Welche Status können inaktiv gesetzt werden
Bitte beachten Sie:
- Die Möglichkeit einen Vorgang inaktiv zu setzen gibt es nur für die Status KV bzw. AB:
- Bei Aufträgen, die nur den Status KV haben, kann dieser inaktiv gesetzt werden
- Bei Aufträgen, die Status KV und AB haben, kann nur der Status AB inaktiv gesetzt werden
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Bei Aufträgen, die höhere Status als KV und AB haben, ist diese Option nicht mehr vorhanden.
Möchten Sie dennoch einen solchen Auftrag inaktiv setzen, wenden Sie sich an den Support.
Gemeinsam wird dann geprüft, ob das in diesem Fall möglich ist.
Einen Vorgang inaktiv setzen
Mit dieser Option können Sie festlegen, ob ein Auftrag noch aktiv ist oder nicht. In der Praxis wäre dies z. B. der Fall, wenn sich der Versicherer / Auftraggeber gegen eine Reparatur entschieden hat und Sie daher den Kostenvoranschlag inaktiv setzen.
Um einen Auftrag / Vorgang auf inaktiv zu setzen, öffnen Sie den Auftrag in einem beliebigen Status. Im Register “Vorgang” finden Sie im Bereich “Gesamt Status” die Option “Vorgang inaktiv.” Aktivieren Sie die Option und speichern Sie.
Standardmäßig ist das Recht “Vorgang inaktiv bearbeiten” für alle Gruppen aktiviert, d. h. für alle Gruppen, die diese Berechtigung nicht erhalten sollen, muss das Recht deaktiviert werden.
Recht “Vorgang inaktiv bearbeiten” deaktivieren
Möchten Sie bei einer Gruppe diese Berechtigung deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie über den Menüpunkt "Mandanten" die “Zugriffsverwaltung”.
(1) Wechseln Sie zum Register “Rechtemanagement".
(2) Wählen Sie die Gruppe aus.
(3) Im rechten Bereich klicken Sie auf das Plus von “Aufträge”, um diese Berechtigungen anzuzeigen.
(4) Scrollen Sie nach unten zu “Vorgang inaktiv bearbeiten”.
Tipp: Klicken Sie auf ein Recht unterhalb von “Aufträge” und geben Sie ein “V” ein. Der Cursor springt zum ersten Recht, das mit “V” beginnt.
(5) Deaktivieren Sie das Recht “Vorgang inaktiv bearbeiten”.
(6) Mit “Schließen” wird die Änderung gespeichert. Für die Mitglieder dieser Gruppe, im Beispiel “Lager”, ist die Option “Vorgang inaktiv” deaktiviert.
Tipp: Weitere Informationen zur Zugriffsverwaltung in VCS erhalten Sie im Kapitel “Rechte- / Zugriffsverwaltung” der Schulungsunterlage “1007 Optionen und Sonderfälle Teil 3a”.
“Vorgang inaktiv” aktivieren
Wenn Sie “Vorgang inaktiv” aktivieren, öffnet sich ein Hinweis:
ACHTUNG
Folgende Aktionen werden ausgeführt und SOFORT gespeichert:
Für diese Felder werden geplante Datums-/Zeitwerte gelöscht und damit freigegeben, sofern diese in der Zukunft liegen.
- Eingang
- Ausgang
- Besichtigung
- Arbeitsbeginn
Wollen Sie den Auftrag wirklich auf inaktiv setzen? Bitte folgenden Code eingeben 'xxxxx' um die Aktion zu bestätigen.
Geben Sie den Code ein und klicken Sie auf “OK”, um den Vorgang auf inaktiv zu setzen.
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Bitte beachten Sie: Die Aktion wird sofort automatisch gespeichert.
- Der Vorgang wird rot “hinterlegt”.
Rechts unten sehen Sie die Kennzeichnung “Auftrag inaktiv”.
Inaktive Aufträge anzeigen
Inaktive Aufträge werden in den Ansichten “Aktive Kostenvoranschläge” und “Aktive Auftragsbestätigungen” nicht angezeigt.
Sie haben in der Auftragsliste diese Möglichkeiten, inaktive Aufträge anzuzeigen:
1. Klicken Sie auf “Ansicht” und wählen Sie “Inaktive Aufträge”.
2. Sie können in der Auftragsliste die Spalte "Inaktiv" einblenden.
Wählen Sie im Menüpunkt “Refesh” “Layout verändern” und aktvieren Sie in “Felder” die Spalte “Inaktiv”.
Sie wird ganz rechts eingeblendet. Mit der Maustaste können Sie sie markieren und an eine andere Position verschieben.
