Das digitale Office von WERBAS//KSR ist ein umfassendes Softwarepaket, das speziell entwickelt wurde, um die Büro- und Verwaltungsprozesse in Werkstätten zu digitalisieren und zu optimieren. Es bildet die Grundlage für den Einstieg in die digitale Werkstatt und besteht aus den folgenden Produkten:
Auftragsmanagement (VCS)
- Effiziente Verwaltung von Werkstattaufträgen
- Planung, Verfolgung und Abwicklung von Aufträgen
- Verbesserte Organisation und Produktivität in der Werkstatt
Auftragsmanager (AMG)
- Ersetzt traditionelle Papier-Ablagesysteme
- Digitale Verwaltung und Organisation von Aufträgen
- Schneller und einfacher Zugriff auf alle relevanten Informationen
Mobile Worker (MOW)
- Mobiles Arbeiten für Annahmemeister und Werkstattmitarbeiter
- Dokumentation, Kalkulation und Überwachung von Aufträgen
- Aufgabenverwaltung und Statusaktualisierung in Echtzeit
Formularmanager (FMG)
- Papierlose Verwaltung von Formularen und Dokumenten
- Ausfüllen und Speichern von Formularen direkt auf digitalen Geräten
- Automatisierte Befüllung von PDF-Dokumenten mit Auftragsinformationen
Diese Produkte arbeiten nahtlos zusammen, um die Büro- und Verwaltungsprozesse in der Werkstatt zu optimieren. Das digitale Office ermöglicht:
- Effiziente Arbeitsabläufe: Durch die digitale Verwaltung von Aufträgen und Dokumenten entfallen zeitaufwändige manuelle Prozesse und die Notwendigkeit von physischen Papierdokumenten.
- Verbesserte Kommunikation: Mitarbeiter können in Echtzeit auf relevante Informationen zugreifen und diese teilen, was die interne Kommunikation und Zusammenarbeit fördert.
- Flexibilität und Mobilität: Mit dem Mobile Worker können Mitarbeiter ihre Aufgaben und Zeiten mobil verwalten, was zu einer höheren Flexibilität und Produktivität führt.
- Umfangreiche Dokumentation: Der Formularmanager erleichtert die papierlose Dokumentation und sorgt dafür, dass alle notwendigen Formulare und Dokumente digital verfügbar sind.
Durch die Implementierung des digitalen Office von WERBAS//KSR schaffen Werkstätten eine solide Basis für die weitere Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse.
Als Ergänzung zum digitalen Office, gibt es unsere Werkstattplanung RMA.