Was ist neu
WERBAS//KSR .NET Version 10.2.1
Einleitung
Willkommen zu den Release Notes von WERBAS//KSR NET.
Die aktuelle Version macht Ihren Arbeitsalltag in der Werkstattverwaltung spürbar einfacher: effizientere Abläufe, höhere Stabilität und eine intuitivere Bedienung – für reibungslose Prozesse von der Annahme bis zur Abrechnung.
Diese Version stellt die neue Sortierung der Pickerzettel nach Lagerort vor – Suchwege werden kürzer und das Kommissionieren wird schneller und übersichtlicher. Zudem steuern Sie das Rechnungsdatum per Voreinstellung, versenden E-Mails über den zentralen Dienst und profitieren von automatischen Updates – das macht Abläufe einfacher und den Wartungsaufwand kleiner. Erweiterte USt‑ID‑Prüfungen und GoBD‑konforme Exporte erhöhen die Abrechnungssicherheit, während flexible Vertragsfunktionen wie stundenweise Vermietungen Ihren Alltag effizienter machen.
Auf einen Blick:
- Erweiterungen von Funktionen und Schnittstellen
- Optimierungen in Leistung, Stabilität und Usability
- Fehlerbehebungen sowie wichtige Hinweise für den Betrieb
Vielen Dank für Ihr kontinuierliches Feedback – es ist der Motor für die Weiterentwicklung unserer Lösungen.
Bei Fragen unterstützt Sie unser Service-Team gerne. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit der aktuellen Version!
Highlights
Als Highlight werden in der neuen WERBAS//KSR NET Version folgende Schnittstellen bzw. Schnittstellenanpassungen zur Verfügung gestellt:
- Neue Sortierung ordnet Pickerzettel nach Lagerort und verringert den Suchaufwand.
Schnittstellen
Automatischer Export von DAT-Request/Response-XML in WERBAS.blue
Bei Aufrufen werden die tatsächlich an DAT gesendeten Request/Response-Daten als XML automatisch exportiert. Fehlerfälle werden mit zugehörigen Informationen nachvollziehbar protokolliert.
Übergabe des Motorcodes an die GSI-Schnittstellen
Der Motorcode wird an die Kataloge übergeben, wodurch die Fahrzeugidentifikation verbessert und die Teileauswahl präziser wird.
OCI-Integration: Warenkörbe von Krone nach WERBAS übernehmen
Über die OCI-Anbindung lassen sich Warenkörbe aus dem Krone-Shop direkt in WERBAS übernehmen. Das reduziert manuelle Erfassungen.
Integration der FÖRCH-Bestellplattform
Eine neue Bestellschnittstelle zur Plattform von FÖRCH ermöglicht den automatisierten Austausch von Bestellungen.
Integration des zentralen Mailservice von WERBAS//KSR
Ausgehende E‑Mails können über den zentralen Maildienst versendet werden; der bisherige SMTP-Versand bleibt optional nutzbar.
Umbenennung des Katalogsystems von Bosch EcoSystem zu Bosch WOMplus
Das Bosch-Katalogsystem heißt künftig WOMplus. Die Bezeichnung wurde entsprechend angepasst.
Neues aus dem Bereich Marke
Automatischer DAF EPS Abruf von Bestellbestätigungen und Lieferscheinen per B2B
Ein Task ruft Bestellbestätigungen und Lieferscheine aus DAF EPS automatisiert ab und reduziert manuellen Aufwand. Der Ablauf entspricht dem bisherigen manuellen Import.
DAF-Garantieübersicht: Anzeige der beantragten Summe
Die DAF-Garantieübersicht zeigt zusätzlich die beantragte Summe des Antrags an. Dies erhöht die Transparenz.
Suche in DAF-Garantieübersicht erweitert
Die Suche in der DAF-Garantiemaske wurde um die Antragsnummer erweitert. So lassen sich Vorgänge schneller auffinden.
DAF Bus (VanHool): Motornummer für RMI-Abfrage
Bei DAF Bus wird für die RMI-Abfrage die Motornummer statt der VIN verwendet; fehlt diese, erscheint ein entsprechender Hinweis. Eine Checkbox im Fahrzeugstamm steuert das Verhalten.
Rechnungsversand per DAF PPFS: automatische Hinweisposition
Bei Freigabe und Genehmigung über DAF PPFS wird automatisch eine Hinweisposition auf die Rechnung gesetzt. So wird der zentrale Einzug kenntlich gemacht.
Schutz vor Löschung von Arbeitsgängen und Paketen bei DAF RMI Rückrufaktionen
Hinterlegte Arbeitsgänge und Pakete zu DAF RMI-Rückrufaktionen werden nicht mehr gelöscht. Damit bleiben relevante Inhalte erhalten.
Importprüfung für DAF MDI SOF-Dateien
Beim Abruf wird geprüft, ob eine SOF‑Datei neuer ist als der letzte Import; veraltete Importe werden übersprungen und protokolliert. Das verhindert doppelte Bestellvorschläge.
Fiat-Preisdatenimport für Stellantis (XP0005/XP0006)
Für Fiat innerhalb von Stellantis steht ein Preisdatenimport analog zu anderen Marken zur Verfügung. Die Bereitstellung erfolgt über SFTP.
Generelle Neuerungen
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zu allen generellen Neuerungen unserer Software. Diese können neue Funktionen umfassen, die Ihren Arbeitsalltag vereinfachen sollen, sowie neue Produkte, die Sie erwerben können.
Wenn Sie Interesse an unseren neuen Produkten haben, steht Ihnen unser Vertriebsteam gerne zur Verfügung.
Voreinstellung für Editierbarkeit des Rechnungsdatums
Eine neue Voreinstellung steuert, ob das Rechnungsdatum manuell änderbar ist; bei Deaktivierung wird automatisch das Tagesdatum gesetzt. Dies betrifft Abschluss, Sammelrechnungen sowie automatische Fakturierung.
Maske M11257 erhält Reiter für Rechtsanwalt
Die Schadensmeldung wurde um einen Reiter Rechtsanwalt erweitert, um im Konfliktfall den Ansprechpartner schnell verfügbar zu machen. Dadurch verbessert sich die Dokumentation im Prozess.
Sammelrechnungen nach Auftragsherkunft (Vertrag)
Im Kundenstamm kann über ein neues Feld zur Auftragsherkunft gesteuert werden, welche Aufträge in die Sammelrechnung einfließen. Optional wird das Label „Sammelrechnungskunde“ nur bei Vertragsaufträgen eingeblendet.
Erweiterung des Vertragsmoduls für stundenweise Fahrzeugvermietungen
Das Vertragsmodul unterstützt nun stundenweise Abrechnungen mit Uhrzeiten und anpassbarer Paketmenge. So lassen sich Mietpakete flexibel pro Intervall steuern.
Preise‑Aktualisierung auch für Arbeitsgänge in M12565
Die Funktion Preise aktualisieren bezieht nun auch Arbeitsgänge ein und gleicht Fest-/Pauschalpreise bzw. den Lohnindex ab. Voraussetzung: die Paket-Übernahme der Preise ist nicht erzwungen.
Preisanpassung für Verträge (Maske M13010)
Vertragspreise lassen sich zentral per Fixbetrag oder Prozentsatz neu berechnen und speichern. Änderungen werden inklusive Zeitpunkt und Mitarbeiter protokolliert.
Nachvollziehbare Sortierung und Druck von Pickerzetteln
Pickerzettel können nach firmenspezifischer Sortierung ausgegeben werden, standardmäßig nach Lagerort und bei Gleichstand nach Artikelnummer. Bis zu drei Sortierebenen sind konfigurierbar und speicherbar.
Neues Suchkriterium „Nur Aufträge für Rechnungs-Mailversand“ in M11102
Ein neues Suchkriterium filtert die Übersicht auf Aufträge mit freigeschaltetem Rechnungs‑Mailversand. Optional wird die Mailadresse des Rechnungskunden in einer Spalte angezeigt.
Visuelle Hinweise für Notizen bei Fahrzeugen, Aufträgen und Kunden
Bei vorhandenen Notizen wird der Reiter deutlich markiert, damit wichtige Informationen nicht übersehen werden. Ein visueller Hinweis (z. B. Ausrufezeichen) signalisiert die Verfügbarkeit.
Reservierungsende richtet sich nach Unternehmensvorgaben
Das Enddatum einer Reservierung richtet sich nun nach den hinterlegten Unternehmensvorgaben. Ohne Konfiguration wird als Standard das aktuelle Datum verwendet.
Zahlungsbedingungen bei Sammelrechnungen
Bei Sammelrechnungen wird die Zahlungsbedingung des ersten Auftrags herangezogen. Abweichungen vom Kundenstamm sind damit möglich.
Pflichtfelder-Prüfung: Kostenstelle und Kostenträger beim Auftragsabschluss
Über neue Voreinstellungen kann geprüft werden, ob Kostenstelle und Kostenträger beim manuellen Auftragsabschluss gefüllt sind. Dies erhöht die Datenqualität.
Dienst für automatisches Client-Update
Ein neuer Dienst ruft das Client‑Update automatisch ab und installiert es. Dies reduziert manuellen Wartungsaufwand.
Kostenstellen und Kostenträger als Druckvariablen in WERBAS
Kostenstellen und Kostenträger stehen als Druckvariablen zur Verfügung und können auf Formularen verwendet werden.
M14704 RentS Übergabe: SignalR-Fortschrittsanzeige
Die Übergabe nutzt nun SignalR zur Anzeige des Fortschritts. Bei fehlender Verbindung wird auf eingeschränkte Funktionalität hingewiesen.
Zuordnung von Fahrern zu Reparaturaufträgen
Fahrer können einem Reparaturauftrag zugeordnet und in Flottenauswertungen berücksichtigt werden.
Erweiterung des Bemerkungsfeldes im Werkstattkalender
Das Bemerkungsfeld bei Kundenterminen im Werkstattkalender wurde vergrößert. Dadurch steigen Sichtbarkeit und Lesbarkeit wichtiger Hinweise.
Protokollierung von USt‑Id‑Prüfungen
Durchgeführte USt‑Id‑Prüfungen werden detailliert protokolliert und sind pro Kunde einsehbar. Ein Hinweis informiert, wenn noch keine erfolgreiche Prüfung vorliegt.
Erweiterte PowerBI-Views für Kundenauswertung
Zusätzliche Views für PowerBI erweitern die Auswertung in Bereichen wie Kunden, Fahrzeuge, Aufträge/Rechnungen und Artikel.
Eigener Nummernkreis für Garantierechnungen
Für Garantierechnungen kann ein eigener Nummernkreis verwendet werden, der auch bei Sammelrechnungen vorrangig greift. So bleibt die Fakturation sauber getrennt.
USt‑IdNr.-Prüfung direkt im Kundenstamm
USt‑IdNr.-Prüfungen (Level 1 und 2) können direkt im Kundenstamm gestartet werden. Ergebnisse werden angezeigt und im Prüfprotokoll dokumentiert.
Konfigurierbare USt-ID-Prüfung bei EU-Auslandsaufträgen
Beim Abschluss von EU‑Auslandsaufträgen lässt sich eine USt‑ID-Prüfung erzwingen und zeitlich begrenzen. Voreinstellungen steuern Mindestlevel und Fristen.
Mails an Kundenansprechpartner senden
Aus dem Kundenstamm können Mails direkt an Ansprechpartner adressiert werden. Die Auswahl erfolgt bequem im Maildialog.
DSFinVK: Datenträgerüberlassung für GoBD-Zertifizierung angepasst
Die DSFinVK-Datenträgerüberlassung wurde für die GoBD-Zertifizierung aktualisiert. Dies stellt konforme Exporte sicher.
Such- und Filtererweiterungen in M11203 Sammelrechnung
Für Sammelrechnungen wurden Spalten für E‑Mail und Freigabe ergänzt und die Filter verbessert. Damit wird der Mailversand effizienter.
Individuelle Anpassung pro Vertrag im Vertragsmodul
Verträge lassen sich ohne neue Vorlagen individuell anpassen (z. B. Paketmenge, Festpreis, Texte). Die Bearbeitung erfolgt direkt im Grid.
Alarmfunktion für Notizen in der Werkstatt
Notizen erhalten eine Alarmfunktion mit Datum zur Erinnerung. Die Übersicht kann nach Alarmdatum gefiltert werden.
Bearbeitung gelöschter Fahrzeugverträge gesperrt
Fahrzeugverträge mit Status „gelöscht“ sind nicht mehr editierbar, können aber angezeigt werden. Eine Rücksetzung auf aktiv ist bei Bedarf möglich.
Feld "Bemerkung" in Mailvorlage entfernt
Die feste Bezeichnung „Bemerkung“ wurde aus der Mailvorlage entfernt; es wird nur noch der eingegebene Text übernommen. Das erhöht die Flexibilität der Gestaltung.
Massenaktualisierung von Paketpreisen
Eine neue Schaltfläche ermöglicht die Massenaktualisierung aller Paketpreise in einem Schritt.
Anzeige inaktiver Auftragsarten in M11102, M11103 und M11130
Inaktive Auftragsarten können in den Suchen einbezogen und optisch hervorgehoben werden. Filter unterstützen die gezielte Auswahl und den Export.
Aktive Verträge im Auftrag (M11104)
Ein Schalter zeigt vorhandene aktive Verträge zum Auftragsfahrzeug an und öffnet den Direktaufruf der passenden Ansicht. Bei mehreren Verträgen wird die Übersicht geöffnet.
Erweiterung des Importassistenten für Kunden
Der Importassistent unterstützt für die Importart „Kunde“ nun das Feld E‑Mail für Rechnungsversand. Das erleichtert die Datenübernahme.
XML-Deklaration der XRechnung erweitert
Die XML-Deklaration der XRechnung enthält nun eine Information zum Encoding. Dies verbessert die Interoperabilität.
Anpassung der Corporate Identity in WERBAS
Die Corporate Identity der WERBAS-Anwendung wurde aktualisiert, um neuen Anforderungen zu entsprechen.
Behobene Fehler
Suchansicht und Übergabe der Wareneingangsnummer in der Wareneingangsübersicht
In der Wareneingangsübersicht ist die Suchansicht nicht mehr ausgegraut, wenn sie aus den Lagerbewegungen geöffnet wird. Außerdem wird die Wareneingangsnummer als Suchkriterium übergeben, sodass erneute Suchen korrekt starten.
Verbesserte Auswahl von Rechnungsformularen im Maildialog
Im Maildialog wird die Kategorie Sammelrechnung nicht mehr angezeigt; bei fakturierten Aufträgen erscheinen alle freigegebenen Rechnungsformulare. Das für die Originalrechnung verwendete Formular ist aktiv, andere können per Rechtsklick aktiviert werden.
Schnellerer Aufruf der Vertragsdetails (Maske M13003)
Die Vertragsdetails öffnen schneller, da die Prüfung der Vorlagen erst bei deren Auswahl erfolgt. Das verbessert die Performance.
Korrektur BT-27 bei X-Rechnung (UBL): Verkäufername aus Firmenstamm
Beim Export der XRechnung in UBL wird der Verkäufername nun korrekt aus dem Firmenstamm übernommen. Die Daten aus Zeile 1 und 2 werden in das entsprechende Feld geschrieben.
Nachfrage beim Mailversand an abweichende Rechnungsadresse
Auch bei deaktivierter Zusatzabfrage erscheint nun eine Rückfrage zum Öffnen des Maildialogs, wenn nur der abweichende Rechnungsempfänger elektronischen Versand wünscht. Dies verhindert unerwünschten Druckdialog beim Auftragsabschluss.
E-Mail-Versand von Belegen: Nutzung der Kunden-E-Mail-Adresse
Beim Versand von Belegen wird die zentrale Kunden‑E‑Mail‑Adresse verwendet; nur bei Rechnungen, Gutschriften und Stornos greift die spezifische Rechnungsadresse. Dadurch ist das Adressverhalten konsistent.
X-Rechnung: Kilometerstand wird übertragen
In der X-Rechnung wird nun auch der Kilometerstand übertragen und zwar als Invoice-Note mit dem Hinweis "Km-Stand".
Aufschläge (negative Rabatte) werden über den Charge-Indicator true identifiziert und nun mit positiven Werten übermittelt.