Dieser Artikel beschreibt den Hintergrund zu der Warnmeldung Position überbucht.
Wird innerhalb von REM eine Rechnung zu einem Auftrag erfasst wird versucht anhand der Teile-Nummer exakt herauszufinden auf welches Teil sich die Rechnung bezieht. Wird ein entsprechendes Teil im Auftrag gefunden wird die Rechnung exakt diesem Teil zugeordnet.
Damit einem verkauften Teil im VCS Auftrag nicht mehrere Teile über REM zugeordnet werden können, wird exakt Buch geführt wieviele Buchungen zu jedem Teil im VCS Auftrag vorhanden sind.
Werden einem VCS Auftrag über REM mehr Teile zugeordnet als im Auftrag vorhanden sind verhält sich das System wie folgt
a) Die Rechnung ist noch nicht gedruckt
b) Die Rechnung ist bereits gedruckt
Im Fall a) werden die Teile die 'zuviel' gebucht wurden als XDI Positionen dem Auftrag hinzugefügt. Beim Öffnen des Auftrags kann nun entschieden werden wie damit Auftragsseitig verfahren wird.
Im Fall b) kann der Auftrag, da die Rechnung ja bereits gedruckt ist nicht mehr verändert werden eine Übergabe der 'zuviel-Teile' macht daher keinen Sinn mehr. Statt dessen wird eine Warnung herausgegeben dass der Auftrag überbucht wurde. D.h. es wurden mehr Positionen über Rechnungen zugeordnet als im Auftrag tatsächlich verkauft wurden.
Unabhängig davon ist die Rechnung aus REM dem Auftrag zugeordnet und wird in der Auftragshistorie angezeigt.
Nicht automatisch berücksichtigt wurde diese Eingangs-Rechnung im Bereich AKÜS des Auftrags, wollen Sie diesen Bereich korrigieren müssen Sie die gewünschten Änderungen im Bereich AKÜS manuell vornehmen.
Auf Seite von REM kann im Fall b) die Übergabe der Kosten an den Auftrag nicht mehr erfolgen, aus diesem Grund wird der Beleg als fehlerhaft angezeigt. Eine Lösung diese Warnung als gelesen zu markieren und damit zu dokumentieren, dass kein weitere Aktion in Hinsicht auf den Abgleich mehr erfolgt ist für ein kommendes Release vorgesehen.
Siehe auch Buchung zu Auftrag stornieren
Erstellt: 25.11.2010 17:55:03 Autor: Ringhut Geändert: 14.02.2021 09:35:59 Geändert von: Ringhut ArtikelID: 14271