Chefzahlen 4.0 - Ansicht Kostenkontrolle

Schulungsleitfaden Chefzahlen 4.0

Um die erfassten Kosten noch detaillierter analysieren zu können und um Abweichungen zur Realität leichter auffinden zu können, wurde diese Ansicht geschaffen.

Umsatz

In der ersten Tabelle finden Sie dazu die Umsätze pro Jahr. Diese sollte zu den Daten aus Ihrer FiBu / zu den Monatsabschlüssen passen. Abweichung im kleinen einstelligen % Bereich sind normal weil in der Fibu meist noch Korrekturen oder zusätzliche Erlöse gebucht werden, welche nicht in VCS erfasst sind.

In der ersten Stufe werden die Umsätze in die Leistungsart unterteilt. So können Sie z. B. sehen, in welcher "Abteilung" die Arbeit erbracht wurde.

 

In der Tabelle in der Mitte der Seite finden Sie eine ähnliche Darstellung. Hier können Sie die Daten aufkummuliert über die im Filter ausgewählten Jahre sehen. Zusätzlich können Sie die Daten noch eine Stufe tiefer - bis zur Produktklasse - analysieren.

Bei beiden Auswertungen können sie bis auf die Auftragsnummer runterdrillen: alle "+" aufklappen oder auf diesen Pfeil am Visual klicken.

Wie Sie es bereits aus den anderen Auswertungen kennen, können Sie auch hier die Auswertungen auf bestimmte Schadenmittler und/oder Versicherer einschränken.

 

Kosten und Gewinn

 Analog wie unter dem Kapitel "Umsatz" beschrieben können Sie bei der Analyse der Kosten vorgehen. 

Voraussetzung ist die Nutzung und Pflege der Daten in AKUES. 

Gewinn/Rohertrag mit Jahresabschluss vergleichen, dazu den Wert vor Abschreibungen und vor Steuern aus der Fibu heranziehen (EBIT). Hier kommt es i.d.R. zu Abweichungen. Sind diese jedoch konstant, d.h. immer um einen ähnlichen Anteil höher oder niedriger, genügt dies, um das angezeigte Ergebnis werten zu können. Ziel sollte natürlich sein, im Laufe der Zeit die AKÜS Konfiguration so anzupassen dass die kalkulatorischen Kosten möglichst nahe an den Echtkosten sind.

Wenn Sie Ihre Kosten detaillierter mit der FiBu vergleichen wollen, bietet KSR hier auch einen Power BI Bericht dazu an.

Mit Hilfe dieser Grafik können Sie z. B. auswerten mit welcher Produktklasse Sie bei einem ausgewählten Schadenmittler den höchsten Gewinn erzielen. Gleichzeitig sehen Sie das Verhältnis Umsatz zu Kosten (das Delta ist der Gewinn). Bei diesem Beispiel steigt die Marge von Jahr zu Jahr an, nachdem es 2018 einen Umsatzrückgang gab (in der Grafik driften die beiden Linien immer weiter auseinander = Anstieg der Marge)

   

Unten rechts finden Sie eine detailliertere Kostenanalyse-Möglichkeit. Diese PulldownMenü steuert ausschließlich die Grafik unterhalb des Filters. So können Sie die Kosten aus den einzelnen Produktklassen pro Produktklassengruppe im ausgewählten Zeitverlauf sehen.

 

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