Die Arbeitszeit der Mitarbeiter ist eine wichtige Messgröße für Ihren Betrieb. An die Zeiterfassung werden viele Anforderungen gestellt wie praktische Handhabung, kostengünstig in der Anschaffung und im Betrieb, Auftrags- und Aufgabenorientierte Erfassung, Echtzeiterfassung, Akzeptanz durch die Mitarbeiter, gesetzeskonform, etc. 

KSR bietet ab dieser Version für die Anmeldung am TMT-Zeiterfassungsterminal erweiterte Möglichkeiten, die auch ein berührungsloses Identifizieren ermöglichen. 

Sie können zwischen diesen preisgünstigen und flexiblen Stempelmedien auswählen:

* QR-Code:   Quick Response-Code, "Schnelle Antwort", Optische Erfassung des gedruckten Codes 
** RFID-Identifikation:   Radio-frequency Identification, Übertragung durch Radiowellen

Mehr dazu erfahren Sie im Video Neue Anmeldeverfahren in TMT

Die Erfassung des Stempelkartentyps und der Unikatnummern erfolgt in TCS unter dem Menü "Konfiguration | Stempelkarte": 

Der gestellte Antrag wird direkt im TMT durch den Vorgesetzten bearbeitet. 

Der Mitarbeiter öffnet seinen individuellen Kalender in TMT.

Er sieht sofort, wieviel Urlaubstage bereits verbraucht sind und wieviel Urlaub noch zur Verfügung steht. Auch weitere relevante Infos wie Feiertage, Krankheitstage etc. werden in der übersichtlichen Darstellung “Kalender” angezeigt.

Der zuständige Vorgesetzte erhält eine E-Mail mit allen notwendigen Informationen sowie einem Link, über den er die Bearbeitung des Urlaubsantrags öffnen kann.

Gegebenenfalls kann er den Fehlzeitenkalender öffnen, um z. B. zu prüfen, ob eine Vertretung vorhanden ist. Lesen Sie dazu den Artikel “Fehlzeitenkalender für Vorgesetzte”.

Diese Kalenderübersicht steht allen Mitarbeitern in Führungsposition zur Verfügung.

Sie sehen Ihre zugeordneten Teammitglieder mit ihren genommenen und beantragten Fehlzeiten. Anhand der Farbcodierung kann die Fehlart erkannt werden. 

Teamleiter können hier Fehlzeiten der einzelnen Mitarbeiter ergänzen und bearbeiten. So kann beispielsweise im Krankheitsfall eines Mitarbeiters die entsprechende Dokumentation im Fehlzeitenkalender vorgenommen werden. 

Darüber hinaus bietet diese Liste einen gelungenen Überblick über An- und Abwesenheit aller Teammitglieder. Der angezeigte Zeitraum kann angepasst werden. Klicken Sie dazu in die Datumsleiste, halten Sie den Mauszeiger gedrückt und verschieben Sie sie. So können auch Fehlzeiten in der Vergangenheit begutachtet werden. 

Der aktuelle Tag wird standardmäßig in der zweiten Spalte der Tabelle dargestellt.  Klicken Sie auf das Datumsfeld und wählen Sie das Anfangsdatum eines Zeitraums, den Sie betrachten möchten.

Mit TCS  können die gestempelten Zeiten an VCS übertragen werden. Die aktive Kostenüberwachung "AKÜS" berechnet aus diesen echten Arbeitszeiten die echten Arbeitskosten. 

Damit die Arbeitskosten noch präziser sind, werden auch die individuellen Kosten des ausführenden Mitarbeiters für AKÜS bereitgestellt. Aufgrund der unterschiedlichen Einkommen macht es nämlich einen Unterschied, ob der teure Meister oder ein Lehrling die Arbeit ausgeführt hat. 

Öffnen Sie hierzu die Mitarbeiterliste, wählen Sie den Mitarbeiter aus und öffnen "Mitarbeiter ändern". Erfassen Sie die Arbeitskosten für eine Stunde Arbeit des Mitarbeiters (inkl. Umlagekosten-Anteil) in "AKÜS Kosten/Std". Dies ersetzt die bisherige Bezeichnung "Lohnkosten / Std".

Ein Quickinfo gibt Ihnen den Hinweis, dass in den AKÜS Einstellungen festgelegt werden kann, ob die Dauer (nicht bewertete Zeit) oder die bewertete Zeit als Basis genutzt werden soll. Empfohlen wird, mit der bewerteten Zeit zu arbeiten. 

Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Schulungsunterlage "2100 AKÜS Kostenüberwachung".

Mit der Fehlzeitenstatistik können Reports zu beliebigen Fehlarten, z. B. Kurzarbeit, generieren werden. 

1. Öffnen Sie den Report über "Drucken -> Mitarbeiter -> Fehlzeitenstatistik".

2. Wählen Sie Zeitraum, Mitarbeiter, ggf. Arbeitsgruppe und Personalart aus 3. Optional können Sie aktivieren:  "Mitarbeiter getrennt": Die Liste wird für jeden Mitarbeiter auf einem eigenen Blatt gedruckt.  "Industriezeit anzeigen": Die Stempelzeiten werden in Industriezeit angezeigt.

4. Die Vorschau bzw. der Druck ergeben die nebenstehende Fehlzeitenliste (im Beispiel wurde die Fehlart "Kurzarbeit" ausgewählt).