VCS-Adressendetails - Inhalte erfassen

In den Adressendetails gibt es das Eingabefeld “Suchfeld”, das genutzt werden kann, um adressenspezifische Informationen zu erfassen und anhand dieser die Adresse zu finden.

Hinweise:

• Standardmäßig wird nach dem Anlegen der Adresse in “Suchfeld” der Inhalt des Felds “Name/Firma” angezeigt.
• Nicht zu verwechseln ist das Eingabefeld “Suchfeld” mit dem Eingabefeld “Zusatztext”.
  “Zusatztext” ist standardmäßig bei der Adressenneuanlage leer.
  Hier können zusätzliche Informationen aus dem Firmennamen oder zur Adresse eingegeben werden, im Beispiel “IT-Spezialist”.

In der Praxis wird das Eingabefeld “Suchfeld” häufig genutzt, um spezielle Informationen zum Kunden zu hinterlegen.
Beispielhaft können dies sein:

• Zugehörigkeit einer Filiale zu einer Firmengruppe, Holding, etc.
• Zugehörigkeit gewerblicher Kunden zu einer Gemeinde, z. B. bei Kindergarten, Grundschule, Müllabfuhr, …
• Gewerbliche Kunden mit besonderen Vorgaben, z. B. Lohnvorgaben über die Preis- und Lohngruppe
• Gewerbliche Kunden mit besonderen Vertragskonditionen

Es können unterschiedliche Adressen sein oder die Adresse eines Kunden wird mehrfach mit unterschiedlichen Vorgaben angelegt. Anhand des Suchfeldinhalts können die zusammengehörigen Adressen erkannt werden.

Da  das Eingabefeld “Suchfeld” in der Universalsuche anderer Listen und anderer KSR-Programme berücksichtigt wird und optional auch als Spalte angezeigt werden kann, können Sie anhand der hinterlegten Inhalte die richtige Stammadresse schnell finden.

Im Beispiel wurde die Adresse von Michael Herbst zweimal angelegt.

Die Adresse mit der Adress-ID “1097” enthält im Feld “Suchfeld” den Text “Sonderkonditionen Mechanik”.

Die Adresse mit der Adress-ID “1090” enthält im Feld “Suchfeld” den Text “Sonderkonditionen K+L”.

VCS-Adressenlisten - Inhalte suchen

Sie können in der Liste der Ansprechpartner sowie der Adressenliste nach den Texten suchen, die im “Suchfeld” enthalten sind, auch ohne Einblenden der Spalte.

Wählen Sie als Feld “Suchfeld” aus und geben Sie den Begriff ein, der im Feld erfasst wurde, ggf. mit Sternen als Platzhaltern. In den Beispielen wurden zum Begriff “Sonderkon” zwei Adressen gefunden, zum Begriff “*K+L*” eine Adresse.

VCS-Adressenlisten - Spalten “Suchfeld”  und "Zusatztext" einblenden

In den Adressdetails steht Ihnen noch das Feld “Zusatztext” zur Verfügung, in dem Sie weitere Angaben erfassen können, die nicht zur Standard-Anschrift gehören. Ggf. kann es zu Verwechslungen der Felder “Suchfeld” und “Zusatztext” kommen, wenn Sie sich nicht mehr sicher sind, in welchem Feld Sie welche Angaben erfasst haben.

Optional können Sie in der Liste der Ansprechpartner sowie der Adressenliste über “Refresh - Layout verändern” die Spalten “Suchfeld” und “Zusatztext” einblenden.

Im Beispiel wurde in beiden Adressen von Herrn Herbst der Zusatztext “IT-Spezialist” erfasst. Durch das Einblenden der Spalten könne Sie die erfassten Angaben im jeweiligen Feld gegenüberstellen.

MOW-Kundenliste - Inhalte anzeigen

Um eine Adresse zu suchen, öffnen Sie den Bereich “Kunden”. Nach der Suche in der “Kundenliste” wird in den Ergebnissen das Feld “Suchfeld” angezeigt.

Geben Sie in der Suche eine Zeichenfolge ein, im Beispiel “Her”.

Die Kundenadresse ist zweimal vorhanden. In der Liste der gefundenen Kunden wird Ihnen zusätzlich zu den Adressdaten das Adressfeld “Suchfeld” angezeigt, das am Lupensymbol erkennbar ist.
In einer Adresse ist im Suchfeld der Text “Sonderkonditionen K+L” enthalten, in der anderen Adresse der Text “Sonderkonditionen Lack”.

AMG-Kundenliste - Inhalte anzeigen

Um eine Adresse zu suchen, öffnen Sie im Erfassungsassistenten EAS den Bereich “Kundenliste”. Nach der Suche in der “Kundenliste” wird in den Ergebnissen die Spalte “Suchfeld” angezeigt.

Geben Sie in der Suche eine Zeichenfolge ein, im Beispiel “Herb”. Hinweis: Nach den Inhalten der Spalte “Suchfeld” kann nicht gesucht werden. Mehr zur Suche in der Kundenliste finden Sie im Artikel “So suchen Sie einen Kunden”.

Die Kundenadresse ist zweimal vorhanden. In der Liste der gefundenen Kunden wird Ihnen zusätzlich zu den Adressdaten die Spalte “Suchfeld” angezeigt.
In einer Adresse ist im Suchfeld der Text “Sonderkonditionen K+L” enthalten, in der anderen Adresse der Text “Sonderkonditionen Lack”.

MOW und AMG - Im Auftrag anzeigen

Hinweis: Sie öffnen immer dieselbe Auftragsansicht, unabhängig davon, ob Sie den Auftrag aus MOW oder aus AMG / EAS heraus öffnen.

Das Adressfeld “Suchfeld”

• wird immer in den Halterdaten (1) mit seinem Inhalt (2) angezeigt.
• Weicht der Text von der Standardeingabe “Name/Firma” ab, wird er in der Kopfzeile der Halterdaten angezeigt (3).

Das Feld kann hier nicht erfasst oder geändert werden; dies ist nur in den Adressdaten von VCS möglich. Beachten Sie hierzu das Kapitel “VCS-Adressendetails - Inhalte erfassen”.