So können Sie die Maske [M12232] Nummernkreise öffnen: Menü
Firma/Nummernkreis
Um das Ordnen und das Auffinden von Aufträgen, Rechnungen usw. zu erleichtern, vergibt
WERBAS bei der Anlage von Aufträgen, Rechnungen, Gutschriften und internen
Abrechnungen selbstständig fortlaufende Nummern. Damit es nicht zu Überschneidungen
kommt, werden Nummernkreise eingerichtet. Ein Nummernkreis ist ein geschlossener
Zahlenbereich. D.h., alle Zahlen eines Zahlenbereichs können nur zu einem Nummernkreis
gehören. Durch WERBAS erfolgt eine Prüfung, ob sich Nummernkreise überschneiden.
Hinweis
- Sprechen Sie die Gestaltung der Nummernkreise eventuell mit Ihrem Steuerberater ab. Die Debitorennummern müssen z.B. mit den Konventionen der Kundenkonten der eingesetzten Finanzbuchhaltung übereinstimmen. Im SKR03 liegen die Debitorennummern im Bereich 10000-69999.
- Nummernkreise dürfen sich nicht überschneiden. D. h., der Anfangswert eines
Nummernkreises (z. B. 944000) muss mindestens um eins größer sein als der
Endwert (bis) des vorangehenden Nummernkreises (z. B. 943999). Wobei dies nicht für Nummernkreise gilt, die sachlich voneinander getrennt sind wie z.B.
Fremdauftrag und Rückrufnummer. - Wenn ein Nummernkreis einschl. eines 4-stelligen Jahrespräfixes gebildet werden
soll, darf der Wert in den Feldern von und bis jeweils max. 6 Stellen betragen. - Wenn der Nummernkreis zu einer Rechnungsnummer mit einem Jahrespräfix
gebildet wird, wird das Jahr auf Basis des Rechnungsdatums gebildet. - Um einen Überblick über die bereits belegten Nummernkreise zu erhalten, klicken Sie in der Maske [M12232] Nummernkreise auf den Schalter <Belegte
Nummernkreise>. Die Maske [M12241] Belegte Nummernkreise wird
geöffnet. Die bereits belegten Nummernkreise werden aufgeführt. - Wenn ein Kunde im Kundenstamm oder in der Schnellanlage gespeichert wird, werden die Adressdaten automatisch an Find-it! übergeben und in dessen Datenbank gespeichert. Ebenso werden beim Speichern eines Lieferanten im Lieferantenstamm die Adressdaten des Lieferanten in Find-it! exportiert und gespeichert. Bei den Kunden wird die Kundennummer, bei den Lieferanten wird die Kreditorennummer als Adressnummer übernommen. Daher ist in den Nummernkreiseinstellungen darauf zu achten, dass sich diese Nummernkreise nicht überschneiden. Andernfalls können Dokumente nicht korrekt zugeordnet werden.
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Nummernkreise für Shop und Handel müssen nur angelegt werden, wenn die entsprechenden Module lizenziert sind.
Nummernkreis definieren
1. Markieren Sie in der Liste den Nummernkreis, den Sie definieren möchten.
2. Überschreiben Sie die Daten in den Feldern von und bis.
3. Stellen Sie bei Bedarf Jahrespräfix und/oder Filialpräfix ein.
4. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
Hinweis
Nach der Eingabe überprüft WERBAS, ob der Nummernkreis sich mit dem Bereich eines anderen sachlich verwandten Nummernkreises überschneidet.
Jahrespräfix
Um die Nummern eines Nummernkreises eindeutig zu gestalten, können diese mit einem
Jahrespräfix erweitert werden. Über diese Funktion wird dem entsprechenden
Nummernkreis die aktuelle Jahreszahl vorangestellt. Dabei können Sie bestimmen, mit wie
vielen Stellen die Jahreszahl dargestellt werden soll. Sie können zwischen 0,1,2 und 4
Stellen auswählen. Der Vorteil dabei ist, dass bei Jahreswechsel das Präfix automatisch auf
das neue Jahr umgestellt wird. Nach dem Jahreswechsel von 2006 auf 2007 sah der
Nummernkreis 601001 - 6049999 folgendermaßen aus: 701001 - 7049999.
Beispiel zum Einsatz von Jahrespräfixen:
Von Bis Präfixstellen Von mit Präfix Bis mit Präfix
10001 49999 1 61001 649999
10001 49999 2 601001 6049999
10001 49999 4 200610001 200649999
10001 49999 0 10001 49999
Hinweis
In den Nummernkreisen für Kundennummern und Debitorennummern darf kein
Jahrespräfix verwendet werden.