Einführung
Mit der Lackmischanlagen-Anbindung NGS (New Generation Software) von Axalta können die Farbton-Management-Systeme von folgenden Lackherstellern angesprochen werden:
- Spies Hecker: Phoenix
- Standox: Standowin
- Cromax: Chromaweb
In diesem Artikel wird der Datenaustausch anhand von Screenshots von Phoenix erläutert.
Da die drei o.g. Farbton-Management-Systeme gleich aufgebaut sind, können die Informationen ohne weiteres auf die anderen beiden Farbton-Management-Systeme übertragen werden.
Hinweis: Statt von Phoenix wird in diesem Artikel von “NGS” gesprochen.
Anlage des Werkstattauftrags in NGS
In NGS wird automatisch ein sogenannter “Werkstattauftrag” erzeugt, wenn
- in VCS oder einer andern KSR-Software der Beginn der Auftragsbearbeitung festgestellt wird und
- der Auftrag Lack-Positionen enthält.
Der Beginn der Auftragsbearbeitung wird meist durch das erste Stempeln auf eine Tätigkeit des Auftrags ausgelöst.
Im Beispiel wurde auf den VCS-Auftrag 2737 die erste Stempelung ausgeführt, dadurch wurde er automatisch an NGS übertragen.
Anschließend ist er im NGS unter “Werkstattaufträge / Offene Aufträge” zu finden. Die Auftragsnummer wird in der Spalte “Auftrags-Referenz” angezeigt.
Durch Doppelklick kann der Auftrag geöffnet werden. Es werden die Register “Kopfdaten”, “Veranschlagt”, “In Rechnung gestellt” sowie “Sonstige” angezeigt.
Register “Kopfdaten”
Folgende Informationen im Register “Kopfdaten” werden aus VCS übernommen, im Screenshot grün markiert:
- Auftrags-Referenz (Ref.): Entspricht der VCS-Auftragsnummer, im Beispiel 2737
- Nummernschild: Kennzeichen, NU…
- Bemerkungen: Hier wird der Name des Fahrzeugherstellers angezeigt, im Beispiel FORD
- Fahrgestellnummer (VIN): WF…
Wichtig: Die rot markierten Felder werden automatisch von NGS gefüllt und können von VCS, etc. nicht beeinflusst werden:
- Erstelldatum
- Status
- Annahmedatum
- Lieferdatum
Register “Veranschlagt”
Im Register “Veranschlagt” werden von VCS die Felder “Veranschlagte Lackkosten” und “Veranschlagte Lohnkosten” gefüllt.
Veranschlagte Lackkosten (= Lackiermaterial 1) und Veranschlagte Lohnkosten (= Lackierarbeiten) stammen aus dem VCS-Auftrag.
Sie können im VCS-Auftrag z. B. im Register “Positionen”, Unterregister “Summen” eingesehen werden, im Beispiel sind dies 593,15 € für Lackiermaterial und 409,20 € für Lackierarbeiten.
Schließen des Werkstattauftrags in NGS
In NGS wird der Werkstattauftrag automatisch geschlossen, wenn
- im VCS oder in einer anderen KSR-Software das Ende der Auftragsbearbeitung festgestellt wird.
- Der Werkstattauftrag wird zu “(2) Geschlossene" Aufträge verschoben.
Möchen Sie einen geschlossenen Auftrag einsehen, öffnen Sie “Werkstattaufträge” und klicken auf “Geschlossene" Aufträge. Mit einem Klick auf die Lupe wird die Ansicht aktualisiert.
Nutzung von NGS mit AKÜS
Aus NGS werden die tatsächlichen Lackkosten nach VCS übertragen, wenn
- in VCS das Kostenüberwachungssystem AKÜS genutzt wird.
Im linken Screenshot ist die fiktive Kostenberechnung vor der Übertragung zu sehen, im rechten Screenshot die tatsächlichen Lackkosten nach der Übertragung aus NGS in VCS.
- Vor der Übertragung werden die fiktiven Kosten der Kostengruppen "Paint - Basislack", "Paint - Rest" und "NonPaint" angezeigt. Zu erkennen ist das am Type “A - Automatic”. Sie betragen 284,71 €, 71,18 € und 118,63 €.
Die übertragenen Werte werden unter diesen Einträgen eingefügt.
- Die drei blau markierten Zeilen mit dem Type “VME” enthalten die tatsächlichen Kosten, die aus NGS stammen. Sie betragen 260,68 €, 68,33 € und 99,61 €.
- Mit der Übertragung der tatsächlichen Kosten werden die ursprünglich kalkulierten Lackkosten auf Null gesetzt.
Zu erkennen ist dies am Type “CA - Changed Automatic”.
Hinweis: Mit dem Type “VME” werden sowohl Positionen aus der Verbrauchsmaterialentnahme gekennzeichnet als auch Positionen aus den Farbton-Management-Systemen, die mit der Lackmischanlagen-Anbindung NGS angesprochen werden.
Hinweis: Benötigen Sie weitere Informationen zum Aktives Kosten Überwachungs-System "AKÜS" in VCS lesen Sie den Artikel “AKÜS Kostenüberwachung mit VCS”.
Übertragung der in Rechnung gestellten Lack-Umsätze zu NGS
Mit dem Druck der Rechnung in VCS werden die in Rechnung gestellten Lackierarbeiten und Lackiermaterialien an NGS übertragen.
Zu finden sind sie im Register “In Rechnung gestellt”.
Register “In Rechnung gestellt”
Die übertragenen Werte werden eingefügt in “In Rechnung gestellte Lackkosten”, im Beispiel 617,32 € und “In Rechnung gestellte Lohnkosten”, im Beispiel 475,20 €.
Diese Werte stammen aus dem VCS-Auftrags-Status “Rechnung”.
Sie können dort z. B. im Register “Positionen,” Unterregister “Summen” eingesehen werden:
