So können Sie die Maske [M17002] Bestellung öffnen:

• Menü Auftrag/Bestellung/Bestellung anlegen
  oder
• Menü Auftrag/Bestellung/Bestellübersicht
• in der Maske [M17001] Bestellübersicht Bestellung suchen und markieren
• auf Schalter <Bestell. bearbeiten> klicken

In dieser Maske können Sie Bestellungen anlegen bzw. bearbeiten.

Um das Bestellwesen von WERBAS effizient nutzen zu können, muss mindestens ein
Lieferant angelegt sein. Für jeden Lieferanten muss mindestens eine Bestellart definiert
werden. S. Kapitel Lieferant

Bestellung manuell anlegen

1.  Öffnen Sie im Menü Auftrag/Bestellung den Menüpunkt Bestellung anlegen.

     oder

     Klicken Sie in der Maske [M17002] Bestellung auf <Neu>.

2.  Wählen Sie in der Auswahlbox Lieferant den Lieferanten aus, bei dem Sie bestellen
     möchten.

     i Dieser kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.

3.  Wählen Sie in der Auswahlbox Bestell.-Art die gewünschte aus.
4.  Geben Sie in den Eingabefeldern die entsprechenden Daten ein.
5.  Klicken Sie auf <Pos. bearbeiten>.

     >> Die Maske [M17003] Bestellpositionen wird geöffnet.

 i  In beiden Masken steht der Schalter <Neu berechnen> zur Verfügung: Die Preise
 (Preise aus dem Artikelstamm und Lieferantenrabatt aus dem Lieferantenstamm)
 werden neu berechnet. Wenn ein Artikel neu in die Bestellung aufgenommen wird,
 wird die Frage eingeblendet, ob die Preise berechnet werden sollen. Auf diese Weise
 ist es möglich, dass individuell eingegebene Artikelpreise bei einem erneuten Aufruf
 der Bestellung erhalten bleiben und nicht anhand der aktuellen Daten im
 Artikelstamm/Lieferantenstamm neu berechnet werden.

6.  Geben Sie in der Maske [M17003] Bestellpositionen die Artikel und alle
     erforderlichen Daten wie Bestellmenge ein.

     Wenn Ihnen die Artikel-Nr. der Position bekannt ist, geben Sie im Eingabefeld Such-
     Art.-Nr. die Artikel-Nr. ein und klicken Sie auf die TAB-Taste, um die Artikeldaten in
     die Maske [M17003] Bestellpositionen zu übernehmen.

     oder

     a.  Wenn Ihnen die Artikel-Nr. der Position nicht bekannt ist, klicken Sie auf. <…..>

     >> Die Maske [M12187] Artikelübersicht wird geöffnet.

     b.  Suchen und markieren Sie den entsprechenden Artikel.

     c.  Klicken Sie auf <übernehmen>.

     >> Es erscheint ein Hinweis, dass der Artikel in die Bestellung übernommen wurde.

     d.  Bestätigen Sie den Hinweis mit <OK> und schließen Sie die Maske [M12187]
          Artikelübersicht.

7.  Ändern Sie in der Maske [M17003] Bestellpositionen im Eingabefeld Menge
     gegebenenfalls die vorbelegte Menge 1 in die tatsächlich benötigte Menge ab.
8.  Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
9.  Schließen Sie die Maske [M17003] Bestellpositionen.                                                               10.  Öffnen Sie den Menüpunkt <Drucken>, um die Bestellung auszudrucken.

     oder

 Klicken Sie auf <Online bestellen>, um die Bestellung online (abhängig vom
 Bestellsystem) zu verschicken. Sollten Fehler auftreten, werden diese angezeigt. In
 der Regel erhalten Sie nach erfolgreich durchgeführter Bestellung eine E-Mail des
 Lieferanten.

 >> Der Status wird auf Versendet geändert.

Bestellung aus einem Auftrag anlegen

Eine Bestellung kann auch direkt aus einem Auftrag angelegt werden. Die direkte
Bestellung aus dem Auftrag ist Grundlage für die schnellstmögliche Belieferung. Daher
empfehlen viele Teilehändler diese Variante. Außerdem erhalten Sie i.d.R. auf diese Weise
einen separaten Lieferschein und können die Bestellung direkt beim Wareneingang ohne
Zwischenschritte dem Auftrag zuordnen.

Voraussetzung: Die Maske [M11110] Auftragspositionen ist geöffnet.

1.  Markieren Sie den zu bestellenden Artikel.

     i Mehrere Auftragspositionen können Sie markieren, indem Sie auf die gewünschten
     Auftragspositionen nacheinander mit gedrückter STRG/SHIFT-Taste klicken.

2.  Klicken Sie auf <Bestellen>.

     >> Die Maske [M17007] Artikel bestellen wird geöffnet. Die Artikelpositionen werden
     in die Maske übernommen. 

3.  Wenn ein oder mehrere Artikel bei einem anderen Lieferanten als voreingestellt bestellt              werden sollen, markieren Sie diese und aktivieren Sie die Option Lieferant manuell                  ändern.
4.  Wählen Sie in der Auswahlbox Lieferant den Lieferanten aus, bei dem die markierten Artikel      bestellt werden sollen.
5.  Wählen Sie in der Auswahlbox Bestell-Art eine Bestellart aus.
6.  Geben Sie in der Spalte Menge die benötigte Menge ein. Hier wird eine Menge von 0                angezeigt, wenn der aktuelle Lagerbestand mindestens der Auftragsmenge entspricht.

     >> Es erscheint die Frage, ob Sie neue Bestellungen erzeugen möchten.

7.  Bestätigen Sie die Frage entsprechend.

      >> Wenn Sie mit ja bestätigt haben, erscheint eine entsprechende Meldung mit der
      Frage, ob die Bestellübersicht geöffnet werden soll.

        8.  Bestätigen Sie die Frage entsprechend.

  i Sie können die Maske [M17001] Bestellübersicht jederzeit über das Menü   Auftrag/Bestellung/Bestellübersicht öffnen

Online bestellen

Damit Sie online bestellen können, muss dem Lieferanten, bei dem Sie bestellen möchten,
ein Bestellsystem in der Maske [M12205] Lieferantenstamm zugeordnet sein.

Vorgehensweise

         1.  Öffnen Sie die Maske [M12205] Lieferantenstamm des entsprechenden
              Lieferanten.
         2.  Wählen Sie in der Auswahlbox Bestellsystem das gewünschte aus.

         i In der Auswahlbox sind alle in WERBAS integrierten Bestellsysteme
         aufgeführt.

         3.  Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
 

Bestellung bearbeiten

Ein angelegte Bestellung kann bearbeitet werden. Bestellungen können ergänzt und
geändert werden, solange sie den mit dem Status In Arbeit versehen sind.

         1.  Öffnen Sie im Menü Auftrag/Bestellung den Menüpunkt Bestellübersicht.

               >> Die Maske [M17001] Bestellübersicht wird geöffnet.

         2.  Suchen und markieren Sie die Bestellung, die Sie bearbeiten möchten.
         3.  Klicken Sie auf <Bestell. bearbeiten>.

              >> Die Maske [M17002] Bestellung wird geöffnet. Hier können Sie bei Bedarf die
              Bestellart oder den Aufschlag ändern.

  4.  Ändern Sie bei Bedarf die Bestellart.
  5.  Ändern Sie bei Bedarf den Aufschlag.
  6.  Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.
  7.  Wenn Sie der Bestellung weitere Positionen hinzufügen möchten oder bereits
      bestehende Bestellpositionen bearbeiten oder löschen möchten, klicken Sie auf
      <Pos. Bearbeiten>.

  >> Die Maske [M17003] Bestellpositionen wird geöffnet.

 8.  Markieren Sie die zu bearbeitende Bestellposition und nehmen Sie die gewünschten
     Änderungen vor.

     oder

     Klicken Sie auf <Neu>, um eine neue Bestellposition anzulegen.

9.  Bestätigen Sie die Eingaben mit <Speichern>.

Bestellung drucken/versenden

  1.  Öffnen Sie im Menü Auftrag/Bestellung den Menüpunkt Bestellübersicht.

        >> Die Maske [M17001] Bestellübersicht wird geöffnet.

  2.  Suchen und markieren Sie die Bestellung, die Sie drucken möchten.

       >> Das Dialogfenster Druckformulare wird geöffnet.

  3.  Markieren Sie im Bereich Druckformular ein Druckformular.

  4.  Klicken Sie auf <Drucken>.

       >> Die Bestellung wird gedruckt. Der Status einer Bestellung wird automatisch auf
       Versendet gesetzt. Die Bestellpositionen können nicht mehr bearbeitet werden.

       i Der Status einer Bestellung wird auch automatisch auf Versendet gesetzt,
       nachdem die Bestellung online an ein elektronisches Bestellsystem gesendet wurde.

       i Ein Wareneingang kann erst erzeugt werden, wenn die Bestellung den Status Versendet              hat.

       i Wenn eine Bestellung ohne Bestellpositionen versendet werden soll, erscheint eine
       entsprechende Rückfrage.

Bestellstatus

Die Bestellpositionen einer Bestellung können einen unterschiedlichen Status vorweisen.

• In Arbeit: Eine neu angelegte Bestellung erhält automatisch diesen Status. Die
  Bestellung kann bearbeitet werden.
• Versendet: Eine Bestellung erhält automatisch diesen Status, sobald diese
  ausgedruckt bzw. online übermittelt wurde. Die Bestellung kann nicht mehr
  bearbeitet werden.
• Teillieferung: Ein Teil der Bestellung wurde geliefert. Zu den gelieferten Positionen
  wurde ein Wareneingang erzeugt.
• Abgeschlossen: Alle Positionen der Bestellung wurden vollständig angeliefert und
  der Wareneingang ist komplett abgeschlossen.
  
   

Bestellstatus zurücksetzen

Bei Bedarf können Sie den Bestellstatus einer Bestellung wieder zurücksetzen.

1.  Öffnen Sie die Maske [M17002] Bestellung der entsprechenden Bestellung.
2.  Klicken Sie auf <auf “in Arbeit” zurücksetzen>.

         i  Diese Funktion steht nur bei Bestellungen mit dem Status Versendet zur Verfügung.

3.  Bestätigen Sie die Frage, ob der Bestellstatus zurück gesetzt werden soll, mit <Ja>.
4.  Bestätigen Sie die Frage, ob eine neue Bestellnummer vergeben werden soll,
     entsprechend.
 

  
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