So können Sie die Maske [M12301] Fahrzeugstamm öffnen:
- Fahrzeug anlegen: Menü Stamm/Fahrzeug anlegen
- Fahrzeug anlegen: Menü Stamm/Fahrzeugübersicht, Schalter <Neues
Fahrzeug> - Fahrzeug bearbeiten: Menü Stamm/Fahrzeugübersicht
- Fahrzeug suchen, markieren und öffnen
Im Fahrzeugstamm werden die Fahrzeugdaten hinterlegt. Viele Funktionen des Programms
wie der Zugriff auf Infosysteme und elektronische Kataloge sind direkt mit den
Fahrzeugdaten verknüpft. Der Neufahrzeugstamm und der Gebrauchtfahrzeugstamm des
Moduls Fahrzeughandel sind ebenfalls eng mit dem Fahrzeugstamm verbunden. Ein
Handelsauftrag kann direkt für ein Fahrzeug des Fahrzeugstammes erstellt werden.
Fahrzeug anlegen
1. Wenn die Maske [M12301] Fahrzeugstamm geöffnet ist, klicken Sie auf <Neu>
oder
Öffnen Sie die Maske über das Menü, s.o.
2. Geben Sie im Eingabefeld Ident-Nr. die Ident-Nr. (VIN) des Fahrzeugs ein.
Standardmäßig findet eine Prüfung der VIN statt, ob die Regeln der ISO 3997
eingehalten sind. In den Voreinstellungen kann diese Prüfung deaktiviert werden, es
finden dann weder Format- noch Fahrgestellnummerprüfungen statt. Die Fahrzeug-
Ident-Nr kann mit bis zu max. 20 Zeichen eingegeben werden.
Falls ein Fahrzeug mit der gleichen Ident-Nr. bereits angelegt sein sollte, erscheint
ein Hinweis. Sie können die Daten des betreffenden Fahrzeugs direkt anzeigen
lassen.
Über eine Voreinstellung kann festgelegt werden, ob die Überprüfung der VIN
zwischen allen entsprechenden Masken
o § [M11104] Auftrag
o § [M12301] Fahrzeugstamm
o § [M14701] Opel Mobilservice Card
o § [M16001] Gebrauchtfahrzeugstamm
o § [M16002] Neufahrzeugstamm
o § [M16007] Kunden-Finanzierungen
o § [M16024] Gebrauchtfahrzeug Kalkulation
o § [M16027] Neufahrzeug Verkauf
o § [M16029] Gebrauchtfahrzeug Verkauf
o § [M16034] Gebrauchtfahrzeug Ankauf
o § [M16504] Bewertung
o § [M27100] Kundentermin
und auf die nicht erlaubten Zeichen O, Q und I stattfinden soll. Als Ausnahme ist I in
KEIN erlaubt.
Voreinstellungen
1. Öffnen Sie im Menü Firma den Menüpunkt Voreinstellungen.
2. Öffnen Sie die Gruppe Fahrzeugstamm.
3. Markieren Sie den Punkt Fahrzeug Ident-Nr. Prüfung.
4. Wählen Sie im Eingabefeld Wert den Wert ja aus.
5. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
Falls Ihnen die Ident-Nr. nicht vorliegt oder nicht eingegeben werden soll, muss in
dem Eingabefeld Ident-Nr. ersatzweise KEIN, FEHLT oder ? eingegeben werden.
Diese Eingaben sind auch möglich, wenn dies bei anderen Fahrzeugen bereits erfolgt
ist.
3. Geben Sie im Eingabefeld Kennzeichen das Kennzeichen des Fahrzeugs ein.
Hinweis
doppeltes Kennzeichen
In einigen Fällen kann es vorkommen, dass die Zulassungsstelle ein
Kennzeichen kurz nach der Abmeldung des vorherigen Fahrzeugs wieder
vergibt und dieses Fahrzeug noch in WERBAS angelegt ist. Wenn das Fahrzeug
mit dem neu zugeteilten Kennzeichen auch in WERBAS angelegt wird, erkennt
das System dies und gibt eine entsprechende Meldung heraus. Aus dieser
Meldung heraus können Sie den Stamm des bereits angelegten Fahrzeugs
öffnen und die Option Fzg. abgemeldet aktivieren.
Falls das Kennzeichen nicht vorliegt oder nicht eingegeben werden soll, muss in
dem Eingabefeld ersatzweise KEIN, FEHLT oder ? eingegeben werden. Diese
Eingaben sind auch möglich, wenn dies bei weiteren Fahrzeugen bereits erfolgt
ist.
Diese Vorgehensweise empfiehlt sich auch, wenn das Kennzeichen eines
verschrotteten Fahrzeugs weiter vergeben wurde. In diesem Fall sollte beim
verschrotteten Fahrzeug das Kennzeichen ersetzt werden.
4. Geben Sie ein, ob das Fahrzeug einen Fahrzeugschein (alt) hat oder eine
Zulassungsbescheinigung (neu) hat, indem Sie eine der Optionen Fahrzeugschein
oder Zulassungsbescheinigung Teil 1 aktivieren.
5. Geben die entsprechenden Daten ein:
o KBA zu 1 entspricht 14.1 bei der Zulassungsbescheinigung, 8 Stellen
o KBA zu 2 entspricht 2.1 bei der Zulassungsbescheinigung, 4 Stellen
o KBA zu 3 entspricht 2.2 bei der Zulassungsbescheinigung, 9 Stellen
6. Geben Sie die übrigen Daten in die Eingabefelder ein.
i Für alle Werte, die sowohl im Kundenstamm als auch im Fahrzeugstamm
eingetragen werden können, gilt grundsätzlich:
Wurden für den gleichen Wert im Fahrzeugstamm und im Kundenstamm unterschiedlichen
Angaben hinterlegt, haben die Angaben im Fahrzeugstamm Priorität vor den Angaben im
Kundenstamm.
i Angaben über die einzelnen Eingabefelder finden Sie in der Online-Hilfe.
7. Weisen Sie in der Registerkarte Auftrag in der Auswahlbox Auftragsart bei
Neuanlage die korrekte Auftragsart zu.
8. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
Hinweis
Wenn das Kennzeichen eines Fahrzeugs geändert wird, wird diese Änderung in Angeboten
und Aufträgen mit dem Auftragszustand in Arbeit übernommen.
Hinweis
In der Fahrzeughistorie wird die Historie der Aufträge und Rechnungen für das jeweilige
Fahrzeug dargestellt.
- Schalter <Fahrzeughistorie> in der Maske [M12301] Fahrzeugstamm
- Schalter <Fahrzeughistorie> in der Maske [M12300] Fahrzeugübersicht
Bemerkungen als Meldung (PopUp) anzeigen
In den Voreinstellungen kann festgelegt werden, ob die Bemerkungen beim Öffnen der Masken [M12301] Fahrzeugstamm, [M11104] Auftrag und [M11101] Auftrag Schnellanlage als PopUp angezeigt werden sollen.
Voreinstellungen
- Öffnen Sie im Menü Firma den Menüpunkt Voreinstellungen.
- Öffnen Sie die Gruppe POPUPs (wichtige Informationen).
- Markieren Sie den Punkt bzw. das Bemerkungsfeld, das als PopUp angezeigt werden soll.
- Wählen Sie im Eingabefeld Wert die Maske aus, in der das PopUp beim Öffnen angezeigt werden soll.
- Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
Hinweis
Um unnötige Wiederholungen der Meldung zu vermeiden, werden die PopUps innerhalb von 30 Sekunden nur einmal angezeigt.
Fahrzeug suchen
1. Öffnen Sie im Menü Stamm den Menüpunkt Fahrzeugübersicht.
>> Die Maske [M12300] Fahrzeugübersicht wird geöffnet.
2. Geben Sie in den Eingabefeldern Suchkriterien ein, um die Suche nach dem Fahrzeug
einzuschränken.
Wenn die exakte Kennzeichensuche gewählt wird, wird ausschließlich das exakte
Kennzeichen gefunden. Um dies zu gewährleisten, wird bei der exakten Suche keine
interne Ergänzung des Suchbegriffes um Platzhalter vorgenommen. Es erfolgt eine
Suche auf Gleichheit, dabei ist die Formatierung wichtig (B BB 101 ist ungleich BB B
101).
Wenn Sie dagegen bei eingestellter exakter Suche selbst Platzhalter im Suchbegriff
einsetzen, dann funktionieren diese wie gewohnt, jedoch spielt die Formatierung der
Kennzeichen dabei eine Rolle (BB* listet B BB 101 nicht mit auf).
Wenn die exakte Kennzeichensuche nicht gewählt wird, spielt die Formatierung kaum
eine Rolle.
3. Klicken Sie auf <Suchen>.
>> Alle den Suchkriterien entsprechenden Fahrzeuge werden aufgelistet.
4. Markieren Sie das gesuchte Fahrzeug und öffnen die Einzelansicht.
>> Die Maske [M12301] Fahrzeugstamm wird geöffnet.
Fahrzeugart anlegen
1. Klicken Sie auf den Schalter <...> neben dem Eingabefeld Fahrzeugart.
>> Eine Dialogmaske wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf <Neu>.
3. Geben Sie im Eingabefeld Bezeichnung die Bezeichnung der Fahrzeugart ein.
4. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
Hinweis
Sie können eine Fahrzeugart bestimmen, die bei einer Fahrzeugneuanlage als Standard
voreingestellt ist. Aktivieren Sie in der Option Default die entsprechende Fahrzeugart.
Marke anlegen
1. Klicken Sie auf den Schalter <...> neben dem Eingabefeld Marke.
>> Eine Dialogmaske wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf <Neu>.
3. Geben Sie im Eingabefeld Marke die Marke ein.
4. Geben Sie im Eingabefeld Hersteller den Hersteller ein.
5. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
Standort anlegen
1. Klicken Sie auf den Schalter <...> neben dem Eingabefeld Standort.
>> Eine Dialogmaske wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf <Neu>.
3. Geben Sie im Eingabefeld Bezeichnung die Bezeichnung des Standortes ein.
4. Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
Seat Automatic Notice
Diese Funktion ist lizenzabhängig. Die Seat Automatic Notice - Abfrage der Kampagnen - kann bei der Auftragserstellung automatisch angestoßen werden. Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- entsprechende Lizenz
- Voreinstellung aktiviert
- Ident.-Nr. ist 17-stellig
-
Marke lautet Seat
Voreinstellungen
- Öffnen Sie im Menü Firma den Menüpunkt Voreinstellungen.
- Öffnen Sie die Gruppe WebService.
- Markieren Sie den Punkt Seat Automatic Notice Automatisch.
- Wählen Sie im Eingabefeld Wert den Wert ja aus.
- Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.