Erläuterung
Die frei definierbaren Planungsgruppen entsprechen den Abteilungen oder Teams, die Sie planen möchten.
Jeder Planungsgruppe werden Aufgaben-Typen zugeordnet, die diese typischerweise im täglichen Betrieb erledigen.
Mit dieser Zuordnung schaffen Sie die Arbeitsgrundlage für den Auslastungskalender.
Planungsgruppen und Aufgaben-Typen
Im Bereich "Planungsgruppen und zugeordnete Aufgaben-Typen" werden die angelegten Planungsgruppen mit bereits zugeordneten Aufgaben-Typen angezeigt.
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Bitte beachten Sie: Im Bereich "Verfügbare Aufgaben-Typen" werden noch nicht zugeordnete Aufgaben-Typen angezeigt. Wie Sie Aufgaben-Typen erstellen und ihnen eigene Farben zuweisen können, lesen Sie im Artikel “Aufgaben-Typen - Übersicht”.
Tipp: Eigene Farben können Sie den Aufgaben in der Liste der Aufgaben-Typen zuweisen,
Lesen Sie hierzu den Artikel
Planungsgruppe konfigurieren
Öffnen Sie mit Klick auf das Bleistiftsymbol “Aufgabe bearbeiten …" für die Planungsgruppe.
Diese Optionen stehen zur Verfügung:
| Name der Planungsgruppe | Klicken Sie in das Feld, um den Namen zu ändern |
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Farbe
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Klicken Sie auf die Farbe, um die Farbenauswahl zu öffnen, oder geben Sie eine hexadezimale Farbdefinition mit vorangestellter Raute ein. Die gewählte Farbe ist mit einem Häkchen gekennzeichnet. |
| Aufgaben-Typen | Hier werden die zugeordneten Aufgaben-Typen angezeigt. Durch Klick auf das “x” oder durch Deaktivieren in der Auswahlliste, können einzelne Aufgaben-Typen entfernt werden. Sie werden durch das Entfernen wieder dem Bereich “Verfügbar” zugeordnet. |
| Standorte | In der Auswahlliste werden alle verfügbaren Standorte aufgelistet. Wählen Sie die Standorte aus, für die die Planungsgruppe mit diesen Aufgaben-Typen gelten soll. |
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Verstecken in Kalender
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Durch Aktivieren dieser Option wird die Planungsgruppe nicht mehr im Auslastungskalender angezeigt. Deaktivierte Planungsgruppen erkennen Sie am Symbol “Auge+Schloss”. Bitte beachten Sie: Versteckte Planungsgruppen sind in den Filtermenüs weiter sichtbar. |
Durch “Speichern” werden die Änderungen sofort wirksam.
Planungsgruppe löschen
Es gibt aktuell keine aus dem Programm heraus verfügbare Möglichkeit, Planungsgruppen zu löschen. Hintergrund ist, dass sie ggf. in bestehenden Aufträgen verwendet wurden.
Das “Verstecken” wirkt sich nur auf den Kapazitäts-(Auslastungs-) Kalender aus; in sämtlichen Filtermenüs sind versteckte Planungsgruppen weiter sichtbar.
Möchten Sie eine Planungsgruppe löschen, richten Sie bitte eine Online Support Anfrage (OSA) an unseren Support.