Ab der EAS Version steht ein erweiterter Terminassistent zur Verfügung. In diesem Video werden die Funktionen erläutert.
Diese Funktionen stehen zur Verfügung:
Erweiterter Terminassistent
Anpassung des Suchzeitraums durch einfaches Klicken im Kalender.
Manueller Suchmodus für Termine
Suchoptionen
Lupe: Mit der Lupe werden verfügbare Slots von zugeordneten Mitarbeitern angezeigt. Der Suchzeitraum wird dynamisch bestimmt. Ist bereits ein Termin gewählt wird ab diesem Tag gesucht.
Zauberstab: Der Zauberstab ermittelt einen nächsten freien Termin, dabei berücksichtigt die Funktion bereits gewählte Zeiträume und bereits für den Auftrag verplante Mitarbeiter.
Kopie: Mit dem Aufruf der Funktion Kopie werden alle bereits vorhandenen Termine zur Übernahme angezeigt. Wird ein angezeigter Termin gewählt, erfolgt die Übernahme direkt im Anschluss des Ursprungstermins zum gleichen Mitarbeiter.
Sollen also mehrere Leistungen von einem Mitarbeiter hintereinander weg erledigt werden, wäre das Einfügen des ersten auf die Folgetermine ein geeignetes Mittel.
ACHTUNG: Für vorgeschlagene Uhrzeiten nutzt der Zauberstab die Reihenfolge der angezeigten Leistungen. Dabei wird versucht, Leistungen danach später und Leistungen davor früher zu verplanen.
Mit der Funktion “Dienstleistungen gruppieren” steht die Möglichkeit zur Verfügung, Leistungen des gleichen Typs zusammenzulegen und somit nur noch einen etwas größeren Termin zu vereinbaren statt mehrerer kleiner.
ACHTUNG: Bitte denken Sie daran - Termin werden bei der Suche nicht gesplittet und müssen im Ganzen planbar sein.