Einleitung
In VCS gibt es die Möglichkeit für die kaufmännischen Dokumente wie z. B. Rechnung oder Kostenvoranschlag (Berichte) eine Kopfgrafik je Mandant zu hinterlegen.
Wichtige Hinweise
- Die Logodatei hat eine feste Breite und Höhe, unabhängig davon, ob der komplette Bereich, der für Breite und Höhe zur Verfügung steht genutzt wird oder nicht.
- Um die Dateigröße der Grafikdatei so klein wie möglich zu halten, wird sie im RGB-Farbmodus erstellt.
- Das Dateiformat muss “jpeg”, kurz “jpg” ( Joint Photographic Experts Group) sein;
nicht genutzt werden kann das Format “jpg2000”.
Die Größe der Grafikdatei hat unmittelbaren Einfluss auf den Speicherplatz, der für die erstellten Dokumente benötigt wird und muss auch beim digitalen Versenden von Dokumenten berücksichtigt werden.
Hier wird die Vorgehensweise mit dem Bildbearbeitungsprogramm Adobe Photoshop erläutert.
Für Web speichern - Photoshop
In Photoshop kann - unabhängig vom verwendeten Farbmodus und des Originaldateiformats, z. B. psd - die Funktion “Für Web speichern” genutzt werden, um die Bilddatei im für VCS richtigen Format zu speichern.
Öffnen Sie den Menüpunkt “Datei” und wählen “Exportieren” ➔ “Für Web speichern”.
Die Einstellungen zum Logo werden angezeigt. Der Reiter “Optimiert” ist geöffnet.
- Wählen Sie: JPEG, maximal, Qualität: 100
- Aktivieren Sie mit “In sRGB konvertieren” den für das Internet entwickelten Standardfarbraum
- Überprüfen Sie die Bildgröße: B 1500, H 500, Prozent 100
- Links unterhalb der Grafik sehen Sie die Größe der neuen Datei, hier 267,2 KB.
- Tipp: Mit Klick auf den Reiter “Original” können Sie sehen, um wie viel die Datei durch die Optimierung verkleinert wird.
Mit Klick auf “Speichern” wählen Sie den Speicherort und vergeben einen Dateinamen.
Bildgröße in Pixel, Auflösung, RGB-Modus
Erstellen Sie in Photoshop ein neues Dokument mit diesen Vorgabendetails:
- Breite 1500 Pixel
- Höhe 500 Pixel
- Auflösung 96 Pixel/Zoll
- Farbmodus RGB-Farbe, 8 bit
Klicken Sie “Erstellen”. Das Dokument wird geöffnet.
Mit diesen Vorgaben beträgt die Bittiefe 24 Bit. Das ist wichtig, da mit einer höheren Bittiefe, z. B. 32, die Grafik nicht verwendet werden kann.
Grafik einpassen
Innerhalb der Fläche von 1500 px Breite und 500 px Höhe müssen Grafiken und Texte eingepasst / ausgemittelt werden.
Im Photoshop-Beispiel hat die Grafik eine Breite von 1500 px, aber nur eine Höhe von 410 px. Sie kann in der Höhe nach oben oder unten eingepasst werden.
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Breite von 1500 Pixeln der Gesamtbreite des Logos auf der DIN A4 Seite entspricht.
Am Beispiel einer Rechnung ist hier zu sehen, wie das Logo im Seitenlayout eingepasst ist.
Das Logo können Sie in VCS über Stammdaten/Einstellungen/Druck/Seitenlayouts/Kopfgrafik hinterlegen.
Mehr Informationen dazu finden Sie in der Schulungsunterlage “1037 Seitenlayouts, Printfilter und Process Layouts in VCS”.
Logos / Grafiken in Fußtexten
In Fußtexten können Grafiken nur über einen kundenspezifischen Bericht eingebunden werden.
Kontaktieren Sie dazu gerne unseren Support telefonisch oder per E-Mail.
Logos für die freie Textverarbeitung, z. B. Schriftstücke
Wenden Sie sich gerne vor der Erstellung an unseren Support, um mit ihm die Vorgehensweise zu besprechen.
In der freien Textverarbeitung (Schriftstücke) werden häufig Kopfgrafiken verwendet, um Firmenlogos auszugeben.
Da die Textverarbeitung in Verbindung mit der Serienbrieffunktion auch zum Versand von Serien-E-Mails verwendet werden kann, ist auch hierfür häufig ein Firmenlogo gewünscht.
Die Grafiken welche in der freien Textverarbeitung genutzt werden, können vor der Verwendung noch ausgerichtet werden. Grafiken werden in die Textverarbeitung über die Windows Zwischenablage direkt in die jeweilige Vorlage eingebettet.
D.h. die Angabe einer festen Größe ist hier nicht möglich und letztlich auch nicht nötig. Dennoch möchten wir Ihnen auch dazu eine Empfehlung für typische Größen geben.
Für die Empfehlungen sind wir von einer Randeinstellung 2 cm links und 1,5 cm rechts ausgegangen.
- Grafik Vorschlag 1, nimmt ca. ein Drittel der Seitenbreite ein: Breite: 230 px Höhe: 150 px 96 dpi
- Grafik Vorschlag 2, nimmt ca. die Hälfte der Seitenbreite ein: Breite: 320 px Höhe: 150 px 96 dpi
- Grafik Vorschlag 3, nimmt ca. die ganze Seitenbreite ein: Breite: 640 px Höhe: 150 px 96 dpi
Beispielgrafiken finden Sie unter folgendem Help Artikel: Vorlagen für Serienbriefe und für die Kopfgrafik