Was ist eine Rechnungskorrektur?

Du kannst Rechnungskorrekturen über den gesamten oder einen Teilbetrag einer Ausgangsrechnung erstellen, um Retouren oder Mangelleistungen in Werkstatt.NXT abbilden und einen Beleg für eine buchhalterische Gutschrift zu erzeugen. Umgangssprachlich bezeichnet man eine Rechnungskorrektur auch als "Gutschrift", wir haben uns jedoch gegen diese Bezeichnung entschieden, da der Gesetzgeber nach §14 UStG Gutschriften enger definiert (Abrechnungsgutschriften).  Außerdem kannst du, falls notwendig, Auszahlungen zu einer Rechnungskorrektur dokumentieren.

Wann kann ich eine Rechnungskorrektur erstellen? 

Eine Rechnungskorrektur kann in jedem Status der Ausgangsrechnung, außer im Status "Storniert" erstellt werden. Du kannst auch mehr als eine Rechnungskorrektur zu einer Ausgangsrechnung erstellen.

Wie erstelle ich eine Rechnungskorrektur?

In den Rechnungsdetails einer Ausgangsrechnung kannst du eine Rechnungskorrektur erstellen, indem du auf den Button "Korrigieren" in Aktionsleiste drückst.

Du wirst zu einer Seite weitergeleitet, die der Erstellung der Rechnungskorrektur dient. Die Rechnungskorrektur befindet sich hier im Status Entwurf, das heißt, sie wurde noch nicht erstellt und du kannst sie bearbeiten. Hier hast du die Möglichkeit, deine Änderungen in den Positionen vorzunehmen. Du kannst die Bearbeitung jederzeit mit Klick auf den Button Entwurf löschen abbrechen, die Rechnungskorrektur wird dann nicht erstellt.

Die Rechnungskorrektur ist standardmäßig mit allen Positionen aus der Ausgangsrechnung befüllt. Indem du die Menge bestimmter Positionen bearbeitest oder Positionen, die nicht gutgeschrieben werden sollen, herauslöscht, kannst du den Umfang der Rechnungskorrektur und damit den Betrag verringern, den du deinem Kunden gutschreibst.

In unserem Beispiel werden zwei Dichtungen für Ölfilter erstattet. D.h. die beiden Positionen 2 und 3 werden gelöscht und die Menge der ersten Position auf "2" gesetzt, da zwei Stück erstattet werden sollen.

Hast du alle nicht benötigten Positionen herausgelöscht und ggf. die Menge angepasst, kannst du die Rechnungskorrektur fakturieren. 

Sobald du die Rechnungskorrektur fakturiert hast, wirst du zur Detailseite der Rechnungskorrektur weitergeleitet. Die Rechnungskorrektur erhält nach dem Fakturieren automatisch eine eigene Rechnungskorrekturnummer. Du kannst sie jetzt bei Bedarf wie eine normale Ausgangsrechnung oder Stornorechnung drucken oder versenden.

Erfassen einer Auszahlung

Da eine Rechnungskorrektur eine buchhalterische Gutschrift darstellt, kann es dazu kommen, dass du deinem Kunden einen zu erstattenden Betrag auszahlen musst. Du kannst die in Werkstatt.NXT zu jeder Rechnungskorrektur dokumentieren. Um eine Auszahlung deiner Rechnungskorrektur zu erstellen, musst du in deiner offenen Rechnungskorrektur in der Aktionsleiste den Button "Auszahlung erfassen" klicken.

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du den Betrag der Auszahlung, das Zahlungsdatum, die Zahlungsart sowie eine Bemerkung zur Zahlung erfassen kannst. Hast du alle Daten eingetragen, klickst du ganz einfach auf den Button "Auszahlung erfassen" und deine Auszahlung wird gespeichert.

Die Auszahlung wird dann in der Zahlungshistorie der Rechnungskorrektur dokumentiert, sodass du immer sehen kannst, wann welche Zahlung erfasst wurde.