht der Aufträge mit den Bedingungen “Anbieten” im Auftragsstatus und “Schadenbilder erstellt - nicht vorhanden” bei den Auftrags-Markern.
Für die Gruppe, welche die Schadenkalkulation erstellen soll, erstellen Sie eine Ansicht mit den Bedingungen “Anbieten” im Auftragsstatus sowie bei den Auftrags-Markern “Schadenbilder erstellt - vorhanden” und “Schadenkalkulation erstellen - nicht vorhanden”.
Für die Gruppe; welche den KV erstellen und übermittlen soll; erstellen Sie eine Ansicht mit den Bedingungen “Anbieten” im Auftragsstatus sowie bei den Auftrags-Markern “Schadenbilder erstellt - vorhanden” und “Schadenkalkulation erstellen - vorhanden”.
Auf Sonderfälle hinweisen
Parallel zur weiteren Unterteilung von Prozesschritten können die Marker z. B. auch für Hinweise zu weiteren Sonderfällen verwendet werden, die sich parallel zum Prozessverlauf ergeben.
Wie z. B. einem Hinweis auf unklare Teileverfügbarkeit, usw.