Verfügbar ab VCS Version 2.19 (09-2013)
Provisionen schmälern generell Ihre Erlöse, daher ist es wichtig diese korrekt zu erfassen. Das Beispiel bezieht sich auf die Provisionsabrechnung der Innovationgroup, kann aber natürlich bei anderen Schadenmittlern welche eine Provision beanspruchen genau so angewendet werden.
Vorgehen
1. Erfassen Sie im Reparaturauftrag von Anfang an die Provision als Gesamtrabatt z.B. 5%
2. Aktivieren die die Option Rabattgutschrift (sofort erstellen nicht aktiv, Ab Status Rechnung übernehmen aktiv um den Rabatt auf dem KV nicht zu berücksichtigen)
3. Optional erfassen Sie als Empfänger der Rabattgutschrift den Schadenmittler
Um die Punkte 1-3 nicht jedesmal manuell ausführen zu müssen können Sie die Daten dafür auch beim Schadenmittler hinterlegen
4. Nachdem die Rechnung für die Reparatur gedruckt wurde, wird Ihnen die Rabattgutschrift in der Liste Rabattgutschriften angezeigt.
5. Erhalten Sie nun die Abrechnung der Innovationgroup wählen Sie die zugehörige Rabattgutschrift aus und wählen die Funktion Einzelabrechnung
- Bei Bedarf passen Sie hier den Rabattsatz nochmals an
- Bei Bedarf passen Sie hier das Belegdatum und die Auftragsbezeichnung an Übernehmen Sie das Belegdatum der Provisionsabrechnung und die Belegnummer z.B. als Auftragsbezeichnung Die erstellte Rabattgutschrift wird über die Stamm-Nr mit dem Auftrag verknüpft und übernimmt die Basisdaten des Grundauftrags, damit ist diese entsprechend verknüpft und wird in den Auswertungen des Schadenmittlers korrekt berücksichtigt
6. Bei Zahlungseingang der Rechnung verrechnen Sie die Gutschrift und buchen damit beide Belege als bezahlt aus
Vorteile dieses Vorgehens
- Die Kosten für die Provision werden von Anfang an in AKÜS berücksichtigt
- Die Liste Rabattgutschriften stellt für Sie eine einfache Kontrollmöglichkeit der noch ausstehenden Abrechnungen dar
- Die Gutschrift reduziert anteilig alle Erlöskonten, dadurch werden auch die Lohnumsätze anteilig reduziert und Ihre Auswertung Umsätze und verkaufte Stunden berücksichtigt die Provision korrekt
Sie müssen jedoch betriebsintern organisieren dass die Provisionsabrechnung der Innovationgroup nicht zusätzlich verbucht wird sondern allenfalls als Beleg-Kopie zu Ihrer Abrechnung beigelegt wird.
Suchbegriffe: Rabatt Rabattgutschrift Bonusrechnung Abrechnung Bonusabrechnung
Anmerkungen:
28.02.2017 12:02:57 - Rall:
Bei der Rechnung muss der Umsatz auf den Schadensmittler gesetzt werden, damit die RE mit der GU gegengebucht werden können !
Erstellt: 15.07.2013 16:05:50 Autor: Ringhut Geändert: 08.05.2017 08:09:29 Geändert von: Ringhut ArtikelID: 16179