Update Installationsanleitung

Installationshinweise

Für die Installation ist folgendes zu beachten: 

• WERBAS muss an allen Arbeitsstationen (Clients) beendet werden, bevor das Update am Server eingespielt wird.
• Das Update muss bei Mehrplatzinstallationen auf dem Server durchgeführt werden. Die Aktualisierung der Arbeitsstationen (Clients) erfolgt dann bei Anwendungsneustart automatisch.  
• Bei Einzelplatzinstallationen muss das Update auf dem entsprechenden System (PC) durchgeführt werden.

Vorarbeiten

Das Update für eine neue WERBAS Version wird Ihnen als Downloadlink per E-Mail zur Verfügung gestellt. 

Sind Sie sich unsicher?
In der erhaltenen E-Mail ist auch ein “Bestellschein WERBAS-Updateunterstützung” enthalten, damit können Sie uns, die Spezialisten, beauftragen das Update für Sie durchzuführen. Wir kümmern uns, bis WERBAS in der aktuellen Version auf Ihrem System läuft.

Download

Der nachfolgend beschriebene Vorgang beschreibt die Vorgehensweise im Browser “Google Chrome”. Bei Verwendung von Microsoft Edge, Firefox, o. a. kann die Vorgehensweise abweichen.

Nehmen Sie den erforderlichen Download auf dem Server vor. Folgen Sie dafür dem in der E-Mail enthaltenen Link. Dieser führt Sie auf das HiDrive Laufwerk von WERBAS, dort können Sie den Download unmittelbar ausführen. Klicken Sie dafür auf den Button <Download>.

Der Download startet, dies wird Ihnen abhängig von dem verwendeten Browser i. d. R. oben rechts angezeigt.

Warten Sie bis der Download abgeschlossen wurde. Dies ist daran zu erkennen, dass sich das Symbol für den Download verändert. 

Entpacken

Klicken Sie auf “Downloads”

Danach auf die heruntergeladene Datei von WERBAS. Hierbei handelt es sich um eine selbstentpackende Datei. Windows schützt Sie i. d. R. vor u. U. schädlichen Dateien und zeigt Ihnen ggf. folgende Meldung.

Öffnen Sie dort über - Weitere Informationen - die Möglichkeit, die Datei auszuführen.

Über den Schalter <Trotzdem ausführen> können Sie ein Programm zum entpacken der Datei öffnen. In diesem Fall öffnet sich das “7-zip-self-extracting achive”.

Im Feld “Exract to:” haben Sie die Möglichkeit den Pfad, wohin der Installationsordner entpackt werden soll einzutragen. Alternativ dazu können Sie auch den Dreipunktschalter rechts neben dem Feld verwenden, um ein Verzeichnis auszuwählen. Wenn Sie sich unsicher sind, können Sie auch den bereits voreingestellten Downloadordner belassen.

Klicken Sie anschließend auf den Button <Extract> um die Datei zu entpacken. Der Entpackvorgang wird Ihnen angezeigt.

Danach können Sie das zuvor eingestellte Verzeichnis über den Explorer von Windows öffnen. Dort finden Sie dann das entpackte Verzeichnis für die Installation.

Darin befinden sich die Installationsdateien.

Installation

Für die Installation des Updates auf dem Server benötigen Sie Administratoren-Rechte. Stellen Sie also sicher, dass Sie am Server als Administrator oder als Benutzer mit Administrator-Rechten angemeldet sind.

Wenn Sie sich hier unsicher sind, kontaktieren Sie Ihren Hardware- oder IT-Betreuer.

Um die Installation auszuführen klicken Sie dann auf die Datei “setup” mit der rechten Maustaste.

Worauf sich ein Auswahlmenü öffnet. Führen Sie die Installation als Administrator aus, in dem Sie auf “Als Administrator ausführen” klicken.

Danach erscheint eine Abfrage der Benutzerkontensteuerung, bestätigen Sie diese mit dem Button <Ja>.

Anschließend startet die Installationsvorbereitung.

Nach Abschluss der Vorbereitung erscheint eine Meldung zum Starten des Setup-Vorgangs. Starten Sie diesen über die Schlatfläche <Weiter>.

Es erfolgt die Konfiguration der Software-Installation.

Im Anschluss erscheint eine Meldung, dass das Update abgeschlossen wurde (hiermit ist das kopieren der Dateien in den Zwischenspeicher und das Update der Registry-Einträge gemeint). Bestätigen Sie diese Meldung über den Button <Fertig stellen>.

Es folgt die WERBAS Setupmeldung zur Spracheinstellung. Diese kann sich durchaus auch hinter bereits geöffneten Fenstern öffnen, verkleinern Sie daher ggf. alle bestehenden Fenster. Wähen Sie die gewünschte Sprache und bestätigen Sie diese mit 

Nun startet das eigentliche Setup von WERBAS. Bestätigen Sie die Willkommensmeldung in dem Sie auf die Schaltfläche <Nächste> klicken.

Es öffnet sich der die Registerkarte “AGBs/Datenschutz”. Über die dort verfügbaren Links erhalten gelangen Sie über den Browser zu den “AGBs” und zu den “Datenschutzbestimmungen”. Lesen Sie sich diese aufmerksam durch. Um den Installationsvorgang fortzusetzen, stimmen Sie beiden zu in dem Sie die Markierung entsprechend setzen.

Über die Schaltfläche <Nächste> gelangen Sie einen Schritt weiter.

Das Setup zeigt Ihnen im Reiter “Installationsart” die auf Ihrem System installierte Version und die aktuelle, zu installierende Version an. Über den Button <Nächste> gelangen Sie zur Datenbankübersicht.

An dieser Stelle erfolgt ein Verbindungstest zur Datenbank. Über die Schaltfläche <Nächste> springen Sie zur nächsten Registerkarte.

Eine ggf. auftauchende Meldung bzgl. noch ativer WERBAS Prozesse bestätigen Sie mit <Ja>.

Im Reiter “Zusammenfassung” erhalten Sie einen Überblick zum ausstehenden Update, bestätigen Sie mit <Nächste>.

Sie befinden sich nun in der Registerkarte “WERBAS Backup”. Da während eines Updates immer etwas schief gehen kann, empfehlen wir Ihnen hier in jedem Fall ein Backup der Datenbanken durchzuführen. Bitte beachten Sie, je nach Datenbankgröße kann das Backup u. U. auch einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen. Hier kann es ggf. auch zu der Einblendung “(keine Rückmeldung)” kommen. Hier müssen Sie dem System einfach die notwendige Zeit geben, es arbeitet hier i. d. R. im Hintergrund ohne eine sichtbare Fortschrittsanzeige.

Setzen Sie bei allen angezeigten Datenbanken den entsprechenden Haken und starten Sie das Backup über die Schaltfläche <Backup starten>.

Das Setup frägt Sie noch einmal unter Nennung des Datenbanknamens, ob Sie das Backup starten möchten. Bestätigen Sie über den Button <Ja> diese Abfrage.

Nach erfolgtem Backup erhalten Sie dazu eine Bestätigung, die Sie mit <OK> quittieren.

Der zuvor beschriebene Vorgang wiederholt sich für jede Datenbank und wird hier nicht weiter beschrieben. Nachdem alle Datenbanken gesichert wurden, springt das Setup zur letzten Registerkarte “Status”. Starten Sie nun die Aktualisierung mit der Schaltfläche <Start!>.

Die Aktualisierung startet mit dem Update der Datenbank. Diese wird Ihnen über eine Fortschrittsanzeige dargestellt.

Nach dem erfolgreichen Update der Datenbanken erscheint eine Übersicht und dort ein grüner Punkt und die Meldung “Erfolgreich”.

Danach erfolgt die Aktualisierung der Programmdateien, ist diese erfolgreich durchgeführt, erscheinen sowohl für den Server, als auch für den Client zwei weitere grüne Punkte und die Meldung “Erfolgreich”.

Nachdem das Setup erfolgreich durchgelaufen ist, sind alle Punkte grün und die Meldung Setup erfolgreich druchgeführt! zeigt Ihnen an, dass das Update erfolgreich beendet wurde. Bestätigen Sie die Meldung mit <OK>.

Danach können Sie über die Schaltfläche <Beenden> das Setup-Programm schließen.

Lizenzierung

Einmalig nach erfolgtem Update muss die Lizenz in WERBAS erneuert werden. Am einfachsten starten Sie dafür den WERBAS Client auf dem Server. Hierbei erhalten Sie bereits die Meldung, dass Ihre Freischaltung bald endet und werden gefragt, ob Sie die Lizenz aktualisieren möchten. Bestätigen Sie die Abfrage mit <Ja>.

WERBAS leitet Sie direkt in die Maske [[M29001] Lizenz anzeigen] weiter. Aktualisieren Sie nun die Lizenz über die Schaltfläche <Lizenz aktualisieren>. 

Nach erfolgreicher Aktualisierung der Lizenz erscheint folgende Meldung. Diese mit <OK> bestätigen.

Danach können Sie sich in WERBAS anmelden, die neue Version ist installiert.