Schnittstelle Normfest Shop OCI

Einleitung
Die Schnittstelle NORMFEST SHOP OCI bietet die direkte Anbindung an den NORMFEST-Teileshop. Über die Schnittstelle ist es möglich, direkt aus dem Online-Teileshop Teile auftragsbezogen an WERBAS zu übergeben. Die in diesem Online-Teileshop ausgewählten Artikel können per Warenkorb-Übernahme an WERBAS übermittelt werden. Im NORMFEST-Shop selbst können Warenkörbe vor der Übermittlung an WERBAS gespeichert werden, um diese für eine Bestellung zu übernehmen.
Anwendung / Nutzung
Nachfolgend wird beschrieben, wie die Schnittstelle in verwendet wird. Die Verwendung ist ausschließlich in WERBAS vorgesehen, nicht in WERBAS.blue.
Artikelübernahme zu WERBAS
Um die Schnittstelle zu verwenden, öffnen Sie ein/einen neues/neuen Angebot/Auftrag über die Schnellanlage oder ein/einen bereits bestehendes/bestehenden Angebot/Auftrag über die Auftragsübersicht bzw. über die Liste offene Aufträge.

Öffnen Sie dann die Schnittstelle über das Kontextmenü Infosysteme und den Menüpunkt Normfest online, alternativ (sofern eingestellt) über den Standardbutton am unteren Bildschirmrand.

Es öffnet sich der Standardbrowser und darin der Onlineshop von Normfest, die Anmeldung am Infosystem erfolgt automatisch anhand der in WERBAS hinterlegten Zugangsdaten (zu erkennen, an der namentlichen Begrüßung). Am unteren Bildschirmrand müssen u. U. die Einstellungen für Cookies bestätigt bzw. eingestellt oder abgelehnt werden.

Suchen Sie nun die gewünschten Artikel im Onlineshop heraus, z. B. eine „12V 6W Halogen mini Glühlampe“ für „Mercedes Benz“. Dafür wählen Sie im Menü den Punkt Glühlampen, daraufhin öffnet sich ein Untermenü mit den Auswahlmöglichkeiten zur Bordspannung. Wählen Sie hier den Punkt 12V. Es öffnet sich eine Übersicht aller verfügbaren 12V-Glühlampen.

Wählen Sie dort nun die „12V 6W Halogen mini Mercedes Benz“ aus. Es öffnet sich die Detailansicht des Artikels. Legen Sie den Artikel nun mit dem Button In den Warenkorb in den Warenkorb (in diesem Fall müssen min. 10 Stück bestellt werden).

Der Artikel befindet sich nun im Warenkorb, zu erkennen an der um eins erhöhten Anzahl, die oben neben dem Einkaufswagen angezeigt wird.

Öffnen Sie, wenn sich alle gewünschten Artikel im Warenkorb befinden, den Warenkorb. Hierzu können Sie mit der Maus über den Einkaufwagen fahren, woraufhin sich ein Fenster mit dem Button Zum Warenkorb befindet. Klicken Sie diesen Button an, alternativ können Sie auch direkt auf den Einkaufswagen klicken.

Daraufhin öffnet sich der Warenkorb im Normfest-Onlineshop.
WICHTIG: Für eine spätere Bestellung ist es erforderlich, dass Sie den Warenkorb speichern! Geben Sie dafür im unteren Bereich des Warenkorbs einen Namen für den Warenkorb ein.

Speichern Sie den Warenkorbnamen über den rechts daneben liegenden Button mit dem Diskettensymbol.

Schließen Sie die Bestätigung, dass der Warenkorb gespeichert wurde mit dem blaugrauen X-Symbol.

Nun können Sie mit Hilfe des Buttons Daten übermitteln den Warenkorb für die Übertragung zu WERBAS bereitstellen.

Der Warenkorb wird bei Übergabe geleert und das Warekorbfenster geschlossen. Danach gelangen Sie zurück zur Startseite des Normfest Onlineshop.

Sofern sie in den Schnittstelleneinstellungen die Funktion WERBAS in den Vordergrund bringen aktiviert haben, bringt sich direkt nach der Warenkorbübergabe über den Button Daten übermitteln WERBAS in den Vordergrund.
Die mit dem Warenkorb übermittelten Daten wurden unmittelbar in die Auftragspositionen von WERBAS übernommen. Hier sind nun noch folgende Anpassungen vorzunehmen:
- Menge: Hier ist die Menge hinterlegt, welche auch im Warenkorb eingetragen wurde.
(div. Teile können wie eingangs erwähnt nur in Packungsgrößen bestellt werden) - EK: Normfest übergibt als EK den Stückpreis, unabhängig von der Packungsgröße
- VK: Da Normfest im Onlineshop keine UVP hinterlegt hat, werden keine VK Preise
übergeben, insofern muss der VK Preis selbst bestimmt werden.

Der VK kann über als Direkteingabe eines Preises, z. B. 10 EUR gesetzt werden. Dafür in das Feld VK die Zahl 10 eingeben (die Menge wurde vorher auf 1 geändert) und die Eingabe mit dem Button Speichern bestätigen. Der eingetragene Betrag wird direkt in das Feld Netto übertragen.

Alternativ dazu kann der VK auch kalkuliert werden. Die Menge wurde hier ebenfalls auf 1 geändert. Danach den Untermenüpunkt Kalkulieren anwählen.

Es öffnet sich die Maske [[M11225] Preis – Kalkulieren]. Geben Sie hier in das Feld Marge % Ihre gewünschte Marge in Form eines Prozentwertes ein, z. B. „35“.

Betätigen sie dann die TAB-Taste. Daraufhin erscheinen gelb/schwarze-Symbole. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben neuer VK, um den VK anzupassen.

Der VK wird anschließend auf einer „Marge“ von 35% errechnet (VK abzgl. 35% ergibt den vorherigen EK).

Bestätigen Sie das Fenster nun mit dem Button OK.

Der VK wurde entsprechend übernommen.

Teile bei Normfest bestellen
Für die Bestellung gibt es zwei Möglichkeiten:
- Erstellen Sie in gewohnter Weise eine Bestellung in WERBAS, öffnen Sie dann den Druckdialog und dort den Ausdruck für die Bestellung in der Vorschau. Versenden Sie nun Ihre Bestellung über das Briefsymbol per E-Mail an: ebusiness@normfest.de. Beim Verlassen der Vorschau fragt WERBAS Sie, ob Sie den Bestellstatus auf „versendet“ ändern möchten. Beantworten Sie diese Abfrage mit Ja.
- Bestellen Sie den Warenkorb über den Normfest Onlineshop. Gehen Sie dafür wie nachfolgend beschrieben vor (die Beschreibung bezieht sich auf den Browser Edge von Microsoft, die Vorgehensweise kann bei anderen Browsern wie z. B. Firefox, Chrome, … von der hier angegebenen Vorgehensweise abweichen):
Beenden Sie in WERBAS die Schnittstelle, in dem Sie am unteren Bildschirmrand, wo Aktive Schnittstellen: angezeigt wird, neben dem Normfest-Symbol mit der rechten Maustaste auf den grünen Kreis und dann mit der linken Maustaste auf Beenden klicken.

Wechseln Sie zurück in den Internetbrowser. Melden Sie sich dort ab, indem Sie mit der Maus über den Punkt Mein Konto fahren und dann auf den Button Abmelden und zurück klicken.

Danach erscheint ein Fenster mit einer Meldung, dass die gewünschte Seite nicht erreichbar ist. Ignorieren Sie diese Meldung und geben Sie oben in die Adresszeile des Browsers die Adresse https://www.normfest-shop.com/ ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der ENTER-Taste.

Es öffnet sich die Startmaske des Normfest Online Shops. Fahren Sie dort mit der Maus über das Menü Mein Konto, um das Menü anzeigen zu lassen. Wählen Sie dort den Menüpunkt Anmelden.

Tragen Sie dort Ihre Anmeldedaten manuell ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Button Anmelden.

Schließen Sie die Meldung, dass Ihre Anmeldung erfolgreich war. Danach befinden Sie sich in der Startmaske des Normfest Onlineshop, in dem Sie nun angemeldet sind. Öffnen Sie dort Ihr Kundenkonto, in dem Sie auf Mein Konto klicken.

Nun befinden Sie sich in Ihrem Konto und sehen dort Ihre gespeicherten Warenkörbe (vgl. wie unter Punkt 4.1 beschrieben). Sollten diese nicht angezeigt werden, können Sie Ihre Warenkörbe links im Menü den Punkt Für den nächsten Einkauf mit einem Klick darauf erweitern und dann über den Menüpunkt Gespeicherte Warenkörbe aufrufen.

Wählen Sie dann Warenkorb ansehen aus, um die Warenkorbauswahl zu erweitern.

Dort haben Sie dann die Möglichkeit, mit Warenkorb übernehmen den gespeicherten Warenkorb zu aktivieren.

Damit wird der Warenkorb geöffnet und steht jetzt zur Bestellung bereit. Klicken Sie den Button Zur Kasse um die Bestellung fortzusetzen.

Bestätigen Sie dann die Rechnungsadresse und die Lieferadresse. Setzen Sie dann die Häckchen, dass Sie sich mit den AGB einverstanden erklären und die Datenschutzerklärung /Transparenzangebote gelesen haben und sich damit einverstanden erklären. Fahren Sie danach mit Zur Kasse fort.

Prüfen Sie dann noch einmal alle Details Ihrer Bestellung und senden Sie diese über Jetzt Bestellen verbindlich ab.
