Du kannst in Werkstatt.NXT ein Bevorzugtes Rechnungsformat für jeden Kunden festlegen bzw. anpassen. Klicke dazu auf “Bevorzugte Rechnungsformat auswählen” und wähle im erscheinenden Dialog das passende Rechnungsformat aus.
Das bevorzugte Rechnungsformat entscheidet darüber, welches Format automatisch bei der Fakturierung eines Auftrag für den jeweiligen Kunden erstellt wird.
Standardformat
Der Standard des bevorzugten Rechnungformats ist die PDF-Rechnung. Du kannst die automatisch generierten Rechnungen ganz einfach erweitern.
Beispiel 1: Ist das bevorzugte Rechnungsformat eines Kunden “PDF-Rechnung", wird beim beim Fakturieren eines Auftrags dieses Kunden nur eine PDF-Rechnung automatisch erzeugt.
Beispiel 2: Ist das bevorzugte Rechnungsformat eines Kunden ein anderes Rechnungsformat, z.B. XRechnung 3.0.2 CII, wird beim beim Fakturieren eines Auftrags dieses Kunden die PDF-Rechnung und das bevorzugte Rechnungsformat automatisch erzeugt. In diesem Beispiel XRechnung 3.0.2 CII.
Weitere Rechnungsformate erstellen
Du kannst darüber hinaus immer manuell weitere Rechnungsformate zu einer Rechnung erstellen. Hier ist ein Hilfeartikel in dem erklärt wird, wie du E-Rechnungsformat manuell erstellen kannst: Wie erstelle ich eine E-Rechnung