So können Sie die Maske [M11203] Sammelrechnungen öffnen:
Menü Auftrag/Sammelrechnungen
Für Kunden können mehrere Rechnungen zu einer Sammelrechnung zusammen gefasst werden. In dieser Maske können fällige Sammelrechnungen gesucht, angezeigt und ausgedruckt werden.
Die Sammelrechnung werden nach erreichter Fälligkeit ermittelt. Diese richtet sich nach den Optionen Zeitpunkt und/oder Kreditlimit und die jeweiligen Aufträge müssen den Status Abgeschlossen besitzen. Ein Auftrag wird auf die übliche Art und Weise durchgeführt, nur dass nach dem Abschluss die Rechnung nicht direkt gedruckt wird.
Hinweis
- Für die Sammelrechnungen werden die Zahlungsbedingungen verwendet, die für den
jeweiligen Kunden in der Maske [M12201] Kundenstamm in der Registerkarte
Geld hinterlegt sind. - Wenn in einem Auftrag in der Registerkarte Rechnungsadressen andere Rechnungsempfänger zugewiesen wurden, werden diese für den Auftrag verwendet.
Sammelrechnung drucken
1. Öffnen Sie die Maske [M11203] Sammelrechnungen.
2. Geben Sie die Suchkriterien ein und lösen Sie die Suche aus.
>> Im oberen Bereich der Maske werden alle Kunden mit offener Sammelrechnung
aufgelistet. Im unteren Bereich der Maske werden alle abgeschlossenen Aufträge des
im oberen Maskenbereich markierten Kunden angezeigt.
3. Schließen Sie bei Bedarf einzelne Kunden und/oder Aufträge aus dem Sammelrechnungsdruck aus.
4. Öffnen Sie den Menüpunkt Drucken.
5. Markieren Sie im Dialog Druckformulare das Druckformular Sammelrechnung.
6. Klicken Sie bei Bedarf zuerst auf <Vorschau> oder direkt auf <Drucken>.
>> Wenn eine der Rechnungen Rabattpositionen enthält, erscheint eine Abfrage, ob Rabatte gedruckt werden sollen.
7. Bestätigen Sie diese Frage entsprechend.
>> Die Sammelrechnung wird gedruckt.
Hinweis
Nach Auftragsabschluss kann auch für Kunden mit aktivierter Sammelrechnung jederzeit eine Rechnung gedruckt werden.