In der Ersatzwagenbuchungsmaske steht mit der Funktion "Archivieren" eine Funktion zur Verfügung, mit welcher der Ersatzwagenvertrag direkt als Dokument zum Auftrag gespeichert werden kann.

Sie können den Vertrag mit "Archiv" zum Auftrag ablegen, ohne dass der Vertrag wie bei der Option "Beim Drucken zum Auftrag ablegen" gedruckt wird.

Mit "Referenz auf den Job" haben Sie die Auftragsnummer im Blick.

In VCS ist der Vertrag über die Schnellinfo einsehbar.

Im Erfassungsassitenten öffnen Sie den Auftrag und klicken auf das Register "Dokumente". Hier ist der Vertrag gespeichert und kann über die Aktion "Vorschau" eingesehen werden.

Hinweis: Es werden bei der Übernahme des Dokuments keine weiteren Bedingungen geprüft, um ggf. auch ein weitgehend leeres Formular anlegen zu können, das später ergänzt werden soll.

Aufgaben können flexibel und direkt einem Mitarbeiter zugewiesen werden durch die Auswahl des Mitarbeiters im Bearbeitendialog der Aufgabe.

	(1) Klicken Sie auf das Aufgabensymbol.
	(2) Öffnen Sie mit "Bearbeiten" den Bearbeitungsdialog der Aufgabe.
	(3) In "Zuweisen" öffnen Sie die Auswahlliste und          wählen den Mitarbeiter aus.    (4) Klicken Sie auf "Schließen", damit die Änderung gespeichert wird.
Nachdem ein Mitarbeiter zugeordnet wurde, wird auf der Aufgabenkarte sein Namenskürzel in der ersten Zeile angezeigt.    Aus den beiden ersten Buchstaben des Vor- und Nachnamens wird ein vierstelliges Kürzel gebildet und in eckige Klammern gesetzt, wie hier im Beispiel [OtBl]. Mit dieser Erweiterung ist nun in allen Ansichten erkennbar, ob und wem eine Aufgabe zugeordnet ist.

Damit alle verfügbaren, noch nicht verteilten Aufgaben zu einem Auftrag schnell und einfach gefunden werden können wurde die Plantafel Mitarbeiter um einen zusätzlichen Filter erweitert.

• Dieser filtert ausschließlich die Spalte “Verfügbare Aufgaben”.
• Nicht einbezogen wird der Bereich “Ressourcen” in dem Aufgaben bereits den Mitarbeitern zugewiesen wurden.

Sie können mit dieser Suche nach allen Begriffen suchen, die in der Aufgabenkarte stehen, z. B. nach Kennzeichen, Auftragsbezeichnung, Auftrags-Nr.

Geben Sie eine beliebige Zeichenfolge ein, die Ergebnisse werden sofort angezeigt.

Bisher zeigte die Ansicht Plantafel Gruppen die Aufgaben unterteilt nach Planungsgruppen an. Ziel war es, alle offenen Aufgaben einer Gruppe überwachen zu können.

Jetzt ist es möglich, weitere eigene Ansichten zu erstellen und auszuwählen. Dabei können die Spalten individuell gestaltet werden.

D.h., neben der Möglichkeit auf eine Planungsgruppe zu filtern, kann zusätzlich auch auf Aufgabentypen gefiltert werden. Damit lassen sich die Plantafeln nach den individuellen Wünschen anpassen.

Das Beispiel im Folgenden zeigt die Anordnung nach den typischen Arbeitsschritten.

Tipp: Es lassen sich über den Bereich Einstellungen verschiedene Ansichten konfigurieren. Diese stehen allen Benutzern zur Verfügung. Beim Schließen der Ansicht wird die zuletzt geladene Ansicht auf dem Gerät gespeichert und bei erneutem Öffnen wieder verwendet. Damit ist auch die Nutzung unterschiedlicher Ansichten für verschiedene Bereiche möglich.

Nicht vorhandene Lizenzen für Ersatzwagen, Kapazitätsplanung und Plantafeln werden ausgeblendet.

Im Menü des RMA werden die Lizenen angezeigt, die für den Benutzer lizensiert sind. Im Beispiel hat der Benutzer keine Lizenz für die Ersatzwagenplanung.

Eine Lizenzvergabe ist möglich für:

• RMA Kapazitätsplanung (Auslastung)
• RMA Mietwagenplanung (Ersatzwagen)
• RMA Plantafel

Bei der Suche nach einem Ersatzwagen können Sie nun auch Beschreibungsdetails eingeben.

Im Beispiel wird in der Ersatzwagenliste nach "Kombi" gesucht. Es werden alle Kombis sowie Kombi-Automatik aufgelistet.

Im Ersatzwagenkalender wird im Beispiel nach Automatik gesucht für einen bestimmten Zeitraum.

Es werden die freien Automatik sowie Kombi-Automatik angezeigt.

Sie können direkt aus der Aufgabe die Auftragsdetails öffnen.

Dies ist z. B. hilfreich, wenn Sie Details der Aufgabenstellung prüfen möchten oder andere Informationen benötigen für die weitere Ausführung der Aufgaben.

 Öffnen Sie mit einem Klick auf das Auftragssymbol das Menü der Aufgabe und klicken Sie auf "Jobinformationen anzeigen".

Die Auftragsdetails werden im gleichen Fenster geöffnet
und Sie können in das Register "RMA-Aufgaben"
wechseln oder andere benötigte Informationen
nachlesen.
Mit einem Klick neben die Auftragsdetails schließen Sie
die Auftragsdetails (Mobile Auftragsinfo MAI) wieder.

Es können nun in RMA Ersatzwagen gebucht, übergeben und zurückgenommen werden.

Der Dialog kann aus dem Ersatzwagenkalender und der Ersatzwagen-Buchungsliste aufgerufen werden.